Photocopying, Printing and Scanning Services
Original notice title
Romania – Photocopying services – SERVICII DE FOTOCOPIERE / IMPRIMARE / SCANARE
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti
- Country
- Romania
- CPV
- 79521000 - Photocopying services
- Deadline
- Dec 04, 2026
- Estimated value
- RON 6.4M (approx. EUR 1.2M)
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bucuresti, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
48467613
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Se solicita prestarea de servicii de fotocopiere imprimare si scanare care sa includa utilizarea de echipamente ale Politehnica Bucuresti si / sau echipamente in regim de custodie puse la dispozitie de Prestator. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor Cantitate minima contract subsecvent: 1 alb-negru: 1.200.000 2 color: 600.000 Cantitate maxima contract subsecvent: 1 alb-negru: 2.000.000 2 color: 1.500.000 Cantitate minima acord cadru: 1 alb-negru: 4.800.000 2 color: 2.400.000 Cantitate maxima acord cadru: 1 alb-negru: 10.000.000 2 color: 6.000.000 Valoare estimata Acord cadru minim: 2.688.000,00 lei maxim: 6.440.000,00 lei Valoare estimata cel mai mare contract subsecvent: minim: 672.000,00 lei maxim: 1.610.000,00 lei
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Echipamentele noi ce vor fi puse la dispoziție în custodie (TIP 10 – TIP 16, conform Anexei 3) trebuie să îndeplinească cerințele de eficiență energetică și de gestionare a energiei stipulate în specificația ENERGY STAR pentru echipamente de imagistică (Imaging Equipment), versiunea în vigoare la data depunerii ofertelor. TEC_MAX = pragul maxim acceptat al consumului tipic de energie, stabilit pentru fiecare tip de echipament nou solicitat, după cum urmează: TIP 10 Imprimantă A4 alb-negru: 2,50 TIP 11 Imprimantă multifuncțională A4 alb-negru: 3,00 TIP 12 Imprimantă multifuncțională A3 alb-negru: 3,00 TIP 13 Imprimantă multifuncțională A3 color volum mic: 3,00 TIP 14 Imprimantă multifuncțională A3 color volum mare: 3,50 TIP 15 Imprimantă multifuncțională A3 color cu finisher și fax: 3,50 TIP 16 Imprimantă multifuncțională A3 color volum mediu (jet de cerneală): 1,20 Modul de calcul TECofertă analizată = consumul tipic de energie al echipamentului ofertat pentru tipul respectiv (kWh/săptămână). Coefi = coeficientul de eficiență energetică al echipamentului ofertat pentru tipul i
determină cu cât este mai eficient energetic produsul ofertat față de pragul stabilit TEC_MAXi: Coefi = 100% − (TECofertă analizată, i / TEC_MAXi) × 100% Punctajul acordat pentru fiecare tip de echipament (Pefi) se stabilește astfel: Coefi ≥ 80% 15 puncte 60% ≤ Coefi < 80% 12 puncte 40% ≤ Coefi < 60% 9 puncte 20% ≤ Coefi < 40% 6 puncte 10% ≤ Coefi < 20% 3 puncte Coefi < 10% 0 puncte Evaluarea se face pe fiecare dintre cele 7 tipuri de echipamente noi (TIP 10 – TIP 16). Punctajul total acordat pentru acest factor de evaluare, Peft, se calculează ca medie aritmetică a celor 7 punctaje obținute: Peft = (Pef10 + Pef11 + Pef12 + Pef13 + Pef14 + Pef15 + Pef16) / 7 Punctajele se rotunjesc la două zecimale. – Încadrarea echipamentelor ofertate în pragul maxim TEC_MAX stabilit pentru fiecare tip reprezintă cerință minimă obligatorie. Echipamentele ofertate care depășesc acest prag sunt declarate neconforme, în conformitate cu prevederile art. 137 alin. (3) lit. l) din HG nr. 395/2016. – Pentru echipamentele al căror TEC este egal cu pragul TEC_MAX aferent (Coefi = 0%) nu se acordă punctaj, oferta fiind declarată conformă. – Pentru echipamentele al căror coeficient Coefi depășește pragul de 80% nu se acordă puncte suplimentare peste punctajul maxim de 15 puncte. – Pentru tipurile de echipamente care se livrează în configurații cu accesorii (finisher, fax, tăvi suplimentare, stand), se ia în considerare valoarea TEC a modelului de bază, astfel cum este declarată de producător / înregistrată în baza de date ENERGY STAR.
Punctajul se acordă în funcție de tipul de echipament ofertat, astfel: TIP 10 – Imprimantă A4 alb-negru (Pcme10) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 600 W 15 600 W ≤ Consum echipament ofertat < 800 W 10 800 W ≤ Consum echipament ofertat < 1000 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1000 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 11 – Imprimantă multifuncțională A4 alb-negru (Pcme11) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 600 W 15 600 W ≤ Consum echipament ofertat < 800 W 10 800 W ≤ Consum echipament ofertat < 1000 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1000 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 12 – Imprimantă multifuncțională A3 alb-negru (Pcme12) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 700 W 15 700 W ≤ Consum echipament ofertat < 900 W 10 900 W ≤ Consum echipament ofertat < 1100 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1100 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 13 – Imprimantă multifuncțională A3 color volum mic (Pcme13) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 600 W 15 600 W ≤ Consum echipament ofertat < 800 W 10 800 W ≤ Consum echipament ofertat < 1000 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1000 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 14 – Imprimantă multifuncțională A3 color volum mare (Pcme14) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 700 W 15 700 W ≤ Consum echipament ofertat < 900 W 10 900 W ≤ Consum echipament ofertat < 1100 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1100 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 15 – Imprimantă multifuncțională A3 color cu finisher si fax(Pcme15) Consum maxim de energie în timpul imprimării: Consum echipament ofertat < 750 W 15 750 W ≤ Consum echipament ofertat < 950 W 10 950 W ≤ Consum echipament ofertat < 1150 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 1150 W 0 PUNCTAJ MAXIM max. 15 puncte TIP 16 – Imprimantă multifuncțională A3 color volum mediu (jet de cerneală) Factor de evaluare Componenta tehnică Punctaj acordat (Pcme16) Consum maxim de energie în timpul imprimării Consum echipament ofertat < 200 W 15 200 W ≤ Consum echipament ofertat < 400 W 10 400 W ≤ Consum echipament ofertat < 600 W 5 Consum echipament ofertat ≥ 600 W 0 PUNCTAJ MAXIM max.15 puncte Punctajul total acordat pentru acest factor de evaluare (Pcme) se calculează ca medie aritmetică a punctajelor obținute pentru cele 7 tipuri de echipamente: Pcme = (Pcme10 + Pcme11 + Pcme12 + Pcme13 + Pcme14 + Pcme15 + Pcme16) / 7 Punctajele se rotunjesc la două zecimale.
Timpul de livrare reprezintă perioada, exprimată în zile calendaristice, calculată de la data semnării contractului până la data la care toate echipamentele noi solicitate (TIP 10 – TIP 16) sunt livrate, instalate și puse în funcțiune la locațiile indicate de Autoritatea Contractantă, fapt constatat prin proces-verbal de recepție/punere în funcțiune. Punctajul (Ptl) se acordă astfel: Termen de livrare, instalare și punere în funcțiune ofertat Punctaj acordat (Ptl) Maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului 30 puncte Între 16 și 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului 15 puncte Între 31 și 45 de zile calendaristice de la semnarea contractului 0 puncte Termenul de livrare și instalare ofertat va fi asumat prin propunerea tehnică și va deveni obligație contractuală pentru ofertantul declarat câștigător. Nerespectarea termenului ofertat atrage aplicarea penalităților prevăzute în contract. În cazul în care ofertantul declară un termen de livrare mai mare de 45 de zile calendaristice, oferta nu îndeplinește cerința minimă stabilită prin documentația de atribuire și va fi declarată neconformă.
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 01 Nov 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 760079-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications