Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Titre original de l'avis
Germany – Computer-related services – Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
85 / 100
Facteurs de risque
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2031
- Design, implementation, and operation of a cloud-based SaaS clearing and settlement system for In/Out BY ticketing in Bavarian public transport.
- Capture, validation, and processing of sales and revenue data.
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This tender by Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) seeks a cloud-based SaaS clearing and settlement system for the statewide In/Out BY ticketing system in Bavarian public transport. The system must handle data capture, validation, revenue clearing, inter-company billing, best-price, capping, corrective runs, and reporting. The contract runs from April 1, 2027 to December 31, 2031, with two optional one-year extensions. The procedure is open, with a submission deadline of July 14, 2026. Key eligibility requirements include a minimum annual turnover of EUR 800,000, at least two relevant sub-ledger accounting projects, a multi-tenant web portal reference, a public transport reference, ISO 27001 certification, and GoBD compliance. Variants are not allowed. The estimated value is not disclosed.
Risques
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Cloud-based SaaS model with EVB-IT Cloud Agreement.
- Support for complex tariff structures and automated clearing processes.
- Open and standardized interfaces (API).
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
München, DEU
Site web
Profil acheteur
Identifiant
Berichtseinheit-ID 00003196
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Procurement, implementation, and operation of a central clearing and settlement system for a statewide In/Out ticketing system in Bavarian public transport. The solution must be cloud-based SaaS, supporting complex tariff structures, automated clearing, open interfaces, and revisions-proof revenue allocation. System go-live is April 1, 2027.
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
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Titre original du lot
Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Description TED originale
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 10 Jun 2026
- Langues
- German
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 399830-2026
Documents (1)
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Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
50 / 100
Complexité
85 / 100
Facteurs de risque
Estimated value and award criteria are not provided. This hinders bid/no-bid decision and proposal preparation.
Submission deadline is approximately 34 days after publication, which is tight for a complex SaaS solution.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications