Certified electronic records system
Original notice title
Czechia – Software-related services – Pořízení atestovaného systému elektronické spisové služby eSSL
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Important procurement documents are referenced (technical specification, contract, price annex) but their extracted tex...
Structured data shows one price criterion weighted 65%, while the XML notice also lists two quality criteria with weigh...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Správa úložišť radioaktivních odpadů
- Country
- Czech Republic
- CPV
- 72260000 - Software-related services +7 more
- Deadline
- Aug 12, 2026
- Estimated value
- CZK 7M (approx. EUR 288.6k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 7M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Supply, implementation, and commissioning of a new atestovaný eSSL system.
- On-premise installation in the buyer's environment.
Show full summary
Open service tender by Správa úložišť radioaktivních odpadů for delivery, implementation, go-live and 5-year support of an on-premise atestovaný electronic records management system (eSSL) with a DMS module. The notice indicates one lot, electronic submission is required, and the estimated contract value is CZK 7,000,000. The award is based mainly on price, but the XML notice also shows additional quality criteria, creating a notice inconsistency that should be checked.
Risks
Important procurement documents are referenced (technical specification, contract, price annex) but their extracted tex...
Structured data shows one price criterion weighted 65%, while the XML notice also lists two quality criteria with weigh...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- On-premise deployment in the buyer's environment is required.
- The solution must include a DMS module.
Administrative
- The system must be atestovaný and comply with all legislative and technical requirements in the procurement documents and annexes.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Praha - Nové Město, CZE
Website
Buyer profile
Identifier
66000769
Activity
Environmental protection
Lots (1)
LOT-0001
Atested electronic records management system eSSL
Delivery, implementation, commissioning, and 5-year technical and legislative support of a new on-premise eSSL in the buyer's environment, including a DMS module, licenses, configuration, data migration, integrations, analysis, testing, and user training. The lot is in Czechia (CZ010).
EUR 288.6k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Hodnotící kritérium č. 1 – Celková nabídková cena - hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH, - dodavatel celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH uvede v Příloze č. 7 ZD – Cenová nabídka. - nejvýhodnější nabídka (s nejnižší nabídkovou cenou) obdrží 100 bodů, ostatní nabídky poměrně méně podle vzorce (viz ZD).
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Pořízení atestovaného systému elektronické spisové služby eSSL
Original TED description
Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace, uvedení do řádného provozu a následná podpora nového atestovaného elektronického systému spisové služby (dále také jen „eSSL“) provozovaného formou on-premise instalace v prostředí zadavatele. Součástí dodávky bude zároveň modul pro správu dokumentů DMS. Součástí předmětu plnění je zejména dodání potřebných licencí, konfigurace systému, migrace dat ze stávajícího systému, realizace integračních vazeb, provedení vstupní analýzy, testování, školení uživatelů a zajištění technické a legislativní podpory po dobu 5 let. ESSL nahradí stávající systém provozovaný u zadavatele a musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky stanovené zadávací dokumentací a jejími přílohami. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 3 ZD a ve Smlouvě o dílo a o poskytování technické podpory, která tvoří Přílohu č. 2 ZD.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Czech
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 479008-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Servers – Zakup infrastruktury serwerowej, wraz z jej instalacją i konfiguracją
Czechia – Systems and technical consultancy services – Zajištění odborných architektonických služeb pro podporu digitalizace MHMP
Spain – Software maintenance and repair services – Acuerdo Marco para la ejecucion de trabajos de Factoria de Software de interes para el Ejercito de Tierra.
Portugal – Software supply services – Aquisição de Subscrições de Software Técnico CAD e BIM e Serviços Conexos
Lithuania – Network equipment – (VPP-763) Tinklo perimetro apsaugos įrangos (ugniasienių) atnaujinimas
Czechia – System and support services – Informační systém pro centrální sterilizaci
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
68 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
Important procurement documents are referenced (technical specification, contract, price annex) but their extracted tex...
Structured data shows one price criterion weighted 65%, while the XML notice also lists two quality criteria with weigh...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications