Delivery of Consumables: Inks, Toners, Color Cartridges for Printing Devices
Titre original de l'avis
Poland – Toner for laser printers/fax machines – DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy
- Pays
- Pologne
- CPV
- 30125110 - Toner for laser printers/fax machines
- Date limite
- Jul 29, 2026
- Valeur estimée
- PLN 1.1M (approx. EUR 265.5k)
Aperçu
Strong opportunityFaits clés
- PLN 1.1M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2026
- Supply of printer consumables: inks, toners, and color cartridges for various printing devices
- Transport, unloading, and storage at the buyer's warehouse in Wędrzyn
Afficher le résumé complet
This open tender by the Polish military unit (45 Wojskowy Oddział Gospodarczy) seeks delivery of printing consumables (toners, inks, cartridges) including transport, storage, and waste collection. The single-lot contract has an estimated value of 1,138,211.38 PLN, awarded solely on price (100% weight). Equivalent products are allowed but require extensive certification. The deadline for submission is 2026-07-29T06:00:00Z. Note: There is a discrepancy in EU funding indication; structured data states EU-funded, while the XML notice indicates no EU funds.
Risques
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Equivalent products allowed but must meet strict conditions: factory new, non-refurbished, compatible, with full liability for damage
Certifications
- Must provide performance certificates per STMC, ISO/IEC 19752/24711/19798 or equivalent from accredited labs
- Must provide quality management certificates ISO 9001 and ISO 14001 or equivalent
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Wędrzyn, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
4290066215
Activité
Defence
Lots (1)
LOT-0001
Delivery of Consumables: Inks, Toners, Color Cartridges for Printing Devices
Supply of consumables for printers, MFDs, faxes, and plotters to 45 WOG and associated military units. Includes transport, unloading, waste collection, and an option for up to 100% additional quantities. Extensive requirements for equivalent products.
EUR 265.5k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
cena 100%
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu Odbiorcy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, ploterów (zwanych dalej wyrobami) będących w eksploatacji 45 WOG i jednostek wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, w asortymencie i ilościach podstawowych wyszczególnionych w tabeli nr 1 z zastrzeżeniem prawa opcji dla asortymentu i ilości wymienionych w tabeli nr 2. Przedmiot umowy obejmuje również odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będących odpadem o kodzie 16 02 14, w ilości równej ilości dostarczonego sprzętu zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11.09.2015r. ( Dz.U.2024.573 t.j. z dnia 2024.04.15). Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Miejscem dostaw będzie magazyn: - 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wyroby równoważne, pod warunkiem, że: a) wyroby eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione w specyfikacji) są fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane. b) pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy); c) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych wyrobów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania naprawy sprzętu i pokrycia kosztów naprawy w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie wyrobów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca; d) nie naruszają praw patentowych wyrobu eksploatacyjnych pochodzących od producentów sprzętu; e) dostarczenia karty specyfikacji technicznej dla każdego zaoferowanego produktu f) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany wyrobów pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie); g) są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych); h) wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze. Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy; i) wyroby eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych wyrobów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności; j) w przypadku, kiedy wyroby oryginalne posiadają wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, wyrób równoważny musi posiadać analogiczny element; k) jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wyrobów niekorzystnie odbiega od parametrów wyrobów oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wyroby są przeznaczone) lub jeżeli toner/tusz nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wyrób oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wzór umowy załącznik nr 8 do SWZ oraz formularz cenowy załącznik nr 2 do SWZ są uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia i stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia
Détails de la procédure
- Date de publication
- 24 Jun 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 434258-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Czechia – Toner for laser printers/fax machines – Spotřební materiál do tiskáren
Finland – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035 DPS
Czechia – Photocopiers – Dynamický nákupní systém na dodávky tiskáren
Czechia – Toner for laser printers/fax machines – Dynamický nákupní systém pro tonery 2022 - 2025
Czechia-Prague: Desktop computer
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
Full liability for any damage caused by equivalent products, including repair costs and expertise; could be costly.
Need for extensive certifications (STMC, ISO, test reports) may increase cost and preparation time.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications