Event logistics for meetings, training and seminars
Original notice title
Bulgaria – Event services – „Логистика при организиране на работни срещи/обучения/семинари за нуждите на дирекция "Национален фонд" като бенефициент по Програма "Техническа помощ" в качеството й на Счетоводен орган през програмен период 2021-2027“.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ
- Country
- Bulgaria
- CPV
- 79952000 - Event services
- Deadline
- Dec 02, 2026
- Estimated value
- EUR 222k
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр.София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000695406
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
„Логистика при организиране на работни срещи/обучения/семинари за нуждите на дирекция "Национален фонд" като бенефициент по Програма "Техническа помощ" в качеството й на Счетоводен орган през програмен период 2021-2027“.
Организиране и провеждане на 11 работни срещи/обучения/семинари в и извън рамките на град София и една конференция в град София. Прогнозния брой на мероприятията са разпределени както следва: 1. 7 бр. ( до 50 участника) извън гр. София, с продължителност 3 дни/2 нощувки; 2. 5 бр. (до 50 участника) в гр. София с продължителност 1 ден, от които 1 бр. конференция (до 100 участника). 3. Oрганизирането и провеждането на всяка една работна среща (събитие) включва следното: 3. 1 За събития извън гр. София, с продължителност 3 дни/2 нощувки: кафе-паузи, обяд на блок-маса, вечери на блок-маса, нощувки с включени закуски, осигуряване на техника, осигуряване на зала за периода за провеждане на събитието (за трите дни), зареждане на залата с минерална вода (500 мл.), включително и президиум, транспорт в двете посоки, разпечатване на материали за участниците и др; 3.2 За събития в гр. София с продължителност 1 ден, от които 1 бр. конференция: кафе-паузи, обяд, осигуряване на техника, осигуряване на зала за периода за провеждане на събитието, зареждане на залата с минерална вода (500 мл.), включително и президиум, разпечатване на материали за участниците и др. Възложителят има право да извършва промени в посока увеличаване на параметрите на резервацията (промяна на броя и вида на заявените стаи за настаняване на участниците в даденото събитие, промяна в броя на предвидените кафе паузи и др.) не по-късно от 2 работни дни преди мероприятието. Всички дейности са подробно описани по съдържание и обем в Техническата спецификация - Приложение №1.
EUR 222k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
В раздел „Ценово предложение“ системата изчислява автоматично общата цена за изпълнение на поръчката и я отразява във Въпрос 3.1. Участникът с най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката ще бъде класиран на първо място. Общата цена за изпълнение на поръчката във Въпрос 3.1 се формира като сбор от следните компоненти: 1. Произведение от получената общата цена за организиране и провеждане на 1 работна среща (мероприятие) извън гр. София (Детайлно ценово предложение във Въпрос 3.2) и пълния обем от 7 бр. събития.
2. Произведение от получената общата цена за организиране и провеждане на 1 работна среща (мероприятие) в гр. София (Детайлно ценово предложение Въпрос 3.3) и пълния обем от 4 бр. събития
3. Произведение от получената общата цена за организиране и провеждане на 1 конференция (мероприятие) в гр. София (Детайлно ценово предложение във Въпрос 3.4) и пълния обем от 1 бр. събитие. В предложените от изпълнителя единични цени в евро без ДДС следва да са включени всички разходи за изпълнение на обществената поръчка, включително и разходите за: - осигуряване на указателни табели за улесняване достъпа на участниците до конферентната зала
- осигуряване на мерките за публичност на събитието в съответствие с правилата за видимост, прозрачност и комуникация 2021-2027 г. с материали, предоставени от представител на Възложителя
- размножаване на материали (програма, презентации и др.) за всички участници на събитието
- осигуряване на снимков материал (на електронен носител) за всеки ден от събитието. Предложените от участниците единични цени в евро без ДДС не зависят от годишния и/или туристическия (силен или слаб) сезон, по време на който ще се провежда мероприятието. Цената се определя съгласно стойността, посочена в ценовото предложение на изпълнителя. Предложената от участника обща цена за изпълнение на поръчката не може да надхвърля определената от Възложителя прогнозна стойност в размер на 222 000 евро без ДДС, в противен случай участникът ще бъде отстранен от участие.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Nov 2026
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 756923-2026
Documents (1)
Similar tenders
Belgium – Event services – Logistique et restauration contractuelles + événements COM
France – Sports-event organisation services – CONCESSION DE SERVICE PUBLIC PORTANT SUR LA GESTION ET L'EXPLOITATION DU COMPLEXE SPORTIF ET EVENEMENTIEL SPORTICA
Netherlands – Event services – Organiseren Kandidatenprogramma
Spain – Event services – Servicio de sonido, imagen e iluminación y otras necesidades para eventos organizados por el Ayuntamiento de Los Realejos
France – Sports-event organisation services – CONCESSION DE SERVICE PUBLIC PORTANT SUR LA GESTION ET L'EXPLOITATION DU COMPLEXE SPORTIF ET EVENEMENTIEL SPORTICA
Austria – Public relations services – PR-Agenturleistungen für die Austrian Business Agency (ABA)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications