SAP license maintenance and new license supply
Original notice title
Romania – Software maintenance and repair services – “Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
- Country
- Romania
- CPV
- 72267000 - Software maintenance and repair services +1 more
- Deadline
- Dec 02, 2026
- Estimated value
- EUR 7M
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Cluj-Napoca, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
RO14476722
Activity
Electricity-related activities
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Semnarea unui acord cadru de prestare servicii avand ca obiect achizitionarea de „Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi” in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate. Necesitatea achizitiei acestor tipuri de servicii si produse prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestor servicii/licente. Cantitati minime estimate pe durata acordului cadru = 5.427 UM si cantitati maxime estimate pe durata acordului cadru = 6.287 UM. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 2.664.540,99 euro fara TVA Numar minim si maxim de CS estimate a se incheia: min.1; max 4 Primul contract subsecvent se va incheia dupa atribuirea acordului cadru. Contractele subsecvente se vor atribui in functie de necesitatile aparute deoarece cantitatea de licente noi necesara a fi achizitionata nu este cunoscuta in acest moment, se va determina cu exactitate in urma auditurilor ce se vor desfasura in cursul anilor 2027 - 2028. Cantitatile minime si cantitatile maxime estimate reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportate la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale Entitatii Contractante de la momentul atribuirii contractelor subsecvente.
EUR 7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Cele 5 puncte vor fi acordate astfel: Punctajul pentru - Factor tehnic_aplicatie gestionare tichete -> P_teh (n) , cu pondere de 5% in totalul criteriului de atribuire, se acorda conform tabelului de mai jos: Dotare posibila: Aplicatie gestionare tichete catre producator SAP SE Punctaj P_teh(n) Ofertantul pune la dispozitia Entitatii Contractante o aplicatie de gestionare tichete directionate catre producator SAP SE 5 Ofertantul NU pune la dispozitia Entitatii Contractante o aplicatie de gestionare tichete directionate catre producator SAP SE 0 Document justificativ pt acordarea punctajului: manual/specificatie de utilizare a aplicatiei Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctajul TOTAL se calculeaza : P_TOTAL = P_fin(n)+P_teh(n) O oferta poate obtine un numar maxim de 100 de puncte, iar acordul cadru este atribuit Ofertantului care prezinta oferta care obtine cel mai mare punctaj Punctajul TOTAL -> P_TOTAL conform formulei de mai sus. In cazul in care doua sau mai multe ofertante sunt situate pe primul loc, vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivelor oferte. (1) Regula de departajare - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui acordul cadru Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare. In cazul in care egalitatea persista, entitatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar acordul cadru va fi atribuit ofertantului al carui nou punctaj, rezultat dupa imbunatatirea propunerii financiare, este cel mai mare. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Additional CPV codes
Framework maximum value
Procurement Details
- Publication date
- 29 Oct 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 753470-2026
Documents (2)
Similar tenders
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Germany – Software supply services – Überlassung von Lizenzen des Herstellers Broadcom/CA
Romania – Display screens – Furnizare, montare și punere în functiune ecrane led și platformă de management afișare conținut aferente tabelei electronice pentru obiectivul Arena Naţională
Poland – Software-related services – Rozbudowa i aktualizacja środowiska Cisco CUCM i UCCX wraz z zapewnieniem wsparcia.
Poland – Computer equipment and supplies – Rozbudowa infrastruktury urządzeń klasy load balancer wraz ze świadczeniem usług serwisowych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications