Postal dispatch services
Titre original de l'avis
Netherlands – Postal services – Postverzending
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
65 / 100
Complexité
50 / 100
Facteurs de risque
All submissions and communication must be in Dutch, which may exclude non-Dutch speaking bidders.
Estimated values are based on historical spend; actual volumes may vary. No minimum spend commitment.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- EUR 780k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 2 YEAR
- Lot 1: Regular postal services (sorted mail, registered, international, collection, parcels)
- Lot 2: Election postal services (voting passes, candidate lists, time-critical delivery)
Afficher le résumé complet
Gemeente Stichtse Vecht (Netherlands) is tendering postverzending services via an open procedure. The contract is divided into two lots: Lot 1 – regular postal services (framework agreement, max €600,000 for 4 years) and Lot 2 – election postal services (max €180,000 for 4 years). Submission deadline is 2026-07-06, language Dutch only. Award is based on best price-quality ratio. Key risks: no guaranteed volumes, Dutch-only submission, and procurement documents not analyzed.
Risques
All submissions and communication must be in Dutch, which may exclude non-Dutch speaking bidders.
Estimated values are based on historical spend; actual volumes may vary. No minimum spend commitment.
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Tenders must be in Dutch
- Questions deadline: 2026-06-04T09:00 CEST
Administrative
- Submission via TenderNed only (electronic submission required)
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Acheteur
Localisation
Maarssen, NLD
Site web
Identifiant
53665912
Activité
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Reguliere postverzending
Regular postal services including sorted daily mail, registered post, international post, collection service, and parcel post. Framework agreement with one contractor. Estimated annual spend €110,000; maximum contract value €600,000 for up to 4 years.
EUR 600k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Voor de kwalitatieve gunningscriteria zijn in totaal 600 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft voor ieder subgunningscriterium zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC1: Implementatie SGC 2: Dienstverlening en ontzorging SGC 3: Wensen
De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijzenblad dat als bijlage 3A bij deze leidraad is bijgevoegd. Het Prijzenblad dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld conform de invulinstructie die in Bijlage 3A is opgenomen. Het prijzenblad wordt door de Inschrijver in zijn geheel en naar waarheid ingevuld en wordt rechtsgeldig ondertekend door een persoon die volgens het handelsregister, of op basis van een geldige volmacht van degene die volgens het handelsregister, bevoegd is om de Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens de Inschrijver dit formulier te ondertekenen. Het is NIET toegestaan de opmaak van het prijzenblad (anders dan aangegeven) te wijzigen. Het door Inschrijver zelfstandig wijzigen van de opmaak van deze bijlage maakt de Inschrijver onvergelijkbaar met andere inschrijvingen en leidt tot uitsluiting van Inschrijver. De digitale versie wordt in PDF én EXCEL-FORMAAT geüpload in TenderNed. De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de laagst berekende totaalprijs, zoals volgt uit het ingevulde prijzenblad op basis van de daarin opgenomen referentievolumes. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt de maximale score. Aan de overige Inschrijvers worden punten toegekend op basis van de onderstaande formule: Behaalde score= maximaal te behalen score x (laagste prijs / eigen prijs) De score wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma (één decimaal). Indien de score lager is dan 0,0 punten wordt deze vastgesteld op 0,0 punten. De in het Prijzenblad opgenomen volumes zijn gebaseerd op historische ervaringscijfers en dienen uitsluitend als grondslag voor de onderlinge vergelijking van inschrijvingen. Aan deze volumes kunnen geen rechten of afnamegaranties worden ontleend.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Perceel 1 – Reguliere postverzending: het verzorgen van de dagelijkse poststromen van de gemeente, waaronder gesorteerde aanlevering, aangetekende post, internationale post en haalservice. Dit perceel resulteert in een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding postverzending, perceel 1 reguliere postverzending, naar schatting € 110.000,- per jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 600.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
LOT-0002
Verkiezingspost
Election-related postal services including delivery of voting passes and candidate lists, in compliance with legal deadlines. Contract with one contractor. Average spend €27,000 per election; maximum contract value €180,000 for up to 4 years.
EUR 180k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Date limite
Détails des critères
Voor de kwalitatieve gunningscriteria zijn in totaal 700 punten te behalen. De Inschrijver beschrijft voor ieder subgunningscriterium zo concreet mogelijk op welke wijze de Inschrijver de overeenkomst tot een succes gaat maken. Hierbij gaat de Inschrijver in ieder geval in op verschillende aspecten van de dienstverlening zoals omschreven. Het programma van eisen vormt hierbij de basis. De Inschrijver dient de volgende onderdelen uit te werken: SGC 1: Plan van Aanpak Verkiezingspost SGC 2: Flexibiliteit en capaciteit SGC 3: Wensen
De Inschrijver werkt het prijscriterium uit in het prijzenblad dat als Bijlage 3B bij deze leidraad is bijgevoegd. Het Prijzenblad dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld conform de invulinstructie die in Bijlage 3B is opgenomen. Het prijzenblad wordt door de Inschrijver in zijn geheel en naar waarheid ingevuld en wordt rechtsgeldig ondertekend door een persoon die volgens het handelsregister, of op basis van een geldige volmacht van degene die volgens het handelsregister, bevoegd is om de Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens de Inschrijver dit formulier te ondertekenen. Het is NIET toegestaan de opmaak van het prijzenblad (anders dan aangegeven) te wijzigen. Het door Inschrijver zelfstandig wijzigen van de opmaak van deze bijlage maakt de Inschrijver onvergelijkbaar met andere inschrijvingen en leidt tot uitsluiting van Inschrijver. De digitale versie wordt in PDF én EXCEL-FORMAAT geüpload in TenderNed. De beoordeling van de prijs vindt plaats op basis van de laagst berekende totaalprijs, zoals volgt uit het ingevulde prijzenblad op basis van de daarin opgenomen referentievolumes. De Inschrijver met de laagste totaalprijs ontvangt de maximale score. Aan de overige Inschrijvers worden punten toegekend op basis van de onderstaande formule: Behaalde score= maximaal te behalen score x (laagste prijs / eigen prijs) De score wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma (één decimaal). Indien de score lager is dan 0,0 punten wordt deze vastgesteld op 0,0 punten. De in het Prijzenblad opgenomen volumes zijn gebaseerd op historische ervaringscijfers en dienen uitsluitend als grondslag voor de onderlinge vergelijking van inschrijvingen. Aan deze volumes kunnen geen rechten of afnamegaranties worden ontleend.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Perceel 2 – Verkiezingspost: het tijdig en betrouwbaar bezorgen van verkiezingsgerelateerde post, waaronder stempassen en kandidatenlijsten, conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Dit perceel resulteert in een overeenkomst met één opdrachtnemer Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) bedraagt de gemiddelde omvang € 27.000,- per verkiezing. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 180.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Détails de la procédure
- Date de publication
- 23 Apr 2026
- Langues
- Dutch
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 283051-2026
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
65 / 100
Complexité
50 / 100
Facteurs de risque
All submissions and communication must be in Dutch, which may exclude non-Dutch speaking bidders.
Estimated values are based on historical spend; actual volumes may vary. No minimum spend commitment.
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications