Automatic freezer and cold-storage system for blood products

Kryterium najważniejsze. Cena brutto oferty obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: dostawy, roboty budowlane, usługi, montaż, uruchomienie, dokumentację, szkolenia, rozruch, serwis gwarancyjny oraz wszelkie świadczenia wymagane przez Zamawiającego w OPiW i projektowanych postanowieniach umowy. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, i uwzględniać podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej wysokości. Wykonawca skalkuluje cenę ryczałtową na podstawie własnej analizy zakresu Przedmiotu Zamówienia opisanego w OPiW oraz innych dokumentów udostępnionych w toku dialogu, ponosząc ryzyko ewentualnych błędów wynikających z niedoszacowania zakresu prac. Cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia, w tym koszty ryzyka i nieprzewidzianych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania oferty. Szczegółowy sposób obliczenia ceny, w tym wzór formularza cenowego, zostanie ustalony w toku dialogu i zawarty w SWZ Wynagrodzenie będzie płatne etapami zgodnie z harmonogramem określonym wstępnie w OPiW a ustalonym w toku dialogu. W przypadku gdy cena oferty będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający przeprowadzi procedurę wyjaśnień zgodnie z art. 224 ustawy Pzp.

Okres gwarancji Kryterium oceniające zobowiązanie Wykonawcy do zapewnienia gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji jest liczony od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń i obejmuje w szczególności: • urządzenia chłodnicze i mroźnicze, • instalacje (elektryczne, teletechniczne, klimatyzacyjne, wentylacyjne), • roboty budowlane i wykończeniowe, • oprogramowanie (produkty ICT) oraz integrację z systemem Bank Krwi. Gwarancja obejmuje usuwanie wad materiałowych, montażowych oraz niedotrzymanie parametrów gwarantowanych określonych w dokumentacji zamówienia W zakres wymaganych działań gwarancyjnych należy zaliczyć również wykonanie bezpłatnych (niezbędnych do poprawnego tj. zgodnego ze sztuką jak i przepisami, utrzymania urządzeń) przeglądów gwarancyjnych oraz wykonywania niezbędnych przeglądów konserwacyjnych/ okresowych wymaganych przez prawo i/lub przez producentów poszczególnych urządzeń bądź instalacji, w tym w szczególności zalecanych wytycznych producenta technologii składowania, w całym okresie udzielonej gwarancji jednak nie rzadziej niż 1 raz w roku. W ramach świadczenia gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości pracy i pełnej sprawności technicznej przedmiotu umowy. Świadczenie to obejmuje pełen zakres obsługi (formula all inclusive), w tym bezpłatną dostawę i wymianę wszelkich części zamiennych, materiałów zużywalnych, eksploatacyjnych oraz płynów, których wymiana wynika z ich naturalnego zużycia, upływu resursu lub awarii. Zobowiązanie umowne Zamawiający wymaga, aby deklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji stanowił wiążące zobowiązanie umowne, którego niedotrzymanie skutkuje konsekwencjami kontraktowymi określonymi w projektowanych postanowieniach umowy. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Oferty z gwarancją krótszą niż 24 miesiące podlegają odrzuceniu jako niespełniające minimalnych wymagań Zamawiającego. Maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 60 miesięcy. Oferty z gwarancją dłuższą niż 60 miesięcy będą traktowane jako oferujące 60 miesięcy.

Czas reakcji serwisu na istotną usterkę Kryterium oceniające zdolność Wykonawcy do szybkiej reakcji serwisowej w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa przechowywanych składników krwi i osocza. Definicja istotnej usterki Na potrzeby niniejszego kryterium przez istotną usterkę rozumie się usterkę urządzenia, instalacji lub systemu, która skutkuje narażeniem przechowywanych zasobów na oddziaływanie warunków temperaturowych lub innych, wykraczających poza wartości dopuszczalne przepisami dla składników krwi (przede wszystkim KKCz i osocza). W szczególności za istotną usterkę uznaje się: • awarię układu chłodniczego lub mroźniczego powodującą wzrost temperatury wewnątrz urządzenia powyżej dopuszczalnej normy, • awarię systemu monitoringu temperatury uniemożliwiającą ciągłą kontrolę warunków przechowywania, • awarię systemu automatyki (robotyki) urządzenia uniemożliwiającą dostęp do składników krwi, • usterkę powodującą ryzyko utraty jakości lub bezpieczeństwa przechowywanych jednostek krwi i osocza. Czas reakcji serwisu oznacza czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki przez Zamawiającego do momentu rozpoczęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę (diagnostyka, przywracanie prawidłowych warunków przechowywania lub zabezpieczenie przechowywanych zasobów). Czas reakcji obejmuje w szczególności: • zdalną diagnostykę i podjęcie pierwszych działań, • przybycie serwisu na miejsce (jeśli wymagane), • przystąpienie do naprawy lub zabezpieczenia przechowywanych składników. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji serwisu wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia istotnej usterki. Oferty z deklarowanym czasem reakcji serwisu dłuższym niż 24 godziny podlegają odrzuceniu jako niespełniające minimalnych wymagań Zamawiającego. Najkrótszy czas reakcji serwisu uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 6 godzin. Oferty z deklarowanym czasem reakcji krótszym niż 6 godzin będą traktowane jako oferujące 6 godzin. Zobowiązanie umowne Zadeklarowany przez Wykonawcę czas reakcji serwisu na istotną usterkę stanowi wiążące zobowiązanie umowne, którego niedotrzymanie skutkuje konsekwencjami kontraktowymi określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, w szczególności karami umownymi.