Integrated digital solutions for public services
Original notice title
Romania – IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicii pentru obiectivul de investiții „Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului DigitalConnect Primăriile Avrămești, Săcel și Secuieni”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- COMUNA AVRAMESTI
- Country
- Romania
- CPV
- 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support +4 more
- Deadline
- Dec 14, 2026
- Estimated value
- RON 1.9M (approx. EUR 348.4k)
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Avramesti (Harghita), ROU
Buyer profile
Identifier
4367892
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
chiziția are ca obiect prestarea serviciilor de dezvoltare, configurare, testare, pilotare și punere în funcțiune a unei soluții digitale integrate de e-guvernare multi-instituțională, destinată digitalizării serviciilor publice locale la nivelul parteneriatului format din U.A.T. Comuna Avrămești, în calitate de lider de parteneriat, U.A.T. Comuna Săcel și U.A.T. Comuna Secuieni. Contractul vizează dezvoltarea și operaționalizarea, în regim SaaS/cloud, a unui ansamblu integrat de aplicații/platforme digitale noi sau semnificativ îmbunătățite, respectiv: - Aplicația E-ID - platformă de gestionare a identităților digitale pentru utilizatori; - Aplicația E-RDS/ERDS - serviciu de livrare electronică înregistrată, registratură electronică, management documente și arhivă electronică; - Aplicația E-Connect - serviciu de interconectivitate și interoperabilitate între sistemele și fluxurile instituționale. Soluția digitală integrată va permite standardizarea și eficientizarea proceselor administrative, accesul electronic al cetățenilor și al mediului de afaceri la servicii publice locale, gestionarea digitală a documentelor și fluxurilor administrative, utilizarea identității electronice, precum și schimbul securizat de date și documente între instituțiile implicate. Serviciile care fac obiectul contractului includ analiza proceselor existente, configurarea și personalizarea soluției la specificul fiecărui UAT partener, dezvoltarea/actualizarea componentelor software necesare, integrarea și interoperabilizarea aplicațiilor, testarea funcțională și tehnică, pilotarea soluției în mediu operațional real, remedierea disfuncționalităților identificate, punerea în funcțiune, instruirea persoanelor desemnate și remedierea neconformităților identificate în etapa de testare, pilotare și recepție, conform cerințelor caietului de sarcini. Achiziția nu vizează digitalizarea generală a activității instituțiilor și nu include achiziția de echipamente hardware, senzori sau alte componente auxiliare. Obiectul contractului este limitat la serviciile necesare dezvoltării, testării, pilotării și punerii în funcțiune a soluțiilor digitale prevăzute în proiect, cu respectarea cerințelor privind interoperabilitatea, securitatea cibernetică, protecția datelor cu caracter personal, accesibilitatea și utilizarea de formate/standarde deschise. Contractul include, de asemenea, servicii de instruire pentru persoanele desemnate de UAT-urile partenere să opereze și/sau să administreze serviciul electronic nou dezvoltat, în vederea utilizării corecte, sigure și eficiente a soluției digitale integrate. Soluția implementată va respecta în totalitate planul de dezvoltare al proiectului. Planul de dezvoltare va fi pus la dispoziția ofertanților în cadrul documentației de atribuire.
EUR 348.4k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
- termen de remediere de maximum 4 ore lucrătoare: 20 puncte
- termen de remediere de peste 4 ore lucrătoare și maximum 8 ore lucrătoare: 15 puncte
- termen de remediere de peste 8 ore lucrătoare și maximum 24 ore lucrătoare: 10 puncte
- termen de remediere mai mare de 24 ore lucrătoare: ofertă neconformă. Document justificativ: ofertantul va prezenta declarația privind termenul de remediere și descrierea modului de organizare a activității de remediere în etapa de testare/pilotare/recepție.
A. Manager/Coordonator implementare contract - maximum 10 puncte: 1 proiect similar = 4 puncte
2 proiecte similare = 7 puncte
3 sau mai multe proiecte similare (maxim 5 proiecte) = 10 puncte. Documente justificative: CV-uri, recomandări, adeverințe, declarații ale ofertantului/angajatorului, procese-verbale de recepție, rapoarte de implementare sau alte documente echivalente din care să rezulte numele expertului, rolul, obiectul proiectului, perioada și finalizarea/acceptarea serviciilor. Notă: Limitarea numărului de proiecte similare luate în considerare la maximum 5 pentru fiecare expert are rolul de a preveni distorsionarea competiției și de a menține un echilibru între operatorii economici participanți. Prezentarea unui număr mai mare de proiecte nu generează punctaj suplimentar față de punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare.
B. Expert analiză procese/e-Guvernare/digitalizare servicii publice - maximum 10 puncte: 1 proiect similar = 4 puncte
2 proiecte similare = 7 puncte
3 sau mai multe proiecte similare (maxim 5 proiecte) = 10 puncte. Documente justificative: CV-uri, recomandări, adeverințe, declarații ale ofertantului/angajatorului, procese-verbale de recepție, rapoarte de implementare sau alte documente echivalente din care să rezulte numele expertului, rolul, obiectul proiectului, perioada și finalizarea/acceptarea serviciilor. Notă: Limitarea numărului de proiecte similare luate în considerare la maximum 5 pentru fiecare expert are rolul de a preveni distorsionarea competiției și de a menține un echilibru între operatorii economici participanți. Prezentarea unui număr mai mare de proiecte nu generează punctaj suplimentar față de punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare.
Expert IT/dezvoltare și integrare soluții software - maximum 10 puncte: 1 proiect similar = 4 puncte
2 proiecte similare = 7 puncte
3 sau mai multe proiecte similare (maxim 5 proiecte) = 10 puncte. Documente justificative: CV-uri, recomandări, adeverințe, declarații ale ofertantului/angajatorului, procese-verbale de recepție, rapoarte de implementare sau alte documente echivalente din care să rezulte numele expertului, rolul, obiectul proiectului, perioada și finalizarea/acceptarea serviciilor. Notă: Limitarea numărului de proiecte similare luate în considerare la maximum 5 pentru fiecare expert are rolul de a preveni distorsionarea competiției și de a menține un echilibru între operatorii economici participanți. Prezentarea unui număr mai mare de proiecte nu generează punctaj suplimentar față de punctajul maxim prevăzut pentru factorul de evaluare.
- instruire practică la nivelul minim obligatoriu: 0 puncte
- minimum 8 ore suplimentare de instruire practică, calculate la nivelul întregului grup de 16 persoane: 4 puncte
- minimum 16 ore suplimentare de instruire practică, calculate la nivelul întregului grup de 16 persoane: 7 puncte
- minimum 24 ore suplimentare de instruire practică sau mai mult, calculate la nivelul întregului grup de 16 persoane: 10 puncte. Orele suplimentare peste 24 de ore nu primesc punctaj suplimentar. Orele suplimentare se calculează ca ore totale de instruire practică pentru grupul de 16 persoane desemnate și nu ca ore suplimentare pentru fiecare participant, cu excepția cazului în care ofertantul asumă explicit un nivel superior. Document justificativ: ofertantul va prezenta declarația privind numărul de ore de instruire practică și programul de instruire propus, cu evidențierea orelor suplimentare ofertate.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 09 Nov 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 779855-2026
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Document management software package – Rahmenvertrag E-Akte
Norway – Maintenance of information technology software – 26/02106 Procurement of maintenance and further development of PVreport for DMP
Estonia – Software development services – Veebide ja infosüsteemide analüüsi, arendus- ning hooldustööd 2026 - 2029
Poland – Software development services – Utrzymanie i rozwój systemu informatycznego EBS przez okres 47 miesięcy
Czechia – Systems analysis and programming services – Podpora a rozvoj APV pro pojistné dávky – 2026+
Poland – Surveillance and security systems and devices – Usługa eksploatacji i rozwoju Systemu Dozoru Elektronicznego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications