Poland – Event services – Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal Małopolska Przyszłości, zwanych dalej Targami lub Festiwalem.
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
12 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender, issued by the Małopolskie Voivodeship, seeks a contractor to organize and provide logistical-technical support for a two-day educational fair 'Festiwal Małopolska Przyszłości' in Poland. The contract includes venue setup, exhibition stands, catering, hackathon organization, visual identity, registration system, photography/videography, insurance, and accessibility. The estimated net value is PLN 905,658, with a budget of PLN 1,204,000 gross. The tender is an open procedure under EU social services rules, with a submission deadline of 2026-06-29. Only one lot is identified. Award criteria are 60% price, 20% additional photo documentation, and 20% additional film material.
Strengths
Open procedure
Medium complexity
12 days left
Risks
Submission deadline in 12 days
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- At least one completed service in the last 3 years involving organization of conferences, workshops, fairs, or congresses with a minimum value of PLN 250,000 gross
- Insurance: NW min PLN 1,000,000, OC min PLN 5,000,000
- Compliance with exclusion grounds (Art. 108(1) PPL, Ukraine sanctions, EU Regulation 833/2014)
Award Criteria
Cena brutto wykonania zamówienia
Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
| Criterion | Type |
|---|---|
Cena brutto wykonania zamówienia Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt | Price |
Buyer
Name
Województwo Małopolskie
Location
Kraków, POL
Website
Identifier
351554287
Lots (1)
Comprehensive organization of a two-day educational fair including venue, exhibition stands, catering, hackathon for up to 30 students (with accommodation, transport, materials), visual identity, registration system, photo/video documentation, insurance (NW min PLN 1,000,000, OC min PLN 5,000,000), security, first aid, and accessibility. Duration 5 months from contract signing.
Procurement Details
Publication
14 Jun 2026
Deadline
29 Jun 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
services
Duration
5 MONTH
Language
POL
Publication #
409785-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Restaurant and food-serving services – Zakupu usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej w dniach 29.09-02.10 2026 roku
Poland – Higher education services – „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu deinstytucjonalizacji i rozwoju usług społecznych dla pracowników pomocy i integracji społecznej oraz pracowników systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji w roku akademickim: 2026/2027.”
Poland – Promotional services – Kompleksowa realizacja długofalowej kampanii wizerunkowo-promocyjnej projektu „Rozwijamy Końskie – bezpieczne miasto pełne energii” w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast
Poland – Software maintenance and repair services – Utrzymanie, nadzór autorski i wsparcie techniczne dla oprogramowania Eskulap (HIS) wraz z zakupem dodatkowych funkcjonalności i ich wdrożeniem
Poland – Construction supervision services – Pełnienie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Opracowanie projektu wykonawczego i wykonanie robót budowlanych na odcinku LOT–B1_2 Miąsowa – Jędrzejów od km 218,129 do km 233,150 oraz opracowanie projektu wykonawczego i wykonanie robót budowlanych na odcinku LOT–B2_1 Jędrzejów (bez stacji) – Sędziszów od km 233,150 do km 252,800” w ramach projektu inwestycyjnego pn.: „Prace (...)"
Poland – Event services – Przygotowanie koncepcji i realizacja strefy promocyjnej NASK - PIB podczas festiwalu Pol and’Rock Festival
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
12 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation