Public Cloud Services for Digital Tender in Germany

Tender facts

Contracting authority: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: Germany
CPV: 72268000 - Software supply services
Deadline: Dec 07, 2026
Estimated value: EUR 44.1M

AI tender analysis

Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.

Award Criteria

Lot 1

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit allen Bietern, die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben haben. Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde 1 angepasst und den Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt um zur Angebotsfrist 2 ein zweites, rekalkuliertes Angebot abzugeben. Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet. In der Verhandlungsrunde 2 (finale Verhandlungsrunde) verhandelt der Auftraggeber nur mit den zwei Bietern mit den Angeboten mit den besten Leistungs-Preis-Verhältnissen. Den zwei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde 2 ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt. Die in der finalen Angebotsphase eingegangenen Angebote (BAFO) werden entsprechend der „Erweiterten Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet. Der Schwankungsbereich wird mitfestgelegt. Der Zuschlag wird dann auf das Angebot erteilt, das im Schwankungsbereich liegt und die höchste Leistungspunktzahl aufweist. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich das Recht vor, das Verhandlungsverfahren abzukürzen und den Zuschlag bereits auf Grundlage der Angebote zu erteilen, die nach der ersten Verhandlungsrunde eingereicht werden. In diesem Fall wird auf die Durchführung der ursprünglich geplanten zweiten Verhandlungsrunde verzichtet. Die Reduzierung der Anzahl der Verhandlungsrunden erfolgt im Einklang mit § 17 Abs. 12 VgV. Ein Anspruch der Bieter auf die Durchführung der zweiten Verhandlungsrunde besteht nicht. Die Bieter werden daher aufgefordert, nach der ersten Verhandlungsrunde Angebote einzureichen, die eine finale Zuschlagserteilung ermöglichen — 10%

Buyer

Name

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Location

Stuttgart, DEU

Email

[email protected]

Website

www.swr.de

Buyer profile

Open profile

Identifier

t07119290

Activity

Recreation, culture and religion

Lots (1)

LOT-0000

Rahmenvereinbarung über den Bezug von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den SWR und weitere Bezugsberechtigte

Unter Federführung des Südwestrundfunks (SWR) wird mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren beabsichtigt, die Bereitstellung und Betrieb von Public Cloudleistungen zur Erlangung der digitalen Souveränität für den Auftraggeber (SWR) und weitere Bezugsberechtigte gegen monatliches Entgelt zu beschaffen. Wesentliche zu erbringende Leistungen sind die Bereitstellung von: - Infrastruktur- und Plattformdienste (IaaS / PaaS): Bereitstellung von souveränen Rechenkapazitäten, Speicherlösungen und Netzwerkinfrastrukturen, die physisch und logisch innerhalb der EU betrieben werden. - Unterstützung von Kernprozessen: Bereitstellung von Cloud-Ressourcen, die für moderne, standortunabhängige Medienproduktion, agile Redaktionssysteme, Archivierung sowie hochverfügbares Streaming optimiert sind. - Sicherheits- und Souveränitätskomponenten: Implementierung von Werk-zeugen zur durchgehenden Verschlüsselung (inklusive eigener Schlüsselverwaltung/BYOK), Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) sowie fortlaufendem Compliance-Monitoring gemäß den EU-SEAL-Vorgaben. - Professional Services und Support: Bereitstellung von Beratungsleistungen sowie eines dedizierten, europäisch basierten Supports mit garantierten Service Level Agreements (SLAs) für den öffentlich-rechtlichen Rundfunkbetrieb. - Optional: Übernahme des Betriebs von SAP Rise Umgebungen An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung die nachfolgend benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt: - ARTE Deutschland - Bayrischer Rundfunk (BR) - Deutsche Welle (DW) - Deutschlandradio (DR) - Hessischer Rundfunk (HR) mit o ARD-Sternpunkt o Deutsches Rundfunkarchiv - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Radio Bremen (RB) / Bremedia Produktion GmbH - Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB)mit o Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) o ARD-Hauptstadtstudio o ARD-Playout-Center - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutschen Rundfunk (WDR) Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Eine detaillierte Leistungsbeschreibung wird zusammen mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht, muss jedoch erst in der zweiten Phase der Ausschreibung (Leistungswettbewerb) von den entsprechend geeigneten Bewerbern bearbeitet werden. Für die ausschreibungsgegenständliche Leistung wird ein EVB-IT Cloud Vertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 16.06.2027, frühestens jedoch mit Erteilung des Zuschlags, erfolgen. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber der Rahmenvereinbarung ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten. Die Vertragsausübung erfolgt auf der Basis einer Rahmenvereinbarung für die in diesem Verfahren ausgeschriebenen Leistungen. Die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren und sind nachfolgend aufgeführt (Beträge in € netto): Cloudleistungen (Software as a Service* (SaaS*);Platform as a Service* (PaaS*);Infrastructure as a Service* (IaaS*); jeweils gemäß EVB-IT Cloudvertrag Ziffer 2: Mindestabnahmemenge: 180.000 €, geplante Abnahmemenge: 39.000.000 €, optionale Höchstmenge: 44.000.000 €; Professional Services: Mindestabnahmemenge: 3.500 €, geplante Abnahmemenge: 120.000 €, optionale Höchstmenge: 150.000 €;

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 44.1M

Estimated value

Location

DE121, Germany

Duration

Jun 2027 - Jun 2031

Category

Software supply services

Award Criteria

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit allen Bietern, die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben haben. Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde 1 angepasst und den Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt um zur Angebotsfrist 2 ein zweites, rekalkuliertes Angebot abzugeben. Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet. In der Verhandlungsrunde 2 (finale Verhandlungsrunde) verhandelt der Auftraggeber nur mit den zwei Bietern mit den Angeboten mit den besten Leistungs-Preis-Verhältnissen. Den zwei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde 2 ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt. Die in der finalen Angebotsphase eingegangenen Angebote (BAFO) werden entsprechend der „Erweiterten Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet. Der Schwankungsbereich wird mitfestgelegt. Der Zuschlag wird dann auf das Angebot erteilt, das im Schwankungsbereich liegt und die höchste Leistungspunktzahl aufweist. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich das Recht vor, das Verhandlungsverfahren abzukürzen und den Zuschlag bereits auf Grundlage der Angebote zu erteilen, die nach der ersten Verhandlungsrunde eingereicht werden. In diesem Fall wird auf die Durchführung der ursprünglich geplanten zweiten Verhandlungsrunde verzichtet. Die Reduzierung der Anzahl der Verhandlungsrunden erfolgt im Einklang mit § 17 Abs. 12 VgV. Ein Anspruch der Bieter auf die Durchführung der zweiten Verhandlungsrunde besteht nicht. Die Bieter werden daher aufgefordert, nach der ersten Verhandlungsrunde Angebote einzureichen, die eine finale Zuschlagserteilung ermöglichen

Award details

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des Preises und der Qualität der Leistung erteilt. In der Verhandlungsrunde 1 verhandelt der Auftraggeber mit allen Bietern, die fristgerecht ein wertbares Angebot (vgl. § 57 Abs. 1 VgV) abgegeben haben. Nach der Verhandlungsrunde 1 werden die Vergabeunterlagen ggf. aufgrund der Ergebnisse der Verhandlungsrunde 1 angepasst und den Bietern elektronisch zur Verfügung gestellt um zur Angebotsfrist 2 ein zweites, rekalkuliertes Angebot abzugeben. Die in der Angebotsphase 2 eingegangenen Angebote werden entsprechend der „Einfachen Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet und es wird eine Rangfolge der Angebote in absteigender Reihenfolge gebildet. In der Verhandlungsrunde 2 (finale Verhandlungsrunde) verhandelt der Auftraggeber nur mit den zwei Bietern mit den Angeboten mit den besten Leistungs-Preis-Verhältnissen. Den zwei verbleibenden Bietern werden die nach dieser Verhandlungsrunde 2 ggf. angepassten Vergabeunterlagen erneut elektronisch zur Verfügung gestellt. Die in der finalen Angebotsphase eingegangenen Angebote (BAFO) werden entsprechend der „Erweiterten Richtwertmethode“ gem. UfAB 2018 nach dem Leistungs-Preis-Verhältnis gewertet. Der Schwankungsbereich wird mit 10 % festgelegt. Der Zuschlag wird dann auf das Angebot erteilt, das im Schwankungsbereich liegt und die höchste Leistungspunktzahl aufweist. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich das Recht vor, das Verhandlungsverfahren abzukürzen und den Zuschlag bereits auf Grundlage der Angebote zu erteilen, die nach der ersten Verhandlungsrunde eingereicht werden. In diesem Fall wird auf die Durchführung der ursprünglich geplanten zweiten Verhandlungsrunde verzichtet. Die Reduzierung der Anzahl der Verhandlungsrunden erfolgt im Einklang mit § 17 Abs. 12 VgV. Ein Anspruch der Bieter auf die Durchführung der zweiten Verhandlungsrunde besteht nicht. Die Bieter werden daher aufgefordert, nach der ersten Verhandlungsrunde Angebote einzureichen, die eine finale Zuschlagserteilung ermöglichen.

Procurement Details

Publication date: 08 Nov 2026
Languages: German

Reference metadata

Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 776095-2026

Documents (2)

Procurement document 1 Submission portal 1

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