Beratungszentrum „Zentrum KlimaAnpassung“

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Arbeitspaket 1 Projektmanagement des Beratungszentrums • räumliche und technische Ausstattung des vorgesehenen Projektteams • fachlich geeignete personelle Ausstattung des Beratungszentrums • Koordination, inhaltlich-fachliche Qualitätssicherung • Durchführung von zwei jährlichen Teamworkshops • Erstellung einer jährlichen vorausschauenden Jahresplanung • Berichterstattung und Abrechnung • Vorbereitung, Leitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen/Terminen Arbeitspaket 2 Wissensmanagement des Beratungszentrums • Weiterführung und Pflege sowie kontinuierliche Erweiterung des bestehenden Customer-Relations-Management-Systems (CRM) des ZKA • Weiterführung und Pflege sowie kontinuierliche Erweiterung des bestehenden ZKA-Wissenspools • Fortführung, Verwaltung, Pflege und Überprüfung von Wissensmanagementprozessen und -infrastrukturen (Lizenzen, Datenbanken und Softwarelösungen) • Weiterentwicklung des bestehenden Wissensmanagements • Fortlaufender Aufbau neuen Wissens zu den aktuellen Entwicklungen im dynamischen Themenfeld der Klimaanpassung Arbeitspaket 3 Beratungsangebot • Fortführung und Weiterentwicklung des Konzepts zur Beratung von Kommunen und Trägern sozialer Einrichtungen • Fortführung und Weiterentwicklung des derzeitigen Beratungsangebots • Telefonische und schriftliche Beratungen • Fokusberatungen • Vor-Ort-Beratungen • Spotlights Arbeitspaket 4 Informationsangebot u. Wissensvermittlung • Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensvermittlungsangebots des ZKA • Erstellung von jährlich einer neuen Publikation • Erstellung von einem 2-5-minütigen Erklärvideo • Monatliche multimediale Präsentation von zwei Praxisbeispielen • Einmalige Aktualisierung des Leitfadens • Vorbereitung, Planung und Durchführung von jährlich sechs Webinaren • Fortführung und fortlaufende Aktualisierung der Wissensdatenbank auf der Webseite Arbeitspaket 5 Fortbildungsangebote u. Mentoring • Fortlaufende Aktualisierung, kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Fortbildungsangebots des ZKA (Fortbildungskonzept) • Ausrichtung von sechs Fortbildungen für Klimaanpassungsmanager*innen • Ausrichtung von jährlich zwei Online-Fortbildungen für Träger sozialer Einrichtungen • Fortführung des Mentoring-Programms • Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines jährlichen Mentoringpräsenztreffens • Überprüfung und ggf. Anpassung des Mentoring-Programms hin zu einem Konzept • Anpassung der Lernwerkstätten • Ausrichtung einer jährlichen halbtägigen Online-Veranstaltung Arbeitspaket 6 Vernetzung u. Erfahrungsaustausch • Fortlaufende Aktualisierung, kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des Konzepts • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen ZKA-Vernetzungskonferenz • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von jährlich vier regionalen Klimawerkstätten • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von jährlich einem Arbeitstreffen • Fortführung des Angebots zur Unterstützung bei Aufbau und Betreuung von Netzwerken Arbeitspaket 7 Öffentlichkeitsarbeit • Überarbeitung des Kommunikationskonzepts sowie einmal jährliche Fortschreibung • Umsetzung des Kommunikationskonzepts Arbeitspaket 8 Unterstützung des BMUKN • Koordination, organisatorische und inhaltliche Betreuung sowie Umsetzung (einschließlich Catering) von jährlich zwei Präsenzsitzungen • Fortführung des regelmäßigen Wissens- und Informationsaustausches mit zentralen Multiplikator*innen • Koordination und Kontaktpflege • Durchführung von einer Ad-hoc-Analyse pro Jahr • Kurzfristige Ad-hoc-Zuarbeiten • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von jährlich zwei flexiblen Veranstaltungsformaten • Einmalige Erarbeitung einer Analyse und Handlungsempfehlungen Arbeitspaket 9 Konzept zur Weiterentwicklung des Leistungsangebotes • Entwicklung eines Konzepts