Office furniture DPS extension until 2027
Original notice title
Finland – Office furniture – Hansel Oy:n "Toimitilakalusteet 2021–2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 11.11.2027 asti
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Admission to DPS does not guarantee any orders. All procurements are through mini-competitions with uncertain frequency...
Lot 2 requires a specific service model reference with strict criteria (minimum 50 items, 20 chairs/tables, 2 months us...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 240M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Nov 2027
- Supply of office furniture and related services (goods and service models)
- Lot 1: furniture as goods (purchase)
Show full summary
This notice extends the existing Dynamic Purchasing System (DPS) for office furniture and related services in Finland, originally running 2021-2025, now until 11.11.2027. The DPS is divided into two independent lots: Lot 1 (furniture as goods) and Lot 2 (furniture as services). Estimated total value is €240,000,000 (excl. VAT), with Lot 1 up to €180,000,000 and Lot 2 up to €60,000,000. No new DPS is established; this is an extension notice. Applications are accepted throughout the DPS duration. The buyer is Hansel Oy. The structured data contains numerous additional lot entries which appear to be CPV codes rather than actual lots; analysis focuses on the two identified lots.
Risks
Admission to DPS does not guarantee any orders. All procurements are through mini-competitions with uncertain frequency...
Lot 2 requires a specific service model reference with strict criteria (minimum 50 items, 20 chairs/tables, 2 months us...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- No mandatory exclusion grounds (e.g., criminal convictions) and no optional exclusion grounds unless mitigated
Administrative
- Admission to DPS: submit participation request via electronic system at any time during DPS duration
- Provide completed ESPD (European Single Procurement Document) and required supporting documents
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 1: Kalusteet tavarahankintana
Supply of office furniture and related services to Hansel Oy's customers, with furniture as goods. Includes delivery and installation.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi- Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n asiakkailleluokassa 1: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet tavarahankintana.
LOT-0003
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 2: Kalusteet palveluhankintana
Supply of office furniture and related services as a service model (e.g., rental, leasing, lifecycle management).
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi- Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen palveluna Hansel Oy:nasiakkaille luokassa 2: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet palveluhankintana
Procurement Details
- Publication date
- 06 Oct 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 602899-2024
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Admission to DPS does not guarantee any orders. All procurements are through mini-competitions with uncertain frequency...
Lot 2 requires a specific service model reference with strict criteria (minimum 50 items, 20 chairs/tables, 2 months us...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications