Electronic public services system for Woźniki
Original notice title
Poland – Software package and information systems – Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Gmina Woźniki
- Country
- Poland
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +12 more
- Deadline
- Dec 07, 2026
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Woźniki, POL
Website
Buyer profile
Identifier
575-18-65-134
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. „Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne”
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa innowacyjnego i kompleksowego systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Woźniki w ramach projektu pn. "Cyfrowa Przyszłość Gminy Woźniki: Nowoczesne Usługi Publiczne i Administracyjne", realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytet FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.04- Cyfryzacja administracji publicznej. 2. Na przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące zadania: 1) Cyfryzacja procesów back-office w podmiocie świadczącym usługi publiczne oraz elementy smart city, 2) Tworzenie i rozwój e-usług publicznych, 3) Udostępnienie danych, 4) Szkolenia dla pracowników. 3. Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 14 do SWZ. 4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z Zasadą DNSH ("nie czyń poważnej szkody"). W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany w ramach postępowania do: 1) przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony środowiska, 2) przedstawienia kart, świadectw, deklaracji potwierdzających pochodzenie, jakość, bezpieczeństwo zastosowanych materiałów, urządzeń, etc. 3) prowadzenia segregacji odpadów w trakcie realizacji zadania oraz usunięcia powstałych w czasie realizacji zadania odpadów w sposób zgodny z zapisami Ustawy o odpadach oraz Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jeśli dotyczy), 4) racjonalne gospodarowanie energią elektryczną, 5) prowadzenia działań skutecznie zapobiegających emisji hałasu, kurzu i zanieczyszczeń w trakcie realizacji zadania, 6) prowadzenia prac w porze dziennej. 5. Wykonawca, który powołuje się na równoważność technologiczną, jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązanie zapewnia co najmniej taki sam poziom interoperacyjności, bezpieczeństwa, ciągłości działania, możliwości rozbudowy oraz przenoszalności danych jak rozwiązanie referencyjne, a także że wdrożenie nie spowoduje zakłóceń w pracy Zamawiającego. Wykazanie równoważności następuje poprzez przedłożenie stosownych opisów technicznych, kart katalogowych, architektury rozwiązania, opisów interfejsów, protokołów komunikacyjnych, mechanizmów bezpieczeństwa oraz innych dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań technicznych – które musi dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający wymaga, aby specjaliści w zakresie wdrażania systemów informatycznych byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, za wyjątkiem osób, których obowiązki nie polegają na wykonywaniu prac w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Ilość punktów = Cena najniższej oferty x 100 podzielona przez Cena badanej oferty x 60%
a) Punkty P2 za Kryterium J - Jakość próbki systemu zostaną przyznane na podstawie próbki oferowanego systemu, przedstawionej przez Wykonawcę, zgodnie z zakresem funkcjonalnym opisanym w scenariuszach testowych, określonych w Załączniku nr 13 do SWZ, b) Próbka systemu obejmuje następujące obszary takie jak: • Obszar systemu obsługi rejestrów • Obszar systemu obsługującego zarządzanie dokumentami • Obszar systemu obsługującego opłaty lokalne • Obszar systemu do obsługi konsultacji społecznych • Obszar systemu do obsługi aplikacji turystycznej • Obszar systemu do obsługi zgłaszania usterek w infrastrukturze gminnej c) Podstawą do oceny jakości użytkowej oprogramowania są trzy cechy użyteczności: • Intuicyjność interfejsu (łatwość użycia) • Kompleksowość funkcji (pokrycie potrzeb) • Elastyczność systemu (odporność na zmiany), d) Każdy członek Komisji Przetargowej przyzna punkty indywidualnie za próbkę systemu, oceniając osobno każdy obszar, z uwzględnieniem powyższych cech, w oparciu o Kwestionariusz oceny jakości użytkowej oprogramowania, stanowiący Załącznik nr 12 do SWZ, e) Punktacja przyznana przez członka Komisji Przetargowej za ocenę próbki systemu stanowić będzie średnią arytmetyczną ocen punktowych przyznanych poszczególnym obszarom, f) Łączna ocena punktowa badanej oferty w Kryterium J zostanie wyliczona jako średnia arytmetyczna punktacji przyznanej przez wszystkich członków Komisji Przetargowej za ocenę próbki systemu, g) Oferta z najwyższą sumą punktów Qmax otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 18 pkt, h) Pozostałym ofertom zostanie przyznana liczba punktów zgodnie z poniższym wzorem: P2= (Qo : Qmax) x 18 gdzie: • P2– oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie w Kryterium J • Qo – oznacza średnią arytmetyczną ocen punktowych przyznanych ofercie przez członków Komisji Przetargowej, • Qmax– oznacza najwyższą średnią ocen punktowych spośród wszystkich ocenionych ofert.
a) Punkty P3 za Kryterium O – Relacyjna baza danych open source, zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy, że do uruchomienia oprogramowania wskazanego w Rozdziale IV pkt. pkt. 1-6 i pkt. 8 OPZ (Załącznik nr 14 do SWZ) użyje relacyjnej bazy danych klasy open source. b) Wykonawca jest zobowiązany do zadeklarowania w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), że do uruchomienia oprogramowania wskazanego w Rozdziale IV pkt. pkt. 1-6 i pkt. 8 OPZ (Załącznik nr 14 do SWZ) użyje relacyjnej bazy danych klasy open source, a tym samym koszty użytkowania oprogramowania będą dla Zamawiającego niższe. c) Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższym zestawieniem: • brak deklaracji Wykonawcy, że do uruchomienia oprogramowania wskazanego w Rozdziale IV pkt. pkt. 1-6 i pkt. 8 OPZ użyje relacyjnej bazy danych klasy open source - 0 pkt • deklaracja Wykonawcy, że do uruchomienia oprogramowania wskazanego w Rozdziale IV pkt. pkt. 1-6 i pkt. 8 OPZ użyje relacyjnej bazy danych klasy open source - 12 pkt d) Uzyskane punkty będą stanowiły punktacje P3 oferty za Kryterium O.
a) Punkty P4 w Kryterium K zostaną przyznane Wykonawcy, który zrealizuje zamówienie z udziałem osoby/osób zatrudnionej/ych do wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę, znajdującej/ych się w trudnej sytuacji na rynku pracy, czyli posiadającej/ych co najmniej jeden ze statusu osób: • bezrobotnych, • młodocianych w celu przygotowania zawodowego, • niepełnosprawnych, • bezdomnych realizujących indywidualny program wychodzenia z bezdomności, • uzależnionych od alkoholu, po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego, • uzależnionych od narkotyków lub innych środków odurzających, po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej, • chorych psychicznie, • zwalnianych z zakładów karnych, mających trudności w integracji ze środowiskiem, • uchodźców realizujących indywidualny program integracji. b) Wykonawca jest zobowiązany do podania w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) liczby zatrudnionych pracowników do realizacji przedmiotu zamówienia, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy. Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę (w wymiarze min. ½ etatu), co najmniej jednej osoby spełniającej w/w warunki w okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. c) Punktacja zostanie przyznana zgodnie z poniższym zestawieniem: • brak zatrudnienia osoby znajdującej się w trudnej sytuacji na rynku pracy - 0 pkt. • zatrudnienie 1 osoby znajdującej się w trudnej sytuacji na rynku pracy - 5 pkt • zatrudnienie min. 2 osób i więcej znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy - 10 pkt W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) liczby zatrudnianych osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zatrudni tych osób przy realizacji zamówienia. Wymaganie Zamawiającego o którym mowa powyżej zostanie uznane za spełnione, gdy Wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika / pracowników na podstawie umowy o pracę lub wyznaczy do realizacji zamówienia osobę / osoby spośród pracowników przez siebie zatrudnionych. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. d) Uzyskane punkty będą stanowiły punktacje P4 oferty za Kryterium K.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 01 Nov 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 759875-2026
Documents (1)
Similar tenders
Greece – Software development services – Παροχή Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης, Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων & Υποστήριξης στην διοικητική λειτουργία του ΤΑΧΔΙΚ
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Entwicklung der BayernAtlas Freizeit-App
Italy – Software development services – Procedura aperta per l’affidamento dei servizi di progettazione, fornitura, configurazione, integrazione, personalizzazione, collaudo, formazione, messa in esercizio e manutenzione di una piattaforma extended Airport Operations Plan (eAOP) per gli aeroporti di Milano Malpensa e Milano Linate
Poland – Software package and information systems – „Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek" - w zakresie systemów geodezyjnych [vol.2]
Finland – Software package and information systems – Taloussuunnitteluratkaisu SaaS-palveluna
Lithuania – Financial analysis and accounting software package – Verslo ir apskaitos informacinės sistemos diegimo, licencijų ir (arba) prenumeratų, priežiūros bei vystymo paslaugos
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications