Germany – Telephone and data transmission services – Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
7 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
The tender 'Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000' by Landkreis Osterholz seeks to modernize and operate a telecommunication solution based on Unify/Mitel OpenScape 4000 via a managed service model. The procurement involves a single lot covering both modernization (works) and subsequent operation (services) for 4 years. The procedure is a negotiated procedure with call for competition. The deadline for tenders is 26 June 2026. Only structured notice and XML notice are available; no procurement documents were analyzed. Estimated contract value is not disclosed.
Strengths
Documents available
Medium complexity
7 days left
Risks
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Tenderers must have a minimum annual turnover of EUR 1,000,000 in each of the last three financial years
- Registration in professional or trade register; proof not older than 6 months
- Business liability insurance: personal injury EUR 3M, property damage EUR 1M, product/property damage EUR 500K, general property damage EUR 500K
Award Criteria
Preis
Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin
| Criterion | Type |
|---|---|
Preis Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin | Price |
Buyer
Name
Landkreis Osterholz
Location
Osterholz-Scharmbeck, DEU
Buyer profile
Identifier
12bf6417-be60-4c71-99e4-dfaa57b4f15e
Lots (1)
Modernization of the existing telecommunication environment including Unified Communications, Contact Center, operator workplaces, and Unified Messaging, followed by operation under a managed service model for 4 years. Performance is in Osterholz-Scharmbeck (DE936).
Procurement Details
Publication
02 Jun 2026
Deadline
26 Jun 2026, 09:00
Procedure
open
Contract
services
Language
DEU
Publication #
379424-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
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Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
7 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation