Maintenance supervision services
Original notice title
Finland – Construction-related services – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; actual work volume may be low or unpredictable.
24-hour response time for site visits during working hours is demanding and may strain resources.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Oulun kaupunki
- Country
- Finland
- CPV
- 71500000 - Construction-related services
- Deadline
- Aug 14, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Oct 2028
- Supervision of building works, electrical works, and HVAC systems across maintenance projects
- Safety coordination per government decree (VNa 205/2009)
Show full summary
This tender by the City of Oulu (Oulun Tilapalvelut) establishes a framework agreement for maintenance project supervision and coordination services. The contract covers five lots: building works supervision with safety and moisture management coordination (Lot 1), electrical works supervision (Lot 2), HVAC supervision (Lot 3), cleanliness management coordination (Lot 4), and building health expert services (Lot 5). The framework is for 2 years with two optional 1-year extensions. Award is based solely on price. No explicit total contract value is provided; individual projects are typically up to EUR 400,000. Submission deadline is 14 August 2026, 13:00 Finnish time.
Risks
No minimum purchase commitment; actual work volume may be low or unpredictable.
24-hour response time for site visits during working hours is demanding and may strain resources.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with multiple suppliers per lot (max 3 for Lot 1, max 2 for others)
- Contract period: 2 years + two optional 1-year extensions
Administrative
- Electronic submission via Tarjouspalvelu.fi
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Location
Oulun kaupunki, FIN
Website
Identifier
0187690-1
Activity
Housing and community amenities
Lots (5)
LOT-0001
Building Works Supervision and Safety and Moisture Management Coordination
Supervision of building works including plan review, site monitoring, quality assurance, financial control, and coordination of safety and moisture management tasks. Suitable for ordinary, demanding, and exceptionally demanding projects.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Halvin hinta
Value note
Show original TED data
Original lot title
Rakennustöiden valvonta sekä turvallisuus- ja kosteudenhallintakoordinaattorin palvelut
Original TED description
VALVONTATEHTÄVIEN SISÄLTÖ Rakennustöiden valvontatehtävät määritellään hankekohtaisesti RT 103171 -tehtäväluettelon pohjalta. Valvontaan sisältyy soveltuvin osin muun muassa: - suunnitelmien tarkastus; - työmaavalvonta sekä työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastaminen; - työmaakokouksiin osallistuminen ja niiden raportointi; - työmaapäiväkirjan seuranta; - materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvonta; - aikataulun ja välitavoitteiden seuranta; - muutosten vaikutusten arviointi; - taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen; - viranomaisyhteistyö; - vastaanotto- ja jälkitarkastuksiin osallistuminen; - dokumentaation valmistaminen. TURVALLISUUSKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄT Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät hoidetaan valtioneuvoston asetuksen (VNa 205/2009) mukaisesti. Turvallisuuskoordinaattori vastaa rakennushankkeen valmistelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheessa turvallisuusasioiden yhteensovittamisesta ja rakennuttajalle kuuluvien työturvallisuusvelvoitteiden toteutumisen seurannasta. Lisäksi turvallisuuskoordinaattori vastaa hankkeessa muun muassa: - varmistaa hankkeen eri osapuolten yhteistyö työturvallisuutta koskevissa asioissa; - rakennuttajan turvallisuusvelvoitteiden huolehtiminen ja valvonta; - turvallisuusasiakirjan, turvallisuussääntöjen ja menettelyohjeiden laatiminen ja niiden ajantasaisuus; - työmaan turvallisuuteen liittyvien suunnitelmien riittävyyden varmistaminen; - työmaan turvallisuuden seuranta; - turvallisuusasioiden käsittely työmaakokouksissa. KOSTEUDENHALLINTAKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄT Kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät määritellään hankekohtaisesti ja ne perustuvat ajantasaisiin kosteudenhallinnan tehtäväluetteloihin ja ohjeistuksiin. Tehtäviin kuuluvat muun muassa: - urakoitsijan kosteudenhallintasuunnitelman tarkastaminen ja hyväksyminen; - kosteudenhallinnan toteutumisen seuranta työmaalla; - mittausten ja dokumentoinnin valvonta; - poikkeamien käsittely ja raportointi tilaajalle. Hankkeet voidaan toteuttaa Kuivaketju10 -toimintamallin mukaisesti, jolloin tehtävät määräytyvät kyseisen toimintamallin mukaisesti. Tehtävissä noudatetaan lisäksi soveltuvin osin ajantasaisia kosteudenhallintakoordinaattorin tehtäväluetteloita (esimerkiksi RT- ja RIL-ohjeistus sekä Kuivaketju10).
LOT-0002
Electrical Works Supervision
Supervision of electrical works including plan review, site monitoring, compliance with standards (e.g., SFS 6000), quality assurance, and documentation.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Halvin hinta
Value note
Show original TED data
Original lot title
Sähkötöiden valvonta
Original TED description
VALVONTATEHTÄVIEN SISÄLTÖ Sähkövalvontapalvelut suoritetaan hankekohtaisesti soveltaen RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluetteloa sekä sähköalan standardeja (esim. SFS 6000). Valvontaan sisältyy soveltuvin osin muun muassa: - sähkösuunnitelmien tarkastus; - työmaavalvonta; - osallistuminen työmaakokouksiin sekä sähköteknisten asioiden raportointi; - työmaapäiväkirjan seuranta sähköurakan osalta; - materiaalien, laitteiden ja komponenttien vaatimustenmukaisuuden valvonta; - sähköasennusten laadunvarmistus, tarkastukset ja hyväksynnät; - käyttöönottotarkastusten ja mittausten valvonta; - aikataulun ja sähköurakan välitavoitteiden seuranta; - muutosten vaikutusten arviointi teknisiin ratkaisuihin, turvallisuuteen ja kustannuksiin; - sähköurakan taloudellisen toteuman seuranta; - viranomaisvaatimusten ja sähköturvallisuusmääräysten noudattamisen valvonta; - yhteistyö muiden suunnittelualojen kanssa (rakennus, LVI, automaatio); - vastaanotto-, käyttöönottovaiheen ja takuutarkastuksiin osallistuminen; - hankkeen sähköteknisen dokumentoinnin varmistaminen.
LOT-0003
HVAC Systems Supervision
Supervision of HVAC works including plan review, site monitoring, compliance with standards, quality assurance, and coordination with other disciplines.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Halvin hinta
Value note
Show original TED data
Original lot title
LVIA-järjestelmien valvonta
Original TED description
VALVONTATEHTÄVIEN SISÄLTÖ LVIA-järjestelmien valvontatehtävät määritellään hankekohtaisesti RT 103172 talotekniikkatöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelon sekä alan standardien ja ohjeistusten pohjalta. Valvontaan sisältyy soveltuvin osin muun muassa: - LVIA suunnitelmien tarkastus; - työmaavalvonta; - työmaakokouksiin osallistuminen sekä taloteknisten asioiden raportointi; - työmaapäiväkirjan seuranta talotekniikan osalta; - materiaalien, laitteiden ja komponenttien vaatimustenmukaisuuden valvonta; - asennusten laadunvarmistus, tarkastukset ja hyväksynnät; - käyttöönottotarkastusten ja mittausten valvonta; - aikataulun ja urakoiden välitavoitteiden seuranta; - muutosten vaikutusten arviointi teknisiin ratkaisuihin, turvallisuuteen ja kustannuksiin; - urakan taloudellisen toteuman seuranta; - viranomaisvaatimusten noudattamisen valvonta; - yhteistyö muiden suunnittelualojen kanssa (rakennus, sähkö); - vastaanotto-, käyttöönottovaiheen ja takuutarkastuksiin osallistuminen; - hankkeen taloteknisen dokumentoinnin varmistaminen.
LOT-0004
Puhtaudenhallintakoordinaattorin palvelut
PUHTAUDENHALLINTATEHTÄVIEN SISÄLTÖ Puhtaudenhallintakoordinaattorin tehtävänä on varmistaa hankkeen puhtaudenhallinnan suunnittelu, ohjaus ja toteutuminen koko rakennusprosessin ajan siten, että asetettu puhtausluokka (esim. P1) saavutetaan. Puhtaudenhallintatehtävät määritellään hankekohtaisesti ja ne perustuvat RT-ohjeisiin (esim. P1-puhtausluokka) sekä hyvään rakennustapaan. Tehtäviin sisältyy soveltuvin osin muun muassa: - työmaan puhtaudenhallinnan toimintatapojen ohjaus; - P1-vaatimusten toteutumisen seuranta työmaalla; - urakoitsijoiden koulutus ja perehdytys (P1); - pintapölymittausten toteutus ja tulosten arviointi; - ilmanvaihtojärjestelmien puhtauden varmistaminen; - puhtaudenhallinnan raportointi ja dokumentointi; - puhtauden varmistaminen ennen toimintakokeita ja luovutusta; - osallistuminen vastaanotto- ja luovutusvaiheen tarkastuksiin.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Halvin hinta
LOT-0005
Rakennusterveysasiantuntijan palvelut
Rakennusterveysasiantuntijatehtävistä vastaavalla henkilöllä tulee olla voimassa oleva rakennusterveysasiantuntijan (RTA) henkilösertifikaatti, jonka on myöntänyt terveydensuojelulain 49 c §:n mukainen hyväksytty henkilösertifioija. Rakennusterveysasiantuntijalla tulee olla tehtävän edellyttämä asiantuntemus rakennusten sisäilmaolosuhteiden, kosteus- ja mikrobivaurioiden, rakennusfysiikan, kuntotutkimusten sekä korjaustoimenpiteiden terveydellisten vaikutusten arvioinnista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys vastuuhenkilön pätevyydestä sekä voimassa olevasta sertifikaatista.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Halvin hinta
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 478851-2026
Documents (1)
Similar tenders
Portugal – Construction-related services – Contrato de gestão, em regime de parceria público-privada, para a conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, manutenção e exploração da infraestrutura do Complexo Hospitalar do Hospita
France – Engineering studies – Système d'Acquisition Dynamique pour la réalisation d'études techniques liées aux travaux
Norway – Architectural, engineering and planning services – R01882 - DPS - Assistance development plan
Sweden – Civil engineering consultancy services – Upprättande av förfrågningsunderlag för totalentreprenad för Klippan, förlängt mötesspår och höjd hastighet
Ireland – Business and management consultancy services – 26/027 - Professional Services Qualification System for the Strategic Gas Emergency Reserve
Sweden – Architectural, construction, engineering and inspection services – DIS TEKNISKA KONSULTER STEG 1
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; actual work volume may be low or unpredictable.
24-hour response time for site visits during working hours is demanding and may strain resources.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications