Lift maintenance for Schindler and Otis systems

Preis umlagefähige Leistungen (Betriebskosten) Bezüglich des Kriteriums „Preis umlagefähige Betriebskosten“ erhält das preislich günstigste Angebot 12 von 12 möglichen Punkten. Die Verteilung der Punkte erfolgt nach der Punktzahl des günstigsten Preisangebots durch Interpolation nach folgender Formel: Punktzahl =Günstigstes Preisangebot * 12 (höchstmögliche Punktzahl) / Angebotspreis Wertungsfaktor 4, d.h. maximal erreichbar: 48 Punkte je LOS

Preis nicht umlagefähige Leistungen (Reparaturen/Instandhaltung) Bezüglich des Kriteriums „Preis nicht umlagefähige Betriebskosten“ erhält das preislich günstigste Angebot 12 von 12 möglichen Punkten. Die Verteilung der Punkte erfolgt nach der Punktzahl des günstigsten Preisangebots durch Interpolation nach folgender Formel: Punktzahl = Günstigstes Preisangebot * 12 (höchstmögliche Punktzahl) / Angebotspreis Wertungsfaktor 6, d.h. maximal erreichbar: 72 Punkte je LOS

Organisationskonzept Zum Zwecke der Bewertung des Zuschlagskriteriums ,,Organisationskonzept“ hat der Bieter nachfolgende Angaben zu machen. Wird kein Organisationskonzept abgegeben, erfolgt der Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Angaben, Erklärungen bzw. Zusicherungen des Bieters werden Vertragsbestandteil: Themen 1. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung des Ablaufs des Einsatzes im Störungsfall unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und der logistischen Abläufe (Organisationskonzept A) mit Angabe der verstrichenen Zeit von Störungsmeldung durch den AG bis zum Eintreffen vor Ort im jeweiligen Einsatzfall innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 6:00 – 20:00 Uhr). Maximal erreichbar: 3 Punkte 2. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung des Ablaufs des Einsatzes im Störungsfall unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und der logistischen Abläufe (Organisationskonzept B) mit Angabe der verstrichenen Zeit von Störungsmeldung durch den AG bis zum Eintreffen vor Ort im jeweiligen Einsatzfall außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Maximal erreichbar: 3 Punkte 3. Für die Behandlung von Störungen sind an Hand von folgenden 3 Fallbeispielen – Defekt in der Steuerungsplatine

– Defekt an der Fahrkorbtüre

– Defekt am Aufzugsantrieb

die Abläufe, von der örtlichen Analyse bis hin zur Problemlösung, unter besonderer Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit von Materialien und Werkzeugen darzustellen (insbesondere Analyse des Problems im Hinblick auf die Besonderheiten von Aufzugsanlagen der Marke Schindler bzw. Otis, Reparatur oder Austausch, Kostendarstellung). Maximal erreichbar: 3 Punkte 4. Für die Behandlung von TÜV-Prüfberichten ist ein Konzept jeweils nach den 3 TÜV -Bewertungsstufen inkl. evtl. erforderlicher Maßnahmen mit entsprechender Zeitschiene darzustellen. Die Abläufe, von der Analyse der Berichte bis hin zur Problemlösung unter besonderer Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit der Aufzüge. Maximal erreichbar: 3 Punkte 5. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung der turnusmäßig durchzuführenden Wartungsarbeiten. Darstellung der Abläufe nach Tätigkeiten und zeitlichem Aufwand am Beispiel eines Aufzuges mit 6 Haltestellen, sowie Darstellung des eingesetzten Personals und dessen Qualifikation, incl. Erfahrung im Umgang mit Schindler bzw. Otis Anlagen. Maximal erreichbar: 3 Punkte 6. Die Bieter haben ein Beschaffungskonzept für Ersatzteile vorzulegen (Hauptlieferanten, Lagerhaltung-welche Ersatzteile, dezentral, zentral, Zugriffszeiten), durchschnittliche Zugriffszeiten auf nicht vorgehaltenes marktübliches Material, aus dem im Hinblick auf die Standorte der auf Grundlage dieser Ausschreibung zu wartenden bzw. instand zu setzenden Anlagen (München) unter Berücksichtigung der Lieferwege ersichtlich wird, dass eine nach den nachstehenden Kriterien möglichst schnelle Leistungserbringung gewährleistet ist. Insbesondere ist auf den Beschaffungsprozess von speziellen Ersatzteilen der Hersteller Schindler bzw. Otis einzugehen, mit Bezugsquellen und Lieferzeiten. Maximal erreichbar: 3 Punkte 7. Die Bieter haben folgende Musterformulare vorzulegen, die für die Leistungserbringung erforderlich sind: - Arbeitsnachweis Störungsbeseitigung nach LV-Position D 3.3.6 (2,5 Monteurs Stunden, 1 Obermonteurs Stunde, 2 Anfahrtspauschalen, 1 Kleinmaterialpauschale, 1 Stück Akku 12V/2,3Ah - Arbeitsnachweis Kleinreparatur bei Wartung oder ZÜS-Prüfung nach LV-Position D 3.3.6 (1,5 Monteurs Stunden, 1 Kleinmaterialpauschale) - Wartungsnachweis nach LV-Position D 3.2.2 (Wartung im September, Mangel Notlichtakku muss getauscht werden, Fahrtenzähler vorhanden) - Reparaturangebot nach LV-Position D 3.3.1 (Erneuerung Meiller- Schachttürverriegelung TTS25 links und Bremsmikroschalter Kit Ziehl Abegg - Rechnung zum Arbeitsnachweis Störungsbeseitigung Maximal erreichbar: 3 Punkte Maximal erreichbare Punktzahl für das Organisationskonzept (Ziff. III): 21 Punkte Wertungsfaktor 10/7, d.h. maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 30 Punkte

Preis umlagefähige Leistungen (Betriebskosten) Bezüglich des Kriteriums „Preis umlagefähige Betriebskosten“ erhält das preislich günstigste Angebot 12 von 12 möglichen Punkten. Die Verteilung der Punkte erfolgt nach der Punktzahl des günstigsten Preisangebots durch Interpolation nach folgender Formel: Punktzahl =Günstigstes Preisangebot * 12 (höchstmögliche Punktzahl) / Angebotspreis Wertungsfaktor 4, d.h. maximal erreichbar: 48 Punkte je LOS

Preis nicht umlagefähige Leistungen (Reparaturen/Instandhaltung) Bezüglich des Kriteriums „Preis nicht umlagefähige Betriebskosten“ erhält das preislich günstigste Angebot 12 von 12 möglichen Punkten. Die Verteilung der Punkte erfolgt nach der Punktzahl des günstigsten Preisangebots durch Interpolation nach folgender Formel: Punktzahl = Günstigstes Preisangebot * 12 (höchstmögliche Punktzahl) / Angebotspreis Wertungsfaktor 6, d.h. maximal erreichbar: 72 Punkte je LOS

Organisationskonzept Zum Zwecke der Bewertung des Zuschlagskriteriums ,,Organisationskonzept“ hat der Bieter nachfolgende Angaben zu machen. Wird kein Organisationskonzept abgegeben, erfolgt der Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Angaben, Erklärungen bzw. Zusicherungen des Bieters werden Vertragsbestandteil: Themen 1. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung des Ablaufs des Einsatzes im Störungsfall unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und der logistischen Abläufe (Organisationskonzept A) mit Angabe der verstrichenen Zeit von Störungsmeldung durch den AG bis zum Eintreffen vor Ort im jeweiligen Einsatzfall innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 6:00 – 20:00 Uhr). Maximal erreichbar: 3 Punkte 2. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung des Ablaufs des Einsatzes im Störungsfall unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und der logistischen Abläufe (Organisationskonzept B) mit Angabe der verstrichenen Zeit von Störungsmeldung durch den AG bis zum Eintreffen vor Ort im jeweiligen Einsatzfall außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Maximal erreichbar: 3 Punkte 3. Für die Behandlung von Störungen sind an Hand von folgenden 3 Fallbeispielen – Defekt in der Steuerungsplatine

– Defekt an der Fahrkorbtüre

– Defekt am Aufzugsantrieb

die Abläufe, von der örtlichen Analyse bis hin zur Problemlösung, unter besonderer Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit von Materialien und Werkzeugen darzustellen (insbesondere Analyse des Problems im Hinblick auf die Besonderheiten von Aufzugsanlagen der Marke Schindler bzw. Otis, Reparatur oder Austausch, Kostendarstellung). Maximal erreichbar: 3 Punkte 4. Für die Behandlung von TÜV-Prüfberichten ist ein Konzept jeweils nach den 3 TÜV -Bewertungsstufen inkl. evtl. erforderlicher Maßnahmen mit entsprechender Zeitschiene darzustellen. Die Abläufe, von der Analyse der Berichte bis hin zur Problemlösung unter besonderer Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und Verfügbarkeit der Aufzüge. Maximal erreichbar: 3 Punkte 5. Detaillierte und nachvollziehbare Beschreibung der turnusmäßig durchzuführenden Wartungsarbeiten. Darstellung der Abläufe nach Tätigkeiten und zeitlichem Aufwand am Beispiel eines Aufzuges mit 6 Haltestellen, sowie Darstellung des eingesetzten Personals und dessen Qualifikation, incl. Erfahrung im Umgang mit Schindler bzw. Otis Anlagen. Maximal erreichbar: 3 Punkte 6. Die Bieter haben ein Beschaffungskonzept für Ersatzteile vorzulegen (Hauptlieferanten, Lagerhaltung-welche Ersatzteile, dezentral, zentral, Zugriffszeiten), durchschnittliche Zugriffszeiten auf nicht vorgehaltenes marktübliches Material, aus dem im Hinblick auf die Standorte der auf Grundlage dieser Ausschreibung zu wartenden bzw. instand zu setzenden Anlagen (München) unter Berücksichtigung der Lieferwege ersichtlich wird, dass eine nach den nachstehenden Kriterien möglichst schnelle Leistungserbringung gewährleistet ist. Insbesondere ist auf den Beschaffungsprozess von speziellen Ersatzteilen der Hersteller Schindler bzw. Otis einzugehen, mit Bezugsquellen und Lieferzeiten. Maximal erreichbar: 3 Punkte 7. Die Bieter haben folgende Musterformulare vorzulegen, die für die Leistungserbringung erforderlich sind: - Arbeitsnachweis Störungsbeseitigung nach LV-Position D 3.3.6 (2,5 Monteurs Stunden, 1 Obermonteurs Stunde, 2 Anfahrtspauschalen, 1 Kleinmaterialpauschale, 1 Stück Akku 12V/2,3Ah - Arbeitsnachweis Kleinreparatur bei Wartung oder ZÜS-Prüfung nach LV-Position D 3.3.6 (1,5 Monteurs Stunden, 1 Kleinmaterialpauschale) - Wartungsnachweis nach LV-Position D 3.2.2 (Wartung im September, Mangel Notlichtakku muss getauscht werden, Fahrtenzähler vorhanden) - Reparaturangebot nach LV-Position D 3.3.1 (Erneuerung Meiller- Schachttürverriegelung TTS25 links und Bremsmikroschalter Kit Ziehl Abegg - Rechnung zum Arbeitsnachweis Störungsbeseitigung Maximal erreichbar: 3 Punkte Maximal erreichbare Punktzahl für das Organisationskonzept (Ziff. III): 21 Punkte Wertungsfaktor 10/7, d.h. maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 30 Punkte