Office Cleaning Services from 2027
Original notice title
Germany – Building-cleaning services – Unterhaltsreinigung der Büroflächen ab 2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Submission deadline is only about one month from notice publication (2026-07-09 to 2026-08-10). Limited time for prepar...
Procurement documents (e.g., detailed object registers, quality standards) were not analyzed, so full scope and conditi...
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 217k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2030
- Outcome-based cleaning of office areas at two locations in Berlin (Rudi-Dutschke-Straße 17 and Friedrichstraße 45) for Lots 1 and 2.
- On-demand glass and window cleaning at both locations for Lot 3.
Show full summary
This tender by Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) for building cleaning services in Berlin is divided into three lots: Lot 1 (Rudi-Dutschke-Straße), Lot 2 (Friedrichstraße) for outcome-based cleaning, and Lot 3 (glass and window cleaning for both locations). The contract is a framework agreement with optional extensions. Estimated total value is €217,000. Submission deadline is 2026-08-10, with electronic submission required. Only German language is allowed. Key eligibility: three references of similar scope. Award criteria: quality (30%) and price (70%) for all lots (though structured data inconsistently shows only one criterion per lot). Inconsistencies noted between structured data (EU-funded, Lot 2 missing quality criterion) and XML notice (no EU funds, both criteria). Procurement documents were not analyzed.
Risks
Submission deadline is only about one month from notice publication (2026-07-09 to 2026-08-10). Limited time for prepar...
Procurement documents (e.g., detailed object registers, quality standards) were not analyzed, so full scope and conditi...
Submission deadline in 10 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Administrative
- Tender must be submitted electronically via DTVP platform.
- All documents must be in German.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Berlin, DEU
Website
Identifier
992-80323-54
Activity
Economic affairs
Lots (3)
LOT-0001
Reinigung Rudi-Dutschke-Straße
Outcome-based cleaning of office areas at Rudi-Dutschke-Straße 17, Berlin, as per object register (Anlagen 1a, 1b, 1c). Framework agreement with optional extensions from 2027 to 2030.
EUR 217k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Bewertet wird die organisatorische Umsetzung der Leistung unter den Bedingungen der ergebnisorientierten Reinigung.
Show original TED data
Original TED description
Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
LOT-0002
Reinigung Friedrichstraße
Outcome-based cleaning of office areas at Friedrichstraße 45, Berlin, as per object register. Framework agreement with optional extensions from 2027 to 2029.
EUR 217k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis je Los.
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Original TED description
Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
LOT-0003
Glas- und Fensterflächenreinigung
On-demand glass and window cleaning at both locations (Rudi-Dutschke-Straße 17 and Friedrichstraße 45), Berlin. Framework agreement with optional extensions from 2027 to 2030.
EUR 217k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Bewertet wird die organisatorische Umsetzung der Leistung unter den Bedingungen der ergebnisorientierten Reinigung.
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Original TED description
Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 476515-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Submission deadline is only about one month from notice publication (2026-07-09 to 2026-08-10). Limited time for prepar...
Procurement documents (e.g., detailed object registers, quality standards) were not analyzed, so full scope and conditi...
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications