Migration of economic support system (SWEZ) to new version
Titre original de l'avis
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
85 / 100
Facteurs de risque
No estimated value is provided, making it impossible to assess the potential contract size or financial viability.
Lot B requires a dedicated team of 31 people with highly specific certifications and experience. This is a very high ba...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Pays
- Pologne
- CPV
- 72263000 - Software implementation services +7 autres
- Date limite
- Jul 22, 2026
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 2 lots
- Migration of SWEZ system to new version (SWEZ3) including cloud subscription
- Training for users
Afficher le résumé complet
This open tender by Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) in Warsaw, Poland, seeks services for migrating the existing SWEZ ERP system (based on SAP) to a new version (SWEZ3) and obtaining consulting/support for the migration. The tender is divided into two lots: Lot A (migration, including cloud subscription, training, and support) and Lot B (consulting and support services). The procedure is open, but no estimated value is disclosed. Submission deadline is 2026-07-22T09:00:00.000Z. The language of the procedure is Polish. Note: there is an inconsistency regarding EU funding; structured data indicates EU-funded, but the XML notice states no EU funds.
Risques
No estimated value is provided, making it impossible to assess the potential contract size or financial viability.
Lot B requires a dedicated team of 31 people with highly specific certifications and experience. This is a very high ba...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Award based on price and personnel experience (Lot A: 80/20; Lot B: 70/30)
Administrative
- Electronic submission via platform required
- Language: Polish only
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Acheteur
Localisation
Warszawa, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
5213017228
Activité
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Lot A - Migration of SWEZ to New Version
Migration of the SWEZ system to version SWEZ3, including cloud subscription (ITS resources), training for users, service desk support after go-live, and additional services. Duration up to 55 months. Go-live planned no earlier than 01.01.2029.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Całkowita cena oferty brutto
Doświadczenie personelu
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Część A - Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji.
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem: a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3); b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego (dalej „Usługa subskrypcji”) niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3; c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3; d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym; e) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 55 (pięćdziesiąt pięć) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Umowa będzie obowiązywała do upływu ostatniego dnia pełnego miesiąca kalendarzowego, liczonego zgodnie z powyższym. Terminy realizacji poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia: 1) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji, o których mowa w pkt. 1, lit. a) – w terminie do 27 (dwudziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta, przy czym start produkcyjny systemu nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 2) świadczenie Usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1, lit. b) rozpocznie się po 8 (ośmiu) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowane przez okres maksymalnie 47 (czterdziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych, w tym: a) okres 19 (dziewiętnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych, b) okres 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego - środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ3; 3. świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1, lit. c) zakończy się nie później niż na 14 (czternaście) dni kalendarzowych przed startem produkcyjnym SWEZ3; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3, o której mowa w pkt. 1, lit. d) – będzie realizowane w okresie 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od daty startu produkcyjnego SWEZ3, przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 5. usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1, lit. e) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.
LOT-0002
Lot B - Consulting and Support for Migration
Consulting and support services for the migration process (the migration itself is not included, it is covered by Lot A). Duration up to 32 months. Contract is conditional on award of Lot A contract.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Całkowita cena oferty brutto
Doświadczenie personelu
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Część B - Zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ).
Description TED originale
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej: 1) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ; 2) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych. Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części B zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 32 (trzydzieści dwa) miesiące kalendarzowe świadczenia usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa weszła w życie lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Umowa wchodzi w życie w 30 (trzydziestym) dniu od dnia zawarcia umowy z wykonawcą migracji SWEZ. 1) Terminy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt. 1. ppkt. 1) dotyczą: a) okresu przygotowawczego trwającego do dnia Startu produkcyjnego SWEZ3, który nastąpi nie wcześniej niż 01.01.2029 r. – do 26 (dwudziestu sześciu) miesięcy od wejścia w życie Umowy, b) okres stabilizacji SWEZ3 – 6 (sześć) miesięcy. 2) Świadczenie przez Wykonawcę Usług dodatkowych o których mowa w pkt. 1. ppkt. 2. będzie realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej Usługi dodatkowej. 3) Umowa zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym w rozumieniu art. 89 § 1 kodeksu cywilnego polegającym na dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w części A postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciu z nim Umowy. Do czasu ziszczenia się tego warunku Umowa nie wywoła skutków w zakresie rozpoczęcia realizacji, wymagalności świadczeń oraz biegu terminów realizacyjnych, o których mowa powyżej.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 18 Jun 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 424524-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Czechia – Security software package – SW pro SIEM
Norway – Systems and technical consultancy services – DIO 068-2026 Dynamic purchasing system for technical consultancy services
Luxembourg – Software package and information systems – Wettbewerblicher Dialog Projekt MSG-1 Zytostatika - VE6300 - Pharma-Monitoring
Netherlands – Software package and information systems – Belastingapplicatie
Lithuania – Computer equipment and supplies – Kompiuterinės įrangos užsakymai per CPO LT elektroninį katalogą
Spain – Laboratory reagents – Sistema Dinámico de Compra de suministro de reactivos, material fungible, patrones, pequeño equipamiento y otros para los laboratorios de NASERTIC
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
85 / 100
Facteurs de risque
No estimated value is provided, making it impossible to assess the potential contract size or financial viability.
Lot B requires a dedicated team of 31 people with highly specific certifications and experience. This is a very high ba...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications