Mail Processing and Electronic Document Management (GEIDE)
Titre original de l'avis
France – Courier services – Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- EUR 450k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Incoming mail processing (including email) from receipt to availability and outbound shuttle management
- Electronic document management (digitization, indexing, handling of electronically submitted documents, rejection handling)
Afficher le résumé complet
This is an open tender by MSA Berry-Touraine (Blais, France) for courier services and electronic document management (GEIDE). The contract covers three service areas: incoming mail processing, electronic document management (digitization, indexing), and outgoing mail processing. The tender is limited to a single lot with a total estimated value of €450,000 over 3 years. The deadline for submission is 2026-07-20 (time discrepancy between structured data and XML notice). Electronic submission is not allowed. Only French language is accepted. The tender is reserved for SMEs and possibly EU-funded, but no explicit eligibility or award criteria are provided in the available data.
Risques
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Contract duration: 3 years
- Reserved for SMEs (SME suitable indicator set to true)
Administrative
- Provider must perform services at the buyer's location in Blois (Loir-et-Cher)
Acheteur
Localisation
Blois, FRA
Profil acheteur
Identifiant
51954831700014
Activité
Social protection
Lots (1)
LOT-0001
Mail Processing and Electronic Document Management (GEIDE)
Single lot covering three service lines: (1) incoming mail processing (receipt, handling, availability, outbound shuttles, dashboards), (2) electronic document management (digitization preparation, indexing, processing of electronically submitted documents, handling rejects), and (3) outgoing mail processing (postage preparation, franking, shuttle handling, delivery to La Poste). All services to be performed in Blois, France. Excludes confidential medical documents.
EUR 450k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Date limite
Détails des critères
La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s’agit de la dématérialisation d’une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L’indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,…) - Le traitement des rejets - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L’affranchissement - Le traitement des navettes “départ” pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d’exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
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Titre original du lot
Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE)
Description TED originale
La présente consultation a pour objet : Traitement de courrier et gestion électronique de documents (GEIDE). Les caractéristiques principales sont les suivantes : la sous-traitance de traitement de courrier et la gestion électronique de documents (GEIDE) pour le compte de la MSA Berry-Touraine - 19 avenue de Vendôme - CS 72301 - 41023 BLOIS Cedex. La Mutualité Sociale Agricole Berry-Touraine souhaite recourir à un prestataire pour la réalisation de : 1 - Le traitement du courrier dit "Arrivée" Opérations concernées : - La réception des plis (dont les mails) - Le traitement des plis (dont les mails) - La mise à disposition du courrier - Le traitement des navettes « départ » - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 2 - La gestion électronique de documents Il s’agit de la dématérialisation d’une grande partie de documents des assurés, entrants ou ré entrants, sachant que sont hors du champ des prestations, les documents confidentiels soumis au secret médical (le Contrôle Médical et Dentaire, la Médecine du Travail). Opérations concernées : - La préparation des lots de numérisation pour la plate-forme de numérisation (PFN) hors courrier postal (transmissions services) - L’indexation (ou codification) des documents - Le traitement de documents transmis de façon dématérialisée à la MSA (mails, services en ligne,…) - Le traitement des rejets - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord 3 - Le traitement du courrier dit "Départ" Opérations concernées - La prise en charge des courriers à affranchir - La préparation des lots par type de tarification - L’affranchissement - Le traitement des navettes “départ” pour les sites liés au fonctionnement de la MSA - La remise des plis à La Poste et/ou à la navette - L’élaboration et la complétude de tableaux de bord Lieu d’exécution ou de livraison : Blois (Loir-et-Cher)
Détails de la procédure
- Date de publication
- 15 Jun 2026
- Langues
- French
Métadonnées de référence
- Base juridique
- other
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 411963-2026
Documents (1)
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Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
No award criteria, eligibility criteria, or required documents are provided in the available data, making it impossible...
Deadline time differs between structured data (10:00) and XML notice (12:00). Structured data indicates EU funding (tru...
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- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications