Canteen Management Services at Dornstadt Location
Original notice title
Germany – Canteen management services – BV1 26 MoKa RK S/006 - Vergabe über die bewirtschaftete Betreuung am StO Dornstadt
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No guaranteed minimum value or turnover; historical average of EUR 320k may not reflect actual demand. Contractor bears...
Classified documents (scope of work, contract, basic assortment) only available after participation, leaving limited ti...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jan 2032
- Provide breakfast (07:00-10:00 Mon-Thu, 07:00-11:00 Fri) as a to-go and on-site option with assorted bread rolls, pastries, warm dishes, egg dishes, and hot/cold drinks.
- Provide lunch (11:00-13:00 Mon-Thu) with at least two main dishes (one vegetarian/vegan) plus snack dishes, available to-go and on-site.
Show full summary
The tender is for the managed operation of the canteen (Kasino) at Rommel-Kaserne in Dornstadt, Germany, by the Bundeswehr's Verpflegungsamt der Bundeswehr. The contract covers breakfast, lunch, and dinner services, conference catering, and a specified basic assortment at fixed prices. The contractor must provide furniture, tableware, and a cash register system, while the premises and facility management costs are covered by the authority. The procurement is a negotiated procedure with a two-stage process: a participation phase followed by an invitation to tender. The duration is 5 years, with two possible one-year extensions. Only one lot exists. No estimated value is provided, but historical turnover averages around EUR 320,000 per year. The award criteria are quality (60%) and cost (40%).
Risks
No guaranteed minimum value or turnover; historical average of EUR 320k may not reflect actual demand. Contractor bears...
Classified documents (scope of work, contract, basic assortment) only available after participation, leaving limited ti...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must accept handling of classified information up to 'VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH' (Confidential - For Official Use Only).
- Liability insurance with minimum coverage of EUR 3 million for personal injury, property damage, and financial loss.
Administrative
- Submission of a participation request in German via the e-Vergabe platform with a company presentation (half to one page) and four mandatory forms (BAAINBW B-V31, B-V034...
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Oldenburg, DEU
Website
Identifier
DE312176960
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0000
Canteen Management Services at Dornstadt Location
Operation of the canteen at Rommel-Kaserne including breakfast, lunch, and dinner services, conference catering, and a basic menu at fixed prices. The contractor is responsible for furnishing the dining area, purchasing tableware and cash register system, and ensuring food hygiene and sustainability. Approximately 1,300 authorized persons are on site. Historical turnover approx. EUR 320,000 p.a.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Betriebskonzept
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
BV1 26 MoKa RK S/006 - Vergabe über die bewirtschaftete Betreuung am StO Dornstadt
Original TED description
Die bereitzustellende Leistung beinhaltet das Angebot von Nahrungs- und Genussmitteln im Rahmen von Frühstück, Mittag- und Abendessen neben der subventionierten Gemeinschaftsverpflegung durch die Bundeswehr selbst (sog. "Truppenküche"). Am Standort halten sich ca. 1300 Personen auf (sog. "Nutzungsberechtigte"); der vergleichbare Umsatz in der bewirtschafteten Betreuung in der Vergangenheit betrug durchschnittlich ca. EUR 320.000 p.a. Hierbei handelt es sich lediglich um einen Erfahrungswert, der der Orientierung dienen soll. Es werden ausdrücklich keine Zusicherungen gemacht. Das Frühstück muss montags bis donnerstags zwischen 07:00 Uhr und 10:00 Uhr und freitags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr als "To-Go-Angebot" und auch zur Einnahme vor Ort angeboten werden. Mindestens sind anzubieten: verschiedene belegte Brötchen, süßes und salziges Gebäck, warme Gerichte, Ei-Gerichte (bspw. Spiegelei, Rührei, Strammer Max), Warm- und Kaltgetränke. Das Mittagessen (im Schwerpunkt zwei unterschiedliche Hauptgerichte (ergänzt durch Imbissgerichte), davon ein vegetarisches oder veganes Gericht) muss montags bis donnerstags zwischen 11:00 Uhr und 13.00 Uhr angeboten werden. Die Mittagsgerichte müssen neben der Einnahme vor Ort auch als "To-Go-Angebot" ausgestaltet sein. Ein Abendessen muss montags bis donnerstags zwischen 16:30 Uhr und 21:30 Uhr zur Verfügung gestellt werden. Die Küche muss dazu bis 20:00 Uhr geöffnet sein. Anzubieten sind zwei unterschiedliche Vor-, Haupt- und Nachspeisen, ergänzt durch Imbissgerichte und einschließlich veganer und vegetarischer Varianten. Das Speiseangebot ist, unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sowie der Anlage A1-840-4001 "Lebensmittelhygiene" anzubieten. Dies schließt den Einsatz von convenience-basierten Gerichten nicht aus. Der Ausschank und Verkauf von alkoholischen Getränken kann ganz oder teilweise untersagt werden. Einzelheiten sind den Vertragsdokumenten, insbesondere der Leistungsbeschreibung in Anhang 1 zum Dienstleistungsvertrag, zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32009L0081
Reference IDs
- Tender ID
- 478073-2026
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Opportunity Score
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50 / 100
Complexity
60 / 100
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No guaranteed minimum value or turnover; historical average of EUR 320k may not reflect actual demand. Contractor bears...
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- Description
- Industries & Services
- Capabilities
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