Comprehensive Cleaning of Łódź Psychiatric Facilities

LOT-0001

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej znajdujących się w Łodzi przy: ulicy Aleksandrowskiej 159, ulicy Sieradzkiej 11, ulicy Lnianej 2 oraz ulicy Mielczarskiego 35.

Przedmiotem zamówienia jest „ Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach SPZOZ znajdujących się w Łodzi przy: ul.Aleksandrowskiej 159, ul.Sieradzkiej 11, ul.Lnianej 2 oraz ul.Mielczarskiego 35.” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Zał.nr 2 do SWZ i Zał.nr 2A do SWZ) wraz z lokalizacją placówek Zam.i częstotliwością wykonywania usługi oraz projektem umowy (Zał.nr 3 do SWZ).Wykaz stref czystościowych: Lp. Nazwa obszaru:I Strefa Brak możliwości lub znikome prawdopodobieństwo skażenia biologicznego. Do utrzymania czystości należy stosować wyłącznie środek myjący.1)Korytarze,2) Pomieszczenia biurowe.II Strefa Możliwość skażenia biologicznego. Wymagany wyższy stopień czystości (sanitariaty). Należy stosować środek myjący oraz dezynfekujący wybrane powierzchnie. Wyjątek stanowią korytarze, sanitariaty,gdzie stałe wymagany jest do stosowania preparat dezynfekująco - myjący do wydzielonych powierzchni, tj. taboretów, siedzisk, ław do siedzenia, umywalek, glazury, baterii umywalkowych.1)Gabinety lekarskie,2)Korytarze,3)Pokoje lekarskie ,gab. psychologów, sale terapeutyczne.III Strefa Znaczna możliwość skażenia materiałem biologicznym, wymagany wysoki stopień czystości. Należy stosować preparat myjąco - dezynfekujący i środek myjący plus dezynfekcyjny.1)Gabinety badań i gabinety zabiegowe.Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach zawartych w SWZ,Tab.nr 1 (Zał.nr 2 do SWZ), Tab.nr 2 (Zał.nr 2A do SWZ) oraz wytycznymi projektu umowy (Zał.nr 3 do SWZ).Utrzymanie czystości polega na wykonaniu usługi w obiekcie z uwzględnieniem ww. stref czystościowych,a przede wszystkim przestrzeganiu procedur bhp i p-poż. oraz obowiązujących u Zam.procedur ww.zakresie.Zam.zastrzega sobie prawo zmiany wielkości powierzchni przekazanej do wykonania usługi sprzątania,w zależności od bieżącego zapotrzebowania i stanu faktycznego, również z obszarami stref sanitarno-higienicznych, bez skutków prawnych dla Zam.Zam.szczegółowy OPZ, wymagania stawiane i obowiązki Wykonawcy zawarł w Zał.nr 2 do SWZ, Zał.nr 2A do SWZ oraz Zał.nr 3 do SWZ.Kontrola wykonywania usług:Zam.zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych czynności bez ograniczeń w każdym czasie.Jakość świadczonych usług może być oceniana przez Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych,kierowników/koordynatorów komórek organizacyjnych, kontrole zewnętrzne (Sanepid).Z planowanych i doraźnych kontroli sporządzone będą „Protokoły kontroli wykonania usługi”. Zam.dopuszcza również inne formy dokumentowania wyników kontroli np. notatka służbowa.Potwierdzeniem wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach zgodnie z Tab.nr 1 i Tab.nr 2 będzie własnoręczny podpis osoby sprzątającej w TYGODNIOWEJ KARCIE PRACY.Sporządzenie wzoru tygodniowych Kart Pracy z uwzględnieniem sprzątanych pomieszczeń oraz ich systematyczne prowadzenie jest obowiązkiem Wykonawcy. Zam.na każdej Tygodniowej Karcie w ostatnim dniu roboczym dla Zam.tygodnia w którym wykonywana jest dokonuje potwierdzenia wykonanej usługi, a w przypadku wystąpienia ewentualnych uwag i zastrzeżeń–będzie dokonywał wpisu czego uwaga /zastrzeżenie dotyczy i wpisując tym samym ustalony przez Strony termin ich usunięcia.Zam.ma możliwość przeprowadzenia dodatkowo 1 raz w miesiącu tj. w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca kompleksowej kontroli jakości wykonanej usługi za poszczególny miesiąc w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy na podstawie ww. kart. Zakres kontroli obejmować będzie ocenę stanu czystości:podłóg,listew przypodłogowych,mebli, parapetów,kaloryferów,cokołów,drzwi,półek,sanitariatów w tym sedesów, umywalek,baterii, płytek naściennych i innych mebli oraz sprzętu znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach.Wyniki kontroli zostaną zawarte w odrębnym protokole kontroli lub w ostatniej Karcie Tygodniowej -potwierdzone podpisem przez obie strony.Protokół kontroli lub informacje z kontroli w ostatniej Karcie tygodniowej miesiąca kontrolowanego muszą zawierać datę kontroli, zakres kontroli oraz stwierdzone nieprawidłowości wraz z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i podpisy Stron.Brak obecności upoważnionej ze strony Wykonawcy osoby- Koordynatora nie wstrzymuje czynności kompleksowej kontroli.Konsekwencją nienależycie wykonanej usługi naliczane będą na Wykonawcę kary umowne zawarte w Zał.nr 3 do SWZ–projekcie umowy.Szczegółowe harmonogramy sprzątania - dni, godziny ustalone będą bezpośrednio z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana przedmiotowa umowa.Ustalone harmonogramy Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zam.najpóźniej w dniu podpisania umowy.Określenie częstotliwości sprzątania danego elementu wynika z Tab.nr 1, stanowiącej Zał.nr 2 do SWZ oraz Tab.nr 2, stanowiącej Zał.nr 2A do SWZ.