Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Titre original de l'avis
Germany – Scanning services – Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
- Pays
- Allemagne
- CPV
- 79999100 - Scanning services +1 autres
- Date limite
- Jun 29, 2026
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2027
- Digitization of paper files (scanning, indexing) of the Migration Office, approx. 2.75 million pages
- Compliance with data protection (DS-GVO) and secure disposal (DIN 66399 security level 4)
Afficher le résumé complet
This tender, issued by the Hanseatic City of Rostock (Migrationsamt), seeks a contractor for digitization of approximately 2.75 million pages from 21,100 paper files (513 linear meters). The contract runs from 1 September 2026 to 30 November 2027. It is an open, single-lot service procurement. Award criteria are price (65%) and quality (35%, based on a concept). Submission is electronic in German. The estimated value is not disclosed.
Risques
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Variant offers are not allowed
Administrative
- Tender must be submitted electronically via the e-procurement platform
- All documents must be in German
Les exigences peuvent être incomplètes.
Acheteur
Localisation
Rostock, DEU
Site web
Identifiant
13003000-K303-54
Activité
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
Digitization of paper files of the Migration Office, including scanning, indexing, and data protection measures. Volume: 21,100 files, 513 linear meters, ~2,750,000 pages. Performance from 01.09.2026 to 30.11.2027.
Localisation
Durée
Catégorie
Date limite
Détails des critères
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Abteilung Migrationsamt plant die Digitalisierung der Papierakten. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten im Umfang von 513 Laufmetern mit voraussichtlich 2.750.000 Seiten.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 04 Jun 2026
- Langues
- German
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 387085-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
France – Computer equipment and supplies – Système d'acquisition dynamique ayant pour objet la fourniture de matériels et la réalisation de prestations informatiques au profit du G.H.T. 36
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic purchasing system for ICT consultants
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
40 / 100
Facteurs de risque
The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.
Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications