Dynamic Purchasing System for IT Services
Original notice title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Beschaffung von Dienstleistungen in den technischen Bereichen der BITBW
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Even if admitted to the DPS, there is no obligation for the buyer to award any contracts. All work is won through mini-...
Initial application requires numerous declarations and evidence. Missing documents lead to exclusion without chance to...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
- Country
- Germany
- CPV
- 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support +1 more
- Deadline
- Dec 10, 2027
- Estimated value
- EUR 200M
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 200M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Provision of external IT services including consulting, software development, Internet, and support
- Services to be performed in the technical areas of BITBW
Show full summary
This tender establishes a dynamic purchasing system (DPS) for external IT services (consulting, software development, support) for the IT Baden-Württemberg (BITBW). The DPS runs until 10 December 2027 with an estimated total value of EUR 200 million net (no purchase commitment). Individual contracts are awarded through mini-competitions among admitted bidders. The procedure is restricted, and the initial participation requires meeting extensive eligibility criteria. The notice is in German, and procurement documents were not analyzed.
Risks
Even if admitted to the DPS, there is no obligation for the buyer to award any contracts. All work is won through mini-...
Initial application requires numerous declarations and evidence. Missing documents lead to exclusion without chance to...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Admitted bidders can participate in subsequent mini-competitions
- No guarantee of contract award; no minimum purchase obligation
Eligibility
- Application for admission to the DPS must meet all eligibility criteria
Buyer
Location
Stuttgart, DEU
Website
Identifier
08-A8017-58
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Dynamic Purchasing System for IT Services
Establishment of a DPS for external IT services in the technical areas of BITBW. Mini-competitions will be held for each individual contract. The DPS is valid until 10.12.2027, extendable. Estimated total value EUR 200 million net. No volume commitment.
Location
Category
Deadline
Award details
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems zum Bezug von externen Dienstleistungen für die Auftraggeberin. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) eingebunden werden. Alle für das DBS zugelassenen Bewerber werden für jede einzelne stattfindende Auftragsvergabe (sog. Miniwettbewerbe) gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das DBS wird bis zum 10.12.2027 betrieben. Die Gültigkeitsdauer des DBS kann jederzeit seitens der Auftraggeberin geändert, d.h. früher beendet oder über den 10.12.2027 hinaus verlängert werden. Die Auftraggeberin wird Änderungen der Gültigkeitsdauer mindestens drei Monate vor Eintritt der Änderung allen zum DBS zugelassenen Bewerbern per Kommunikationsnachricht über den VMP mitteilen. Die Änderung erfolgt mittels der entsprechenden EU-Bekanntmachung gemäß § 22 Abs. 2 VgV. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 200 Mio. Euro netto. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Beschaffung von Dienstleistungen in den technischen Bereichen der BITBW
Original TED description
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems zum Bezug von externen Dienstleistungen für die Auftraggeberin. Mit der Ausschreibung sollen geeignete Wirtschaftsteilnehmer in ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) eingebunden werden. Alle für das DBS zugelassenen Bewerber werden für jede einzelne stattfindende Auftragsvergabe (sog. Miniwettbewerbe) gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das DBS wird bis zum 10.12.2027 betrieben. Die Gültigkeitsdauer des DBS kann jederzeit seitens der Auftraggeberin geändert, d.h. früher beendet oder über den 10.12.2027 hinaus verlängert werden. Die Auftraggeberin wird Änderungen der Gültigkeitsdauer mindestens drei Monate vor Eintritt der Änderung allen zum DBS zugelassenen Bewerbern per Kommunikationsnachricht über den VMP mitteilen. Die Änderung erfolgt mittels der entsprechenden EU-Bekanntmachung gemäß § 22 Abs. 2 VgV. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 200 Mio. Euro netto. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Procurement Details
- Publication date
- 13 Nov 2023
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 687837-2023
Documents (2)
Similar tenders
Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung «Network System Engineering/Cisco Dienstleistungen» für die Stadt Winterthur
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.14 It-konsulenter (DIS)
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE CONTRATACIÓN DE LICENCIAS, SOLUCIONES DIGITALES Y SERVICIOS TIC EDUCATIVOS CON DESTINO A LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic Purchasing System - Process Support
Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dynamic Purchasing System - Technical assistance
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Even if admitted to the DPS, there is no obligation for the buyer to award any contracts. All work is won through mini-...
Initial application requires numerous declarations and evidence. Missing documents lead to exclusion without chance to...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications