Computer Equipment Purchase
Original notice title
Poland – Computer-related equipment – Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Full procurement documents (Załączniki 7, 8, 9, 13) were not analyzed; critical details (specs, contract terms, DNSH re...
Strict bid form requirements: incomplete technical form or missing prices per item will lead to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
- Country
- Poland
- CPV
- 30230000 - Computer-related equipment +7 more
- Deadline
- Aug 10, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 120 DAY
- Supply of 800 keyboard+mouse sets
- Supply of 800 USB-C hubs
Show full summary
This tender from Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych is for the supply of small computer equipment (keyboards, mice, USB hubs, tablets, etc.) for the City of Stalowa Wola and its subordinate units. The contract is EU-funded under the National Recovery Plan. It is a single-lot, open procedure with award based on price (60%) and delivery time (40%). Financial and technical capacity thresholds are set at 100,000 PLN. Submission is electronic via the e-Zamowienia platform. The estimated value is not disclosed. Key risks include strict bid form requirements and the absence of full procurement documents in the analysis.
Risks
Full procurement documents (Załączniki 7, 8, 9, 13) were not analyzed; critical details (specs, contract terms, DNSH re...
Strict bid form requirements: incomplete technical form or missing prices per item will lead to rejection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery within max 120 calendar days from contract signing
- Financial capacity: minimum 100,000 PLN (funds or credit line)
- Technical experience: at least one contract for IT equipment supply of min 100,000 PLN gross in last 3 years
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Stalowa Wola, POL
Website
Buyer profile
Identifier
865 257 24 59
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
IT Modernization of Stalowa Wola - Purchase of Small Computer Equipment for the City Office and Subordinate Units
Supply of new computer peripherals: 800 keyboard+mouse sets, 800 USB-C hubs, 800 laptop stands, 9 tablets, 47 USB drives, 12 external HDDs, 26 KVM switches, 39 barcode printers, 42 barcode scanners, 30 A4 desktop scanners. Delivery and unpacking at the buyer's premises. Maximum delivery time 120 days. EU-funded project.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium ceny to maksymalnie 60 punktów. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksimum punktów. Pozostałe oferty punktowane są proporcjonalnie do oferty z najniższą ceną wg poniższego wzoru: Cena najniższej oferty brutto za całość zamówienia/Cena badanej oferty brutto za całość zamówienia x 60 = liczba punktów
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego drobnego sprzętu komputerowego: 1) klawiatura i mysz – 800 szt. 2) hub USB-C – 800 szt. 3) podstawka do komputera mobilnego – 800 szt. 4) tablet – 9 szt. 5) pendrive – 47 szt. 6) dysk przenośny zewnętrzny – 12 szt. 7) przełącznik KVM – 26 szt. 8) drukarka kodów kreskowych – 39 szt. 9) skaner kodów kreskowych – 42 szt. 10) skaner biurkowy A4 – 30 szt. 2. Projekt objęty wsparciem BGK ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności z inwestycji C4.1.1. – Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SWZ, Załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy oraz Załącznik nr 13 do SWZ - Wytyczne dla Wykonawcy DNSH. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, rozpakowaniem na koszt własny, w godzinach i dniach pracy Urzędu Miasta w Stalowej Woli. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola, piętro 2) wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostarczenia przedmiotu umowy (telefonicznie lub mailowo), na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Za dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiany sprzęt komputerowy w ciągu maksymalnie 120 dni kalendarzowych (kryterium oceny ofert - Termin dostawy zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu podpisania (zawarcia) umowy. 7. Przedmiot zamówienia w szczególności musi: 1) spełniać wymagania określone w zamówieniu, 2) być fabrycznie nowy i kompletny (z pełnym okablowaniem), 3) być zmontowany, przetestowany i gotowy do użycia, 4) być oryginalnie opakowany, w opakowania opisane co do ich zawartości, 5) być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, 6) być wysokiej jakości i wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich, 7) pochodzić z legalnych źródeł, 8) być dopuszczony do użytkowania w instytucji publicznej, 9) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia, 10) być zaopatrzony w instrukcje, opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim. 8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć artykuły zgodne z opisem, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego oraz jeżeli jest to konieczne do zachowania gwarancji. 9. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Centralny Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 11. Centralny Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcy wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego. Pozostały opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 476731-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – Sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rzeszowskiego.
Czechia – Personal computers – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT
Poland – Printers and plotters – Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum), zlokalizowanych w Krakowie.
Croatia – Miscellaneous computer equipment – Računalna oprema za reguliranje boravka stranaca
Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI
Poland – Portable computers – Dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Gdańskich Nieruchomości.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Full procurement documents (Załączniki 7, 8, 9, 13) were not analyzed; critical details (specs, contract terms, DNSH re...
Strict bid form requirements: incomplete technical form or missing prices per item will lead to rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications