Digitale Personalakte
Titre original de l'avis
Germany – Time accounting or human resources software development services – Digitale Personalakte
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
55 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 YEAR
- Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system
- Migration of 4,300 active personnel files and approx. 100 external persons
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This tender from Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH seeks a digital personnel file system (Digitale Personalakte) for its hospital network. The procurement follows a negotiated procedure with a prior call for competition, limiting participation to three candidates. The system must be operational by September 2026, covering 4,300 active files and external persons, with on-premise and optional cloud hosting. No estimated value is provided. The contract duration is 3 years. Submission deadline is July 8, 2026.
Risques
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- System must be operational by September 2026
- On-premise deployment; cloud only with compliance to information security requirements
- Cloud solution requires C5 testat (BSI) or equivalent
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Koblenz, DEU
Site web
Profil acheteur
Identifiant
DE244341325
Activité
Health
Lots (1)
LOT-0001
Digitale Personalakte
Conception, implementation, and provision of a digital personnel file system for the Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein, covering multiple hospital locations. Includes migration of 4,300 active files and approx. 100 external persons, with on-premise and cloud options. The system must be operational by September 2026.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Investitionskosten, Wartungsgebühren für 36 Monate, optional in Anspruch genommene Schulung für 3 Personen, optional in Anspruch genommene Servicepauschale für Konfigurationsänderungen und Patchmanagement (gerechnet auf 36 Monate)
1. Konzeptbewertung a) Erfüllung folgender Anforderungen - Arbeitszeitfaktor - Rollenzuweisung - Freigabeworkflow - Auswertungen - Aktendigitalisierung - Fidelis-Schnittstelle - Easysoft-Schnittstelle - Schnittstelle zum MD-Portal b) Schlüssigkeit des Gesamt-Konzeptes c) Kontaktaufnahme zu Herstellern der anzubietenden System d) Zeitplanung e) Service Level Agreement (IT-Vertrag) 2. Präsentation des Gesamt-Konzeptes beim Verhandlungsgespräch a) Intuitive Gestaltung des Software-Aufbaus b) Orientierung der Software-Nutzung an prozessualen Abläufen c) Verständliche und selbsterklärende Benennung der Menüpunkte d) Performante Software e) Übersichtliche Darstellung f) Individuelle Möglichkeiten bei Administration g) Steuerung der Berechtigungen Einfache Bedienung, Übersichtlichkeit & Integrationsmöglichkeiten in die bestehenden Abläufe und IT-Systeme des DLC Informationstechnologie sowie Erkennung von Anwendungen
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Description TED originale
Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 14 Jun 2026
- Langues
- German
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 409427-2026
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Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
55 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
Short submission period (~3 weeks) and tight go-live deadline (September 2026) risk insufficient time for proposal prep...
No estimated value disclosed; bidders cannot gauge budget or competitiveness.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications