Tenderwize
Retour à la recherche

Poland – System and support services – „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”

Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby WięziennejWarszawa, PolandNot disclosed2 days leftopen
50

Opportunity Score

Confidence: 40%

Complexity: medium

2 days

Deadline

services

Contract

SME suitable

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
Create account for AI analysis

AI Analysis Summary

Moderate opportunity

The tender is for the supply of 15 multifunction printers, 48-month support for existing and new devices, and PaperCut MF license and support services for the Polish Prison Service. The contract includes an option for up to 30% additional support services. Only one lot is identified. No estimated value is provided. The award criteria combine price (60%) and quality (40%) parameters. Submission is electronic via e-zamowienia platform by 19 June 2026. The notice is in Polish only.

Strengths

Documents available

Open procedure

Medium complexity

Risks

Submission deadline in 2 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Provide 15 new multifunction printers (monochrome and color)
  • Provide 48-month support for all printers (existing and new)
  • Provide 7 new PaperCut MF licenses and rebrand 13 existing

Award Criteria

Cena brutto za całość zamówienia

Kryterium nr 1 - Cena brutto za całość zamówienia – waga kryterium - 60%, sposób oceny: „minimalizacja”. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie : cena brutto oferty badanej x 60

Type: Price

Buyer

Name

Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

Location

Warszawa, POL

Identifier

NIP: 5261058188

Lots (1)

#LOT-0001„Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”

Delivery and commissioning of 15 new monochrome and color multifunction printers; 48-month print support service for existing 9 mono (Triumph Adler) and 7 color (Canon) devices plus new 15 devices including warranty and post-warranty repairs; delivery, installation, and activation of 7 new PaperCut MF licenses, rebranding of 13 existing licenses, installation on new devices, software modifications, and 48-month manufacturer support for PaperCut MF.

72250000, 50300000, 72611000, 30200000, 30232110POL

Procurement Details

Publication

17 May 2026

Deadline

19 Jun 2026, 08:00

Procedure

open

Contract

services

Duration

48 MONTH

Language

POL

Publication #

335399-2026

Classification

Performance: Poland

Documents (2)

Similar tenders

Poland – Restaurant and food-serving services – Zakupu usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej w dniach 29.09-02.10 2026 roku

POLJul 2

Poland – Higher education services – „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie studiów podyplomowych z zakresu deinstytucjonalizacji i rozwoju usług społecznych dla pracowników pomocy i integracji społecznej oraz pracowników systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji w roku akademickim: 2026/2027.”

POLJul 16

Poland – Promotional services – Kompleksowa realizacja długofalowej kampanii wizerunkowo-promocyjnej projektu „Rozwijamy Końskie – bezpieczne miasto pełne energii” w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast

POLJul 21

Poland – Software maintenance and repair services – Utrzymanie, nadzór autorski i wsparcie techniczne dla oprogramowania Eskulap (HIS) wraz z zakupem dodatkowych funkcjonalności i ich wdrożeniem

POLJun 22

Poland – Construction supervision services – Pełnienie nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Opracowanie projektu wykonawczego i wykonanie robót budowlanych na odcinku LOT–B1_2 Miąsowa – Jędrzejów od km 218,129 do km 233,150 oraz opracowanie projektu wykonawczego i wykonanie robót budowlanych na odcinku LOT–B2_1 Jędrzejów (bez stacji) – Sędziszów od km 233,150 do km 252,800” w ramach projektu inwestycyjnego pn.: „Prace (...)"

POLJun 26

Poland – Event services – Przygotowanie koncepcji i realizacja strefy promocyjnej NASK - PIB podczas festiwalu Pol and’Rock Festival

POLJun 29