Facility user services 2021–2025
Titre original de l'avis
Finland – Cleaning and sanitation services – Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2021–2025 (DPS)
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
High turnover requirement (EUR 15M) for Class 1 may disproportionately exclude smaller bidders, even if they are capabl...
Risk class rating (1-3) required; if rating is 4, bidder may be excluded unless they provide improvement measures. Rati...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- EUR 40M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2027
- Provision of cleaning services
- Security and reception services (Class 1)
Afficher le résumé complet
This notice announces a modification to an existing Dynamic Purchasing System (DPS) for facility user services in Finland. The DPS, established by Hansel Oy, covers cleaning, security/aula services, catering support, and additional facility services across three independent classes. The modification extends the DPS validity until 31 December 2027 and the maximum contract duration until 31 December 2030. The estimated total value is EUR 40,000,000. Applications are accepted throughout the DPS duration. For Class 1, strict eligibility criteria include a minimum annual turnover of EUR 15,000,000, liability insurance of EUR 2,000,000, ISO 9001 certification, security license, and specific references. For other classes, similar but less stringent requirements apply. Award criteria vary per lot, with price or quality criteria determined in each mini-competition. The notice is in Finnish, and electronic submission is required.
Risques
High turnover requirement (EUR 15M) for Class 1 may disproportionately exclude smaller bidders, even if they are capabl...
Risk class rating (1-3) required; if rating is 4, bidder may be excluded unless they provide improvement measures. Rati...
Restricted procedure — pre-qualification required
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Certifications
- Suppliers must meet specific eligibility criteria for each class (e.g., turnover, certifications, licenses, references)
Administrative
- Electronic submission via the provided URL
- Submission language: Finnish
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Acheteur
Nom
Localisation
Helsinki, FIN
Site web
Identifiant
0988084-1
Activité
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Luokka 1: Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut
Cleaning services combined with security and reception services. Includes additional services as per the participation request documents. This lot has the strictest eligibility criteria, including minimum turnover of EUR 15,000,000, liability insurance, ISO 9001 certification, security license, and specific references.
EUR 40M
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: Siivouspalvelut • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys. Turvallisuus- ja aulapalvelut • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelu- tarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin.
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 1 (Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut) - DPS ehdot - Luokka 1 (Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut)
LOT-0002
Luokka 2: Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät
Cleaning services combined with catering support tasks. Eligibility includes turnover requirement (not specified in structured data but likely similar to Class 1? Actually the structured data only shows selection criteria for Class 1, so Class 2 may have its own criteria but not provided in detail. The XML notice mentions references for all classes, but other criteria are mostly for Class 1. Risk class and ability requirements apply across all classes. Liability insurance requirement may not be explicitly stated for Class 2. ISO 9001 not required for Class 2. Quality award criteria for this lot.
EUR 40M
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 2 (Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät) - DPS ehdot - Luokka 2 (Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät)
LOT-0003
Luokka 3: Toimitilojen lisäpalvelut
Additional facility services. This class has the least stringent requirements; no specific eligibility criteria were provided in the structured data beyond general suitability. Award criteria is price only.
EUR 40M
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma
Codes CPV supplémentaires
Afficher les données TED originales
Description TED originale
Katso osallistumispyynnön liitteet: - DPS kohde - Luokka 3 (Toimitilojen lisäpalvelut) - DPS ehdot - Luokka 3 (Toimitilojen lisäpalvelut)
Détails de la procédure
- Date de publication
- 04 Mar 2024
- Langues
- Finnish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 132268-2024
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Germany – Cleaning services – Unterhaltsreinigung und Beschaffung von Verbrauchsmaterial.
Italy – Refuse disposal and treatment – PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO, MEDIANTE ACCORDO QUADRO, DEL SERVIZIO DI TRASPORTO CON PIANO MOBILE, RECUPERO E/O AVVIO A RICICLO DI RIFIUTI BIODEGRADABILI EER 20.02.01 – SFALCI E POTATURE, PRODOTTI NELL’IMPIANTO DI COMPOSTAGGIO AIMAG S.p.A. DI FOSSOLI DI CARPI (MO) CON DESTINAZIONE IMPIANTI DI TRATTAMENTO
Norway – Refuse disposal and treatment – A contract for waste management in Tromsø and Kirkenes - 2 sub-contracts.
France – Refuse and waste related services – Marché de prestation de service pour le traitement ou la valorisation des déchets d'encombrants
France – Cleaning services – Prestations de nettoyage et d’entretien ménager des bâtiments communaux de la ville de Domont
France – Refuse disposal and treatment – Marché de prestation de service pour le traitement des ordures ménagères résiduelles
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
75 / 100
Facteurs de risque
High turnover requirement (EUR 15M) for Class 1 may disproportionately exclude smaller bidders, even if they are capabl...
Risk class rating (1-3) required; if rating is 4, bidder may be excluded unless they provide improvement measures. Rati...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications