Mail Transport for Justice Offices
Original notice title
Germany – Mail transport by road – Beförderung von Briefsendungen für teilnehmende sächs. Justizdienststellen aus den Regionen Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz und Görlitz
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value, making it hard to budget or assess profitability. Potential low-margin or high-volume contract.
Only 18 days to prepare and submit a bid. Risk of incomplete or rushed submission.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Oct 2028
- Collection of all outgoing letter mail (including registered letters) from justice offices in specified regions
- Franking and stamping with a predefined cliché
Show full summary
Open procedure for mail transport services (collection, franking, delivery) for Saxon justice offices in five regions (Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz, Görlitz). Contract for 2 years with two optional 1-year extensions. Award based solely on lowest price. Bidders must be registered in the German postal service provider list (Anbieterverzeichnis) and submit a self-declaration regarding EU sanctions on Russia. Deadline: 27 July 2026, 23:59 CEST.
Risks
No estimated value, making it hard to budget or assess profitability. Potential low-margin or high-volume contract.
Only 18 days to prepare and submit a bid. Risk of incomplete or rushed submission.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Registration in the list of postal service providers (Anbieterverzeichnis) of the Federal Network Agency
- Ability to handle specified mail volumes and types (letters up to 2,000g from 2027, various registered mail)
- Compliance with delivery time standards according to §18(1) PostG
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Location
Dresden, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
ohne
Activity
General public services
Lots (5)
LOT-0001
Letters from Dresden Region
Collection, franking, and delivery of letter mail (including registered mail) from justice offices in Dresden region. Estimated volume: 3,252,992 items, of which 14,212 registered letters. About 1.5% international. Start date: 2026-11-01, end date: 2028-10-31 (with extension options).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Briefsendungen aus der Region Dresden
Original TED description
Gegenstand des Loses 1 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Dresden. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 1: 3.252.992 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 1: 14.212 Stück Versendung in das Ausland ca. 1,5% der gesamten Sendungsmenge : 48.795 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 1 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0002
Letters from Leipzig Region
Collection, franking, and delivery of letter mail from justice offices in Leipzig region. Estimated volume: 1,526,104 items, of which 35,460 registered letters. About 2.3% international. Start date: 2026-11-01, end date: 2028-10-31 (with extension options).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Briefsendungen aus der Region Leipzig
Original TED description
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Leipzig (Los 2) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 2 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Leipzig. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 2: 1.526.104 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 2: 35.460 Stück Versendung in das Ausland ca. 2,3% der gesamten Sendungsmenge : 35.100 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 2 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0003
Letters from Zwickau Region
Collection, franking, and delivery of letter mail from justice offices in Zwickau region. Estimated volume: 657,664 items, of which 4,712 registered letters. About 0.5% international. Start date: 2026-11-01, end date: 2028-10-31 (with extension options).
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Briefsendungen aus der Region Zwickau
Original TED description
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Zwickau (Los 3) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 3 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Zwickau. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 3: 657.664 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 3: 4.712 Stück Versendung in das Ausland ca. 0,5% der gesamten Sendungsmenge : 3.288 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 3 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
LOT-0004
Briefsendungen aus der Region Chemnitz
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Chemnitz (Los 4) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 4 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Chemnitz. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 4: 1.752.956 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 4: 9.656 Stück Versendung in das Ausland ca. 1,7 % der gesamten Sendungsmenge : 29.800 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 4 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Additional CPV codes
LOT-0005
Briefsendungen aus der Region Görlitz
Die teilnehmenden sächsischen Justizdienststellen der Region Görlitz (Los 5) können der Anlage 8 der Vergabeunterlagen (Dienststellenverzeichnis) entnommen werden. Gegenstand des Loses 5 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Görlitz. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 5: 773.620 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 5: 7.644 Stück Versendung in das Ausland ca. 3,7% der gesamten Sendungsmenge : 28.624 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 5 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 478682-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No estimated value, making it hard to budget or assess profitability. Potential low-margin or high-volume contract.
Only 18 days to prepare and submit a bid. Risk of incomplete or rushed submission.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications