Comprehensive cleaning of 13 KOWR facilities in Olsztyn
Original notice title
Poland – Cleaning services – Kompleksowa usługa sprzątania 13 obiektów należących do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie
- Country
- Poland
- CPV
- 90910000 - Cleaning services
- Deadline
- Nov 30, 2026
- Estimated value
- PLN 1.3M (approx. EUR 284k)
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Olsztyn, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5272818355
Activity
Economic affairs
Lots (2)
LOT-0001
Część Nr 1 - Kompleksowa usługa sprzątania siedziby KOWR OT w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, budynku archiwum OT KOWR w Olsztynie przy ul. Bałtyckiej 63, a także mieszkania służbowego w Olsztynie
Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 1: 1) dot. Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości 2) dot. Archiwum Zakładowego OT KOWR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku; - utrzymanie terenów zielonych; - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. 3) mieszkanie służbowe KOWR w Olsztynie o powierzchni 35 m2 (raz w tygodniu): - sprzątanie pomieszczeń wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części Nr 1 zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 4.1 do SWZ dla części Nr 1 zamówienia. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji) Szczegóły określono w SWZ i PPU wraz z załącznikami oraz karcie ogłoszenia "Procedura". Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1 PPU, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.) – dotyczy wszystkich części zamówienia.
EUR 284k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Całkowita cena brutto oferty - 100 % - wg kolejności (klasyfikacja wg najniższej ceny oferty) 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny całkowitej brutto oferty. Każda z części będzie oceniania osobno. 2. Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia (tj. cena za realizację zamówienia podstawowego i cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji). 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
LOT-0002
Część Nr 2 - Kompleksowa usługa sprzątania siedziby Sekcji Zamiejscowej (dalej SZ) w Elblągu, Grabinie, Kamionku, Kętrzynie, Lidzbarku Warmińskim, Działdowie, Morągu, Bartoszycach, Bystrym i Ełku
Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 2: 1) Sekcja Zamiejscowa w Elblągu, ul. Nowodworska 10b, 82-300 Elbląg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 2) Sekcja Zamiejscowa w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 3) Sekcja Zamiejscowa w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 4) Sekcja Zamiejscowa w Kętrzynie, ul. Mickiewicza 2, 11-400 Kętrzyn, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, 5) Sekcja Zamiejscowa w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; - utrzymanie porządku wokół budynku, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 6) Sekcja Zamiejscowa w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości; 7) Sekcja Zamiejscowa w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 8) Sekcja Zamiejscowa w Bartoszycach, ul. Kętrzyńska 45a, 11-200 Bartoszycach, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu, 9) Sekcja Zamiejscowa w Bystrym, Bystry 6 a, 11-500 Giżycko, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu 10) Sekcja Zamiejscowa w Ełku, ul. Zamkowa 8, 19-300 Ełk, w ramach usługi należy wykonać: - sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości, - utrzymanie porządku wokół budynku, - utrzymanie terenów zielonych, - zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części Nr 2 zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 4.2 do SWZ dla części Nr 2 zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji) Szczegóły określono w SWZ i PPU wraz z załącznikami oraz karcie ogłoszenia "Procedura". Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1 PPU, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.) – dotyczy wszystkich części zamówienia.
EUR 284k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Całkowita cena brutto oferty - 100 % - wg kolejności (klasyfikacja wg najniższej ceny oferty) 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny całkowitej brutto oferty. Każda z części będzie oceniania osobno. 2. Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia (tj. cena za realizację zamówienia podstawowego i cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji). 3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Procurement Details
- Publication date
- 12 Nov 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 790264-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Cleaning services – Nettoyage des locaux, du mobilier et des équipements pédagogiques, des sanitaires, nettoyage des locaux, du mobilier et des équipements du service de restauration et activité de plonge au sein du Collège Majicavo de Koungou.
Croatia – Cleaning services – USLUGE REDOVNOG ČIŠĆENJA
Poland – Cleaning services – Utrzymania czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy OTBS
Poland – Cleaning and sanitation services – Świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości i dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy
France – Cleaning services – Mise en propreté des locaux et services associés au Grand Annecy
Portugal – Cleaning services – Aquisição Agregada de Prestação de Serviços de Higiene e Limpeza para as entidades do MAI para os anos de 2027 e 2028
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications