Office furniture DPS
Original notice title
Finland – Office furniture – Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The EUR 240,000,000 amount is a non-binding estimate and participation in the DPS does not ensure any internal competit...
The customer-specific scope, award criteria and weightings will be set in later internal competitions, making pricing a...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hansel Oy
- Country
- Finland
- CPV
- 39130000 - Office furniture +12 more
- Deadline
- Nov 11, 2027
- Estimated value
- EUR 240M
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 240M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Nov 2027
- Office furniture and related services for Hansel Oy customers.
- Category 1 covers furniture supplied as goods, including associated services such as installation, transport, maintenance and related furniture or interior services where applicable under the listed CPV scope.
Show full summary
Hansel Oy operates a dynamic purchasing system for office furniture and related services, divided into two independent categories: Category 1, furniture supplied as goods, and Category 2, furniture supplied as a service. Suppliers may apply for one or both categories. The DPS is open to interested suppliers until 11 November 2027, with electronic submission required. Internal competitions will determine the specific requirements, award criteria and contract opportunities. The overall estimated value is EUR 240,000,000, described in the XML notice as a non-binding estimate. Procurement documents are linked, but only the TED XML notice text was provided and the underlying procurement documents were not analyzed.
Risks
The EUR 240,000,000 amount is a non-binding estimate and participation in the DPS does not ensure any internal competit...
The customer-specific scope, award criteria and weightings will be set in later internal competitions, making pricing a...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Applicants may apply for one category or both categories through one participation application.
- A separate category-specific DPS agreement is made for each category for which the applicant is accepted.
Administrative
- Electronic submission through the Hansel procurement platform is required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Helsinki, FIN
Website
Identifier
0988084-1
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Furniture Supplied as Goods
Supply of office furniture and related services to Hansel Oy customers under Category 1. The DPS category is available for internal competitions among accepted suppliers. Deliveries based on orders may continue for up to six months after the relevant contract ends. The XML notice describes the EUR 180,000,000 amount as a non-binding estimate.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 1: Kalusteet tavarahankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Hansel Oy:n asiakkaille luokassa 1: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet tavarahankintana
LOT-0002
Furniture Supplied as a Service
Supply of office furniture and related services as a service to Hansel Oy customers under Category 2. The DPS category is available for internal competitions among accepted suppliers. Ordered services and included products must be delivered during the relevant contract period. The structured data identifies the performance country as ALA, while the overall tender data lists FIN and ALA.
EUR 240M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 2: Kalusteet palveluhankintana
Original TED description
Toimitilakalusteiden sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen palveluna Hansel Oy:n asiakkaille luokassa 2: Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Kalusteet palveluhankintana
Procurement Details
- Publication date
- 01 Oct 2024
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 593498-2024
Documents (1)
Similar tenders
Ireland – Operation of a refuse site – Management and Operation of Six Civic Amenity /Recycling Centres at Carndonagh, Dungloe, Laghey, Letterkenny, Milford and Stranorlar in County Donegal
Germany – Computer equipment and supplies – BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach
Poland – Refuse transport services – „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych w okresie od stycznia do września 2027 roku”
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Obrzycko w okresie od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku
Poland – Refuse and waste related services – Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych oraz wyposażenie w kontenery Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Czerlejnie
Greece – Transport services (excl. Waste transport) – Αρ.Διακήρυξης 006/2026 Διεθνής ανοικτός ηλεκτρονικός διαγωνισμός, για την μεταφορά βιολογικού υλικού
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
78 / 100
Risk factors
The EUR 240,000,000 amount is a non-binding estimate and participation in the DPS does not ensure any internal competit...
The customer-specific scope, award criteria and weightings will be set in later internal competitions, making pricing a...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications