Furniture and Furnishings for Erhvervsakademi Aarhus

Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag C – Tilbudsliste. Jeres anførte priser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen. I Bilag C – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles point ud fra følgende formel: Z=( Tilbuddets samlede evalueringpris-laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris) Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X ) hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Ordregiver har forud for udbuddet udarbejdet et inspirationskatalog, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. Inspirationskataloget indeholder illustrationer af Ordregivers lokationer, og udtrykker eksisterende design- og indretningskoncept for lokationerne i forhold til funktionalitet, design og æstetik. Inspirationskataloget indeholder ikke mindstekrav eller evalueringselementer. Det tilbudte inventar forventes samlet set at kunne opfylde det eksisterende design- og indretningskoncept, som er visualiseret i Bilag 4 – Inspirationskatalog. Dette er afspejlet i underkriterierne ”Design og æstetik” og ”Funktionalitet”. Desuden forventes det tilbudte inventar at være udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar. Underkriteriet ”Design og æstetik” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker: - I hvor høj grad det tilbudte inventar afspejler forståelse for det eksisterende design- og indretningskoncept for Ordregivers lokationer, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog. - I hvor høj grad det tilbudte inventar sikrer samspil med Ordregivers nuværende inventar ift. udtryk, design og æstetik, jf. Bilag 4 – Inspirationskatalog - I hvor høj grad det tilbudte inventar er udtryksmæssigt foreneligt med det øvrige tilbudte inventar - I hvor høj grad det tilbudte inventar understøtter fleksibiliteten og suppleringssikkerheden, der er på og imellem de enkelte lokationer, således de tilbudte møbler kan anvendes på tværs af lokationerne. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriterium ”Design og Æstetik” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Design og Æstetik”

Underkriteriet ”Funktionalitet” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, samt på baggrund af vareprøver. Ordregiver vil lægge vægt på, at det tilbudte inventar opfylder følgende ønsker: - Tilbudsgiver har taget højde for brugssituationen for møblernes funktionalitet i overensstemmelse med det område hvor møblet er tiltænkt anvendt - Det tilbudte inventar, som anvendes til undervisning og arbejdspladser, er i videst muligt omfang ergonomisk konstrueret - Det tilbudte inventars indstillingsmuligheder er let aflæselige og overskuelige (dette gælder kun for inventar med indstillingsmuligheder, herunder eksempelvis indstilling af højde, dybde og vinkel) - Det tilbudte inventars overflader er mest muligt rengøringsvenlige - Det tilbudte inventar i form af kantinestol 1 og kantinestol 2 er stabelbare med Ordregivers eksisterende stole på Ordregivers lokaliteter. Begge kantinestole kan kobles sammen via integrerede koblingsbeslag, så de er kompatible med de eksisterende modeller. Kantinestol 1 ønskes således stabelbar og koblingsegnet med Ordregivers eksisterende stole som er model Please Wait To be Seated SE68SU. Kantinestol 2 ønskes således stabelbar med model Howe 40/4. Kantinestol 2 ønskes tilsvarende at kunne kobles sammen med den eksisterende stol model Howe 40/4 med FrameBrace-linkling koblingsbeslag. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Funktionalitet” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Funktionalitet”

Underkriteriet ”Bæredygtighed” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige tilbud bestående af Bilag B – Tilbudsbesvarelse, herunder produktblade og eventuelle designillustrationer/tegningsmateriale, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende: - I hvilket omfang og hvordan det tilbudte inventar ift. produktion, transport, materialevalg, genbrug, design mm. begrænser miljøpåvirkningen mest muligt Ordregiver vil vurdere det positivt: - At produktion og transport af inventaret begrænser miljøpåvirkningen mest muligt - At inventaret i videst muligt omfang er produceret af materialer, der er fornybare og som kan genanvendes så klimavenligt som muligt efter endt brug hos Ordregiver - At Tilbudsgiver i videst muligt omfang tilbyder at modtage inventaret i en returordning med henblik på genanvendelse eller genbrug efter endt brug hos Ordregiver - At inventaret i videst muligt omfang er designet til at kunne repareres Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres i henhold til underkriteriet ”Bæredygtighed” efter en absolut model jf. pointskalaen. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte inventar for underkriteriet ”Bæredygtighed” • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret og forpligtende