Prepaid Cards for Educational Research Institute Participants
Original notice title
Poland – Charge cards – Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Risk factors
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
- Country
- Poland
- CPV
- 30163000 - Charge cards
- Deadline
- Nov 12, 2026
- Estimated value
- PLN 1.8M (approx. EUR 407.4k)
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
525-000-86-95
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa kart przedpłaconych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy
Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart przedpłaconych niebędących voucherami, wraz z usługami związanymi z ich obsługą, w szczególności aktywacją, zarządzaniem kartami, obsługą zgłoszeń, blokadą kart, reklamacjami oraz raportowaniem, na zasadach określonych w SWZ i OPZ (dalej: „karty”) o wartościach nominalnych i ilościach określonych przez Zamawiającego, przeznaczonych dla uczestników działań realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, w szczególności placówek oświatowych oraz osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub działania upowszechniające. Karty będą wykorzystywane jako forma gratyfikacji dla placówek oświatowych, innych osób zaangażowanych w badania, pilotaże lub inne działania projektowe.
EUR 407.4k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Award details
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto całego łącznego kosztu obsługi zamówienia, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Koszt obsługi zamówienia powinien uwzględniać wszystkie opłaty i prowizje operatora, w tym wydanie kart, ich dostawa, utrzymanie, aktywacja, doładowanie, duplikaty, raportowanie i inne koszty wymagane do wykonania umowy. Do kosztu obsługi zamówienia nie wlicza się wartości zasileń kart. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: Łączny koszt obsługi=40 ×(1-(łączny koszt obsługi badanej oferty - łączny koszt obsługi oferty najniższej )/(łączny koszt obsługi oferty najwyższej) Zamawiający dopuszcza składanie ofert, w których łączny koszt obsługi będzie wynosić 0,00 zł. W przypadku gdy wszystkie oferty zawierają jednakowy łączny koszt obsługi, wszystkim ofertom zostanie przyznane 40 punktów
W kryterium 2 najwyższą ocenę, tj. 20 pkt, otrzyma wykonawca, który zadeklaruje największą liczbę punktów stacjonarnych, minimalne 200 wskazane w § 7 SWZ. Pozostałym wykonawcom punkty zostaną przyznane według wzoru: P = (Lb / Ln) × 20 gdzie: P – liczba punktów przyznana badanej ofercie, Lb – liczba punktów stacjonarnych wskazana w badanej ofercie, Ln – największa liczba punktów stacjonarnych spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
W kryterium 3 Okres wydłużenia ważności kart wykonawcy otrzymają punkty zgodnie z deklarowanym przedłużeniem ważności kart, względem wymaganych przez OPZ 18 miesięcy, według poniższego zestawienia: Brak deklarowanego przedłużenia lub przedłużenie krótsze niż 6 miesięcy– 0 punktów. od 6 do 8 miesięcy – 6 punktów od 9 do 11 miesięcy – 12 punktów 12 miesięcy lub więcej - 18 punktów
W ramach tego kryterium zostanie oceniona szybkość wystawienia i przesłania Zamawiającemu duplikatu zagubionej lub uszkodzonej karty. Czas wydania duplikatu liczony jest od momentu otrzymania zgłoszenia do momentu wysłania karty do Zamawiającego. Sposób oceny: czas wydania duplikatu do 3 dni roboczych - 10 punktów czas wydania duplikatu do 5 dni roboczych - 5 punktów czas wydania duplikatu powyżej 5 dni roboczych - 0 punktów
W ramach tego kryterium zostaną ocenione konkretne, dodatkowe funkcjonalności oferowane użytkownikom kart, które wykraczają poza minimum opisane i wymagane w OPZ. Punkty będą przyznawane wyłącznie za wskazane poniżej funkcjonalności, po 4 pkt za każdą zaoferowaną funkcjonalność. Łącznie w ramach tego kryterium można uzyskać 12 punktów. Oceniane funkcjonalności: możliwość korzystania ze specjalnej aplikacji mobilnej dla użytkowników karty
możliwość wypłaty środków z bankomatu bez dodatkowych opłat i prowizji pobieranych od użytkownika karty
możliwość samodzielnego blokowania i odblokowywania karty
Procurement Details
- Publication date
- 03 Nov 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 765094-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Risk factors
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications