Space and catering services for The Nanoscience Meeting 2027
Titre original de l'avis
France – Exhibition, fair and congress organisation services – Mise à disposition d’espaces avec prestations associées et prestations traiteurs pour la tenue du congrès scientifique « The Nanocience Meeting 7ème édition, (610 participants (scientifiques académiques et industriels)) du 30 mars au 2 avril 2027 à Marseille.
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
50 / 100
Facteurs de risque
Submission deadline is only 26 days after publication, which may be insufficient for preparing a detailed proposal.
Uncertainty about EU funding: structured data indicates EU funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This m...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- EUR 245k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 4 DAY
- Organization of a scientific congress for 610 participants
- Lot 1: Venue rental including conference halls, exhibition areas, and related services
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This tender is for the organization of the 7th edition of The Nanoscience Meeting, a scientific congress in Marseille from 30 March to 2 April 2027, with 610 participants. The contract is divided into two lots: Lot 1 for venue rental and Lot 2 for catering services. The buyer is CNRS Délégation Paris-Centre. The procedure is open, and the notice type is social and other specific services. Submission deadline is 6 July 2026. Estimated values are 110,000 EUR (Lot 1) and 135,000 EUR (Lot 2), with framework maximum values of 125,000 EUR and 155,000 EUR respectively. Award criteria are quality (50%), price (40%), and RSE (10%). There is an inconsistency regarding EU funding: structured data indicates EU funded, while the XML notice states no EU funds.
Risques
Submission deadline is only 26 days after publication, which may be insufficient for preparing a detailed proposal.
Uncertainty about EU funding: structured data indicates EU funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This m...
Exigences clés
Technical
- Event dates: 30 March to 2 April 2027 in Marseille
- Capacity for 610 participants
- Coordination between Lot 1 and Lot 2 providers
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Acheteur
Localisation
Paris, FRA
Site web
Profil acheteur
Identifiant
180 089 013 03282
Activité
Education
Lots (2)
LOT-0001
Venue Rental and Associated Services
Provision of a private space for 610 participants, including conference halls, exhibition areas, and dining zones, from 30 March to 2 April 2027. The service must ensure proximity between spaces and include necessary equipment and staff.
EUR 110k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Critère 1 valeur technique Organisation pour la préparation et la mise en place des salles et espaces, la disponibilité du personnel pendant l’événement, la fonctionnalité des biens, la qualité des équipements et Moyens matériels et humains mis à disposition Critère apprécié en regard du mémoire technique du soumissionnaire
critère 2 apprécié sur la base des prix forfaitaires au bordereau de prix et du devis proposés par le soumissionnaire
Critère n°3 Dispositions prévues en matière d’engagement de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises (RSE), notamment au travers d’actions concrètes dans le cadre du marché Critère apprécié en regard du mémoire technique du soumissionnaire
Note sur la valeur
Valeur maximale de l'accord-cadre
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Lot 1 Location de salles et d’espaces
Description TED originale
Le prestataire devra proposer un espace privatisable pour accueillir 610 participants, garantissant une proximité immédiate entre les salles et espaces réservés (salles de conférence, espaces d’exposition, zones de restauration, etc.), afin de faciliter les déplacements et les échanges entre les participants. du 30 mars au 2 avril 2027. Le congrès commencera à 14h00. les prestations demandées sont précisées au cahier des clauses particulières (C.C.P.) n°2026_Congrès C’Nano 2027
LOT-0002
Catering Services
Provision of buffet and/or seated meal services, coffee breaks, sufficient furniture, and cleaning. Must coordinate with Lot 1 provider for logistics. Service must be efficient and high quality.
EUR 135k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Critère n°1 : Valeur Technique L’offre de restauration proposée
en détaillant la diversité, la cohérence des menus, et la valorisation des produits locaux et des circuits courts permettant d’apprécier la qualité, Moyens matériels et humains mis à disposition et Les modalités de prise en compte des contraintes alimentaires spécifiques (allergies, régimes particuliers), ainsi que les dispositifs garantissant la fluidité et la sécurité du service Critère apprécié en regard du mémoire technique du soumissionnaire
critère 2 apprécié sur la base des prix au BPU et du devis proposés par le soumissionnaire
Critère n°3 Dispositions prévues en matière d’engagement de développement durable et de responsabilité sociale des entreprises (RSE), notamment au travers d’actions concrètes dans le cadre du marché Critère apprécié en regard du mémoire technique du soumissionnaire
Note sur la valeur
Valeur maximale de l'accord-cadre
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Lot 2 Prestations traiteurs
Description TED originale
Le prestataire devra être en mesure de proposer des prestations sous forme de buffet de restauration et ou sous forme de restauration assise a à l’assiette, ainsi que des pauses café. Le prestataire prévoit le mobilier pour service, dessertes et offices en nombre suffisant. Le prestataire doit s’accorder avec le titulaire du lot 1, pour ses besoins électriques et logistique et pour la fourniture du mobilier pour l’ensemble des prestations qui lui sont confiées. Le service doit être très efficace, de qualité et rapide. Le nombre de serveurs et de maîtres d’hôtel doit être suffisant pour assurer un service de qualité. Le prestataire doit prévoir de nombreux points de service afin que les convives ne fassent pas la queue lors des buffets, ainsi qu’un passage en plateaux, afin que tout le monde puisse déguster tranquillement les mets préparés. Les lieux doivent être nettoyés après chaque service, sous la supervision du personnel du site. les prestations demandées sont précisées au cahier des clauses particulières (C.C.P.) n°2026_Congrès C’Nano 2027
Détails de la procédure
- Date de publication
- 09 Jun 2026
- Langues
- French
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 397027-2026
Documents (1)
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Denmark – Exhibition, fair and congress organisation services – Udbud af formidling i totalleverance
France – Catering services – Prestations de traiteur (fourniture et livraison de repas chauds) pour le Département de la Somme
France – Catering services – Prestations traiteur pour l'Université Clermont Auvergne
France – Catering services – PRESTATIONS DE RESTAURATION TRAITEUR POUR LA REGION CENTRE VAL DE LOIRE
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
50 / 100
Facteurs de risque
Submission deadline is only 26 days after publication, which may be insufficient for preparing a detailed proposal.
Uncertainty about EU funding: structured data indicates EU funded, but XML notice explicitly states no EU funds. This m...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications