Technical planning and management for EuroSkills 2027

LOT-0001

Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027

Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.