Framework agreement for dairy product supply

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat

b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Evaluarea se va realiza individual pentru fiecare produs în parte din cele solicitate prin caietul de sarcini. În funcție de calitatea logistică declarată în Propunerea Tehnică, fiecărui produs i se va atribui un punctaj individual conform următoarei grile: • 30 de puncte – pentru produsul livrat direct (ofertantul este producătorul original)

• 15 puncte – pentru produsul livrat printr-un singur intermediar (ofertantul este singurul intermediar între producător și autoritatea contractantă)

• 0 puncte – pentru produsul care prezintă mai mult de un intermediar implicați în lanțul de aprovizionare sau pentru care nu s-au prezentat documente doveditoare. Punctajul final acordat ofertei pentru acest factor de evaluare reprezintă media aritmetică a punctajelor obținute de toate produsele ofertate, calculată după următoarea formulă: P total = (P produs 1 + P produs 2 + …+ P produs n) / N Unde: P produs 1, P produs 2 … P produs n = Punctajul individual acordat fiecărui produs (30, 15 sau 0 puncte). N = Numărul total de produse solicitate în cadrul procedurii. Note importante: Definiția intermediarului: Operatorul economic care asigură pentru ofertant exclusiv servicii de transport ale produselor (servicii accesorii furnizării) nu va fi considerat intermediar, deoarece transportatorul facturează către ofertant doar serviciul de transport, fără a avea loc un transfer multiplu al dreptului de proprietate asupra mărfii (dreptul de proprietate se transferă o singură dată, de la ofertant la autoritatea contractantă). Obligațiile ofertanților și documente doveditoare: Ofertanții au obligația de a prezenta în mod clar lanțul de aprovizionare pentru fiecare produs în parte, completând în Formularul de Propunere Tehnică informațiile solicitate. La propunerea tehnică se vor atașa în mod obligatoriu următoarele documente relevante: Autorizație sanitar-veterinară pentru unitățile de procesare (conform Ordinului ANSVSA nr. 57/2010) valabila la data deschiderii ofertei. In cazul ofertantului intermediar, acesta va depune si contracte / antecontracte sau acorduri de colaborare ferme, care să demonstreze că producătorul indicat îi va furniza cantitățile maxime estimate ale acordului-cadru. Fotografii clare ale produselor care urmează a fi livrate, ale etichetelor pe care să se poată identifica clar denumirea, compozitia și producătorul acestora. Autenticitatea fotografiilor trebuie să fie certificată printr-o declarație pe propria răspundere. În cazul nedepunerii acestor documente doveditoare sau în cazul necorelării informațiilor, reperul (produsul) respectiv va fi evaluat cu 0 puncte.

Evaluarea se va realiza individual pentru fiecare produs în parte din cele solicitate prin caietul de sarcini. Punctajul total maxim de 15 puncte se împarte în mod egal la numărul total de repere, revenind un punctaj parțial maxim de 0,9375 puncte pentru fiecare produs individual (15 puncte / 16 produse). Pentru fiecare rând de produs din oferta tehnică, comisia va calcula punctajul acordat proporțional, prin raportare la cea mai scurtă distanță identificată în competiție pentru acel produs specific, folosind următoarea formulă liniară: P produs = (Dmin/Dofertat) x 0.9375 Unde: Pprodus = Punctajul acordat produsului evaluat (maximum 0,9375 puncte)

Dmin = Distanța cea mai scurtă în kilometri declarată în cadrul procedurii (dintre toate ofertele depuse) pentru acel produs specific până la Slobozia

Dofertat = Distanța în kilometri declarată de ofertantul evaluat pentru produsul respectiv până la Slobozia. Punctajul final acordat ofertei pentru acest factor reprezintă suma punctajelor obținute pentru toate produsele, calculată după următoarea formulă: P total = (P produs 1 + P produs 2 + …+ P produs 16) ≤ 15 puncte Note importante: 1. Metoda de calcul a distanței: Distanțele rutiere exprimate în kilometri se vor calcula obligatoriu pe site-ul distante.ro, utilizând ca punct de plecare localitatea fabricii de producție declarate de ofertant în Propunerea Tehnică, iar ca punct de destinație municipiul Slobozia. 2. În cazul în care pentru un anumit produs locul de producție declarat coincide cu municipiul Slobozia (distanța rezultată fiind 0 km), în formula de calcul se va introduce valoarea convențională de 1 km, pentru a permite aplicarea algoritmului matematic de împărțire. Obligațiile ofertanților și documente doveditoare: Ofertanții au obligația de a menționa cu exactitate localitatea și județul (sau țara, după caz) unde se află unitatea de producție/fabrica pentru fiecare produs în parte, completând rubricile dedicate din Formularul de Propunere Tehnică. Pentru demonstrarea locației reale de producție, ofertanții vor atașa aceleași documente doveditoare solicitate și în cadrul factorului „Lanțul de aprovizionare” (Autorizație sanitar-veterinară pentru unitățile de procesare (conform Ordinului ANSVSA nr. 57/2010) valabila la data deschiderii ofertei, fotografii clare ale produselor care urmează a fi livrate, pe a căror etichetă să se poată identifica denumirea și producătorul acestora și, în cazul ofertantului intermediar, contracte/antecontracte etc. care trebuie să demonstreze ca producătorul îi va furniza cantitatea maximă estimată a acordului cadru). În cazul în care pentru un produs nu este indicat locul de producție sau nu sunt prezentate documente corelate care să îl ateste, reperul respectiv va primi 0 puncte pentru acest factor de evaluare.

Evaluarea se va realiza individual pentru fiecare produs în parte din cele solicitate prin caietul de sarcini. Punctajul total maxim de 15 puncte se împarte în mod egal la numărul total de repere, revenind un punctaj parțial maxim de 0,9375 puncte pentru fiecare produs individual (15 puncte / 16 produse). În funcție de procentul exact de conținut reciclat asumat de ofertant în Propunerea Tehnică pentru fiecare reper în parte, comisia de evaluare va atribui punctajul pe rândul produsului conform următoarei grile logice: • 0,9375 puncte (punctaj maxim per reper) – pentru produsul livrat în ambalaje secundare și/sau de transport cu un conținut reciclat în proporție de peste 45%

• 0,6250 puncte per reper – pentru produsul livrat în ambalaje secundare și/sau de transport cu un conținut reciclat cuprins în intervalul 25% – 45% inclusiv

• 0 puncte per reper – pentru produsul livrat în ambalaje secundare și/sau de transport cu un conținut reciclat într-o proporție mai mică de 25% sau pentru care nu s-au prezentat documente tehnice doveditoare. Punctajul final acordat ofertei pentru acest factor reprezintă suma punctajelor obținute pe rând pentru toate cele 16 produse, conform formulei: P total ambalaje = (P produs 1 + P produs 2 + …+ P produs 16) ≤ 15 puncte Obligațiile ofertanților și documente doveditoare: Ofertantul va prezenta în cadrul Propunerii Tehnice documente clare emise de producătorul ambalajelor, capabile să demonstreze îndeplinirea cerinței pentru fiecare tip de ambalaj utilizat: • Certificate și/sau declarații de conformitate / adrese oficiale / fișe tehnice, emise de producătorul ambalajelor secundare și/sau de transport (care confirmă tipul materialului și procentul exact de material reciclat utilizat)

Mecanism de monitorizare contractuală: Autoritatea contractantă va include clauze contractuale ferme pentru urmărirea angajamentului pe parcursul derulării acordului-cadru. La fiecare livrare de produse, pe lângă documentele standard de calitate, furnizorul are obligația de a atașa documentul de confirmare a cerințelor de mediu raportat la tranșa respectivă, iar comisia de recepție va efectua verificarea vizuală a ambalajelor secundare/de transport la momentul primirii mărfii. Notă: Ambalajele sunt definite conform articolului 3 din Directiva 94/62/CE din 20 decembrie 1994 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, modificată prin Directiva 2004/12/CE și Directiva nr. 852/2018.