HR-järjestelmän hankinta
Titre original de l'avis
Finland – Software package and information systems – HR-järjestelmän hankinta
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
60 / 100
Facteurs de risque
Future integration with a separately procured payroll system is required but not yet defined; may lead to additional de...
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed; key conditions (e.g., SLAs, penalties, d...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Strong opportunityFaits clés
- EUR 240k estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- SaaS HR system covering the full employment lifecycle (from start to end of employment)
- Primary source of employee data, process-oriented, structured and real-time data
Afficher le résumé complet
This open tender by Careeria Oy (Finland) seeks a SaaS HR system covering the full employment lifecycle, with process-oriented data management and integration capability with common payroll systems. The contract is for supplies (software). One lot exists. Estimated value €240,000. Submission deadline 2026-08-13 09:00 (Finnish time). Award criteria: price 40%, quality 60% (requirement specification 35%, usability evaluation 20%, expert resources 5%). Language: Finnish. Only the TED notice was analyzed; full procurement documents (specifications, draft contract, etc.) were not examined.
Risques
Future integration with a separately procured payroll system is required but not yet defined; may lead to additional de...
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed; key conditions (e.g., SLAs, penalties, d...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Solution must be delivered as SaaS
- Must support the entire employment lifecycle
- Must be process-oriented with single data entry
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Nom
Localisation
Porvoo, FIN
Site web
Identifiant
2918298-7
Activité
Education
Lots (1)
LOT-0000
HR-järjestelmän hankinta
SaaS HR system for Careeria Oy, covering the entire employment lifecycle, acting as primary employee data source, process-oriented, with integration to future payroll system. Superuser rights for Careeria. Scope defined in attachment 1 of the request for tender.
EUR 240k
Valeur estimée
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Tarjouspyynnön liite "Hankintasopimus Liite 3 Hintaliite" tulee täyttää siinä annettujen ohjeiden mukaisesti ja ladata tarjouksen liitteeksi. Tarjoajan tulee tutustua hintaliitteen ”Vastausohjeet” välilehdellä annettuihin ohjeisiin ja reunaehtoihin ja täyttää välilehti ”Hinnoittelu” välilehdellä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" on kuvattu, millä tavalla vertailuhinnasta saatavat pisteet lasketaan osana tarjousvertailua.
Liitteessä "Hankintasopimus Liite 2 Vaatimusmäärittely" on asetettu vaatimukset hankinnan kohteelle. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" on kuvattu, millä tavalla vaatimusmäärittelystä saatavat pisteet lasketaan osana tarjousvertailua.
Tarjotulle ratkaisulle tehdään käytettävyysarviointi tarjouspyynnön liitteessä 3 "Laatuarvioitavat demot" kuvatulla tavalla. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" on kuvattu, millä tavalla käytettävyysarvioinnista saatavat pisteet lasketaan osana tarjousvertailua.
Tarjoaja nimeää liitteelle "Hankintasopimus Liite 4 Asiantuntijalomake Careeria" käyttöönottoprojektiin osoitetut asiantuntijaresurssit. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" on kuvattu, millä tavalla asiantuntijaresursseista saatavat pisteet lasketaan osana tarjousvertailua.
Codes CPV supplémentaires
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava HR-järjestelmä, joka toimii organisaation henkilöstötiedon ensisijaisena lähteenä ja tukee koko työsuhteen elinkaarta työsuhteen alkamisesta työsuhteen päättymiseen. Järjestelmän tulee olla prosessilähtöinen kokonaisuus, jossa tieto syntyy kerran, on rakenteista ja ajantasaista, ja jota hyödynnetään johdonmukaisesti HR-prosesseissa, esihenkilötyössä, raportoinnissa ja palkkahallinnossa. Careerialla tulee olla järjestelmässä laajat pääkäyttäjäoikeudet järjestelmän hallintaan, uusien sisältöjen luomiseen ja ylläpitämiseen. Hankinnassa on huomioitu, että Careeria tulee myöhemmin kilpailuttamaan myös palkanlaskentajärjestelmän, minkä vuoksi nyt hankittavassa HR-järjestelmässä tulee olla kyvykkyys integroitua markkinoilla yleisesti käytössä olevien palkanlaskentajärjestelmien kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Détails de la procédure
- Date de publication
- 01 Jun 2026
- Langues
- Finnish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 374945-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Licences et souscriptions d'utilisation des logiciels et plateformes SAP, services de maintenance et d'infrastructure SAP
Belgium – Time accounting or human resources software package – Fourniture, implémentation et maintenance d'un système de paie et de gestion des ressources humaines et d'un système de planification et pointages
Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Projet de mise en oeuvre d’un Système d’Information RH (SIRH)
Sweden – Software package and information systems – Affärssystem
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Personeelsinformatiesysteem (e-HRM)
Ireland – Financial management consultancy services – Panel for Provision of mentoring and related services for the Local Enterprise Office in Leitrim County Council
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
60 / 100
Facteurs de risque
Future integration with a separately procured payroll system is required but not yet defined; may lead to additional de...
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed; key conditions (e.g., SLAs, penalties, d...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications