Vehicle Procurement Including Firefighting Equipment Fit-Out

Ausschlusskriterien (A) Ausschlusskriterien sind für den Beschaffungsgegenstand unbedingt notwendig. Die Nichterfüllung von A-Kriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Können in der Leistungsbeschreibung als Ausschlusskriterien (A) definierte Leistungsanforderungen vom Bieter nicht erfüllt werden, wird das Angebot somit von der Wertung ausgeschlossen. Ausschlusskriterien werden für die technischen und funktionalen Anforderungen für das Produkt definiert und stellen zugleich zwingend zu erfüllende Mindestanforderungen dar. Mindestanforderungen sind technische Anforderungen, die zur Erreichung von vordefinierten Mindestzielen (Minimalbedingungen) erforderlich sind. Sie dienen der Erlangung von Sicherheit und Prozessfähigkeit und sind zudem Kundenanforderungen, die zum Erreichen der Kundenzufriedenheit erforderlich sind. Vom Bieter ist die Erfüllung bzw. Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums entsprechend anzukreuzen! Bewertungskriterien (B) Bewertungskriterien werden für die technischen und funktionalen Anforderungen des Produktes, für den Angebotspreis sowie für die Lieferzeit definiert. Als Bewertungskriterien definierte Leistungsanforderungen des Angebotes werden gemäß dem erreichten Erfüllungsgrad mit 0 bis 10 Punkten bewertet. Wird keine Angabe zur jeweiligen Anforderung durch den Bieter gemacht, führt dies lediglich zu einer schlechteren Bewertung, hingegen nicht zum Ausschluss. Abdeckungsgrad des Pflichtenheftes (ohne Optionen) Der Abdeckungsgrad des Pflichtenheftes beschreibt den technischen Wert der Leistung. Für die Bewertung des Abdeckungsgrades des Pflichtenheftes werden Bewertungspunkte (B) vergeben. Bei der Vergabe der Bewertungspunkte wird zwischen sechs Erfüllungsgraden unterschieden. 10 Punkte: Sehr gut Die Anforderungen werden vollständig und uneingeschränkt erfüllt. Das Konzept ist schlüssig, detailliert und lässt keine Fragen offen. 8 Punkte: Gut Die Anforderungen werden vollständig erfüllt. Es gibt lediglich minimale Unklarheiten in der Darstellung, die keine Auswirkung auf die Funktion haben. 6 Punkte: Befriedigend Die Anforderungen werden im Wesentlichen erfüllt. Es gibt leichte Defizite in der Detailtiefe, die Kernanforderungen sind jedoch sichergestellt. 4 Punkte: Ausreichend Die Anforderungen werden mit Einschränkungen erfüllt. Es fehlen Erläuterungen zu wichtigen Details, eine Umsetzung ist aber noch möglich. 2 Punkte: Mangelhaft Die Anforderungen werden nur in unbedeutenden Teilen erfüllt. Wesentliche Informationen fehlen. 0 Punkte: Ungenügend Die Anforderung wird nicht erfüllt, das Angebot ist in diesem Punkt unbrauchbar oder die Antwort fehlt komplett. Diese Punkte werden in der Relation von 45 % zu den anderen Kriterien der obigen Tabelle gesetzt und bewertet. Die hierbei maximal erreichbare Punktzahl ist hier somit 450. Sollten bei einzelnen Positionen keine Wertungspunkte vergeben werden, erhalten alle Bewerber an dieser Stelle die gleiche (bzw. keine) Punktzahl in der Auswertung.

Grundlage der Punktebewertung für das Kriterium Lieferzeit ist die verbindliche Angabe des Bieters im Angebot (Zeitraum ab Auftragserteilung bis zur vollständigen Lieferung/Abnahme). Die Vergabe der Bewertungspunkte (B) erfolgt gemäß der nachfolgenden Zuordnungstabelle:Lieferzeit Bewertungspunkte (B) ≤ 18 Monate 10 Punkte ≤ 20 Monate 8 Punkte ≤ 22 Monate 6 Punkte ≤ 23 Monate 4 Punkte ≤ 24 Monate 2 Punkte >24 Monate 0 Punkte Berechnungslogik: Der jeweils gemäß Tabelle erzielte Punktewert (0 bis 10) wird mit einem Gewichtungsfaktor von 10 multipliziert (entspricht einer Relation von 10 % zur Gesamtbewertung). Die hierbei maximal erreichbare Punktzahl beträgt 100 Punkte. Maßgeblich für die Wertung ist die im Angebotsschreiben genannte Lieferfrist in vollen Monaten. Sollten Bieterangaben zwischen den Stufen liegen, erfolgt die Einordnung in die nächsthöhere (schlechtere) Stufe der Tabelle (z. B. werden 22,5 Monate wie 23 Monate gewertet). Der jeweils erzielte Punktewert wird mit einem Gewichtungsfaktor 10 (Relation = 10%) multipliziert. Der maximal zu erzielende Punktewert liegt hierbei demzufolge bei 100 Punkten.

Die Bewertung des Preiskriteriums erfolgt nach der einfachen Proportionalitätsmethode. Das preislich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Die Punktzahl der übrigen Angebote wird nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = (Niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) × 40 Bei der Ermittlung der Punktzahl wird lediglich die erste Dezimalstelle nach dem Komma berücksichtigt

alle weiteren Nachkommastellen werden ohne Rundung (Auf- oder Abrundung) gestrichen.

Ausschlusskriterien (A) Ausschlusskriterien sind für den Beschaffungsgegenstand unbedingt notwendig. Die Nichterfüllung von A-Kriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Können in der Leistungsbeschreibung als Ausschlusskriterien (A) definierte Leistungsanforderungen vom Bieter nicht erfüllt werden, wird das Angebot somit von der Wertung ausgeschlossen. Ausschlusskriterien werden für die technischen und funktionalen Anforderungen für das Produkt definiert und stellen zugleich zwingend zu erfüllende Mindestanforderungen dar. Mindestanforderungen sind technische Anforderungen, die zur Erreichung von vordefinierten Mindestzielen (Minimalbedingungen) erforderlich sind. Sie dienen der Erlangung von Sicherheit und Prozessfähigkeit und sind zudem Kundenanforderungen, die zum Erreichen der Kundenzufriedenheit erforderlich sind. Vom Bieter ist die Erfüllung bzw. Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums entsprechend anzukreuzen! Bewertungskriterien (B) Bewertungskriterien werden für die technischen und funktionalen Anforderungen des Produktes, für den Angebotspreis sowie für die Lieferzeit definiert. Als Bewertungskriterien definierte Leistungsanforderungen des Angebotes werden gemäß dem erreichten Erfüllungsgrad mit 0 bis 10 Punkten bewertet. Wird keine Angabe zur jeweiligen Anforderung durch den Bieter gemacht, führt dies lediglich zu einer schlechteren Bewertung, hingegen nicht zum Ausschluss. Abdeckungsgrad des Pflichtenheftes (ohne Optionen) Der Abdeckungsgrad des Pflichtenheftes beschreibt den technischen Wert der Leistung. Für die Bewertung des Abdeckungsgrades des Pflichtenheftes werden Bewertungspunkte (B) vergeben. Bei der Vergabe der Bewertungspunkte wird zwischen sechs Erfüllungsgraden unterschieden. 10 Punkte: Sehr gut Die Anforderungen werden vollständig und uneingeschränkt erfüllt. Das Konzept ist schlüssig, detailliert und lässt keine Fragen offen. 8 Punkte: Gut Die Anforderungen werden vollständig erfüllt. Es gibt lediglich minimale Unklarheiten in der Darstellung, die keine Auswirkung auf die Funktion haben. 6 Punkte: Befriedigend Die Anforderungen werden im Wesentlichen erfüllt. Es gibt leichte Defizite in der Detailtiefe, die Kernanforderungen sind jedoch sichergestellt. 4 Punkte: Ausreichend Die Anforderungen werden mit Einschränkungen erfüllt. Es fehlen Erläuterungen zu wichtigen Details, eine Umsetzung ist aber noch möglich. 2 Punkte: Mangelhaft Die Anforderungen werden nur in unbedeutenden Teilen erfüllt. Wesentliche Informationen fehlen. 0 Punkte: Ungenügend Die Anforderung wird nicht erfüllt, das Angebot ist in diesem Punkt unbrauchbar oder die Antwort fehlt komplett. Diese Punkte werden in der Relation von 45 % zu den anderen Kriterien der obigen Tabelle gesetzt und bewertet. Die hierbei maximal erreichbare Punktzahl ist hier somit 450. Sollten bei einzelnen Positionen keine Wertungspunkte vergeben werden, erhalten alle Bewerber an dieser Stelle die gleiche (bzw. keine) Punktzahl in der Auswertung.

Grundlage der Punktebewertung für das Kriterium Lieferzeit ist die verbindliche Angabe des Bieters im Angebot (Zeitraum ab Auftragserteilung bis zur vollständigen Lieferung/Abnahme). Die Vergabe der Bewertungspunkte (B) erfolgt gemäß der nachfolgenden Zuordnungstabelle:Lieferzeit Bewertungspunkte (B) ≤ 18 Monate 10 Punkte ≤ 20 Monate 8 Punkte ≤ 22 Monate 6 Punkte ≤ 23 Monate 4 Punkte ≤ 24 Monate 2 Punkte >24 Monate 0 Punkte Berechnungslogik: Der jeweils gemäß Tabelle erzielte Punktewert (0 bis 10) wird mit einem Gewichtungsfaktor von 10 multipliziert (entspricht einer Relation von 10 % zur Gesamtbewertung). Die hierbei maximal erreichbare Punktzahl beträgt 100 Punkte. Maßgeblich für die Wertung ist die im Angebotsschreiben genannte Lieferfrist in vollen Monaten. Sollten Bieterangaben zwischen den Stufen liegen, erfolgt die Einordnung in die nächsthöhere (schlechtere) Stufe der Tabelle (z. B. werden 22,5 Monate wie 23 Monate gewertet). Der jeweils erzielte Punktewert wird mit einem Gewichtungsfaktor 10 (Relation = 10%) multipliziert. Der maximal zu erzielende Punktewert liegt hierbei demzufolge bei 100 Punkten.

Die Bewertung des Preiskriteriums erfolgt nach der einfachen Proportionalitätsmethode. Das preislich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Die Punktzahl der übrigen Angebote wird nach folgender Formel berechnet: Punktzahl = (Niedrigster Angebotspreis / zu bewertender Angebotspreis) × 40 Bei der Ermittlung der Punktzahl wird lediglich die erste Dezimalstelle nach dem Komma berücksichtigt

alle weiteren Nachkommastellen werden ohne Rundung (Auf- oder Abrundung) gestrichen.