Solar photovoltaic installation works
Original notice title
Poland – Solar photovoltaic modules – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Procurement documents are available via URL, but only the notice text was analyzed; the full SWZ/specification and anne...
Electronic submission is required and the bid bond must be received before the deadline; late receipt may invalidate th...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2026
- Construction of renewable energy installations for Gmina Grajewo at two school sites.
- Supply, installation, commissioning, testing, and technical acceptance of PV systems, battery storage, energy management systems, and ground-source heat pumps.
Show full summary
Open EU-funded tender by Gmina Grajewo for two lots covering construction and commissioning of renewable energy installations at primary schools in Białaszewo and Wierzbowo. Each lot combines a 49.84 kWp PV system, 31.20 kWh battery storage, energy management system, and a 150 kW ground-source heat pump with 175 kWh thermal storage. Submission is electronic and the deadline is 2026-08-14 11:00 UTC+2. The notice indicates a two-stage/ reversed evaluation approach and requires a bid bond of PLN 15,000 per lot. Procurement documents are available via the submission portal, but only the notice text was analyzed, not the full procurement documents.
Risks
Procurement documents are available via URL, but only the notice text was analyzed; the full SWZ/specification and anne...
Electronic submission is required and the bid bond must be received before the deadline; late receipt may invalidate th...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Offer must cover new, unused, non-display equipment manufactured no earlier than 2025.
- Bid bond of PLN 15,000 per lot is required and must be maintained until the bid validity period ends.
Administrative
- Electronic submission is required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Grajewo, POL
Website
Identifier
NIP: 7191507801
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Białaszewo School Renewable Energy Installation
Lot 1 covers a new PV installation at Primary School in Białaszewo with 49.84 kWp, 31.20 kWh energy storage, energy management system, and a 150 kW ground-source heat pump with 175 kWh thermal storage. The contractor must commission the systems, perform tests and technical acceptance activities, notify grid connection, obtain fire-safety expert approval for installations above 6.5 kW, provide Polish-language user instructions, and train users. The lot is in Białaszewo, Poland. Source: structured data and notice text.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
60%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie Nr 1 – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo – SP Białaszewo
Original TED description
Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. W ramach wykonania zadania wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.
LOT-0002
Wierzbowo School Renewable Energy Installation
Lot 2 covers a new PV installation at Primary School in Wierzbowo with 49.84 kWp, 31.20 kWh energy storage, energy management system, and a 150 kW ground-source heat pump with 175 kWh thermal storage. The contractor must commission the systems, perform tests and technical acceptance activities, notify grid connection, obtain fire-safety expert approval for installations above 6.5 kW, provide Polish-language user instructions, and train users. The lot is in Wierzbowo, Poland. Source: structured data and notice text.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Okres gwarancji i rękojmi udzielanej przez Wykonawcę musi zostać podany w pełnych miesiącach. Okres gwarancji i rękojmi udzielanej przez wykonawcę nie może być krótszy niż 60 miesięcy. Wykonawca zamówienia, który zaproponuje minimalny okres gwarancji i rękojmi, tj. 60 miesięcy otrzyma 0 pkt. Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji i rękojmi otrzyma 40 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru: okres gwarancji i rękojmi oferty badanej (w miesiącach)/najdłuższy okres gwarancji i rękojmi (w miesiącach) x 40 pkt
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie Nr 2 – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo – SP Wierzbowo
Original TED description
Zadanie Nr 2 - Szkoła Podstawowa w Wierzbowie - budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania, energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. W ramach wykonania zadania wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 479146-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Low-voltage installation work – Gara telematica a procedura aperta in quattro lotti per l'affidamento di interventi manutentivi su edifici dell'Università degli Studi di Padova, tramite conclusione di Accordi Quadro. Lotto 1: Accordo Quadro quadriennale per l'affidamento di interventi di adeguamento degli impianti termici e di condizionamento SOA OS28E3 (AQOS28E3) Lotto 2: Accordo quadro triennale per l'affidamento di interve
France – Solar panel roof-covering work – Construction d'un complexe multisports au quartier des templiers à Coulommiers (77) - relance du lot 18 : Photovoltaïques
France – Construction work for school buildings – TRAVAUX POUR LA RESTRUCTURATION ET EXTENSION DU COLLEGE PIERRE DE DREUX A SAINT AUBIN DU CORMIER - RELANCE
France – Solar panel roof-covering work – CONCESSION POUR LA CONCEPTION, LA CONSTRUCTION ET L'EXPLOITATION-MAINTENANCE D'UNE CENTRALE PHOTOVOLTAÏQUE EN OMBRIÈRES DE PARKING
Belgium – Building construction work – Construction d'une usine de potabilisation - Tranche II
Germany – Electrical wiring and fitting work – Schulprojekt Kardinal-von-Galen-Schule - Photovoltaikanlage
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
61 / 100
Complexity
68 / 100
Risk factors
Procurement documents are available via URL, but only the notice text was analyzed; the full SWZ/specification and anne...
Electronic submission is required and the bid bond must be received before the deadline; late receipt may invalidate th...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications