Office furniture DPS extension until 2027
Original notice title
Finland – Office furniture – Hansel Oy:n "Toimitilakalusteet 2021–2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 11.11.2027 asti
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The stated EUR 240 million value is an uncommitted estimate and does not establish guaranteed purchases or allocations.
Internal customers determine the detailed scope, criteria, weightings, pricing model and delivery requirements for each...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hansel Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 39130000 - Office furniture +12 more
- Deadline
- Nov 11, 2027
- Estimated value
- EUR 240M
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 240M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Nov 2027
- Operation of an existing DPS for office furniture and related services for Hansel Oy customers.
- Class 1 covers furniture supplied as goods, including associated delivery, installation, transport, maintenance or related services where requested.
Show full summary
Hansel Oy is extending the existing Office Furniture 2021–2025 dynamic purchasing system (DPS) until 11 November 2027. The DPS covers office furniture supplied as goods and furniture supplied under a service model. Suppliers may apply to one or both independent classes and can join throughout the DPS term. Subsequent contracts will be awarded through separate internal competitions among admitted suppliers; the notice does not itself award a specific supply contract.
Risks
The stated EUR 240 million value is an uncommitted estimate and does not establish guaranteed purchases or allocations.
Internal customers determine the detailed scope, criteria, weightings, pricing model and delivery requirements for each...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Applicants may apply to one or both DPS classes in one participation application.
- Applicants must identify the class or classes applied for and provide the required class-specific suitability information and supporting evidence.
Administrative
- Electronic submission through the Tender Service platform is required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Furniture Supplied as Goods
Supply of office furniture and associated services to Hansel Oy customers under DPS Class 1. Orders may be placed before the underlying contract ends, with deliveries due no later than six months after contract expiry. Lot information and value are from structured tender data and the XML notice.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi- Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 1: Kalusteet tavarahankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n asiakkailleluokassa 1: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet tavarahankintana.
LOT-0003
Furniture Supplied as a Service
Provision of office furniture and related services under DPS Class 2, including service-model delivery, maintenance and repairs. At least one qualifying service-model reference is explicitly described in the extracted XML text. The structured data identifies the performance country as Åland (ALA), while the general notice also identifies Finland.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi- Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 2: Kalusteet palveluhankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen palveluna Hansel Oy:nasiakkaille luokassa 2: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet palveluhankintana
Procurement Details
- Publication date
- 06 Oct 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 602899-2024
Documents (1)
Similar tenders
Switzerland – Office furniture – Mobilier EPFL 2027-2031
Poland – Furniture – Dostawa wyposażenia meblowego do Poradni Specjalistycznych oraz Ośrodka Zdrowia w Wierzbnie.
Sweden – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Operatörsbord och KVM
Netherlands – School furniture – EU aanbesteding Meubilair Stichting UN1EK
Czechia – Office furniture – UTB - Výroba nábytku pro FLKŘ III.
Belgium – Office furniture – Mobilier mobile pour le bâtiment administratif du CPAS de Forest
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
67 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The stated EUR 240 million value is an uncommitted estimate and does not establish guaranteed purchases or allocations.
Internal customers determine the detailed scope, criteria, weightings, pricing model and delivery requirements for each...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications