Office furniture DPS
Original notice title
Finland – Office furniture – Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The DPS does not guarantee any purchases; suppliers must win mini-competitions. Revenue is uncertain.
Must meet turnover, insurance, and risk class requirements. Failure to maintain these may result in exclusion.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 240M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Nov 2027
- Supply of office furniture (goods or service) to Hansel Oy's customers (Finnish public sector entities).
- Related services: installation, transport, interior design, maintenance, repair, recycling, etc.
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for office furniture and related services for Hansel Oy's customers. The DPS is divided into two independent lots: Lot 1 (furniture as goods) and Lot 2 (furniture as service). The DPS runs from 12 October 2021 to 11 November 2027, and contracts awarded under it may last until 11 November 2029. The estimated total value is €240 million (€180M for Lot 1, €60M for Lot 2). All interested suppliers can apply throughout the DPS duration. Individual purchases are made via mini-competitions among accepted suppliers.
Risks
The DPS does not guarantee any purchases; suppliers must win mini-competitions. Revenue is uncertain.
Must meet turnover, insurance, and risk class requirements. Failure to maintain these may result in exclusion.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Suppliers may apply for one or both lots.
Eligibility
- Suppliers must be accepted into the DPS by meeting eligibility criteria and submitting a participation request.
Administrative
- Participation requests can be submitted at any time until the DPS end date (11 November 2027).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Office Furniture Goods Purchase
Supply of office furniture and related goods to Hansel Oy's customers. Includes furniture products, installation, transport, interior design, and related services.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 1: Kalusteet tavarahankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n asiakkaille luokassa 1: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet tavarahankintana
LOT-0002
Office Furniture Service Purchase
Supply of office furniture as a service (e.g., rental, leasing, or service-based provision) to Hansel Oy's customers. Includes furniture, installation, maintenance, and related services.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 2: Kalusteet palveluhankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen palveluna Hansel Oy:n asiakkaille luokassa 2: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet palveluhankintana
Procurement Details
- Publication date
- 01 Oct 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 593498-2024
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The DPS does not guarantee any purchases; suppliers must win mini-competitions. Revenue is uncertain.
Must meet turnover, insurance, and risk class requirements. Failure to maintain these may result in exclusion.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications