Tenderwize
Back to tender search

Winter road maintenance services

Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy·Kobylnica, Poland·Deadline Aug 13, 2026 · 13 days left·Open·Services
Original notice title

Poland – Snow-clearing services – Zimowe utrzymanie dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Miasta Kobylnica i Gminy Kobylnica

58/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

58 / 100

Complexity

72 / 100

Risk factors

The procurement documents are referenced online, but only extracted XML notice text was provided; the full SWZ, annexes...

Payment is based on actually performed hours and monthly confirmed statements, which may affect cash flow and revenue p...

Submission deadline in 13 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 18 MONTH
  • Winter maintenance of municipal roads, sidewalks, parking areas and bus bays in Kobylnica Municipality.
  • Mechanical snow clearing across full roadway width, intersections, junctions, pedestrian crossings with central islands, bus turning areas, parking areas and bus bays.
Show full summary

Open procedure for winter road, sidewalk, parking and bus stop maintenance in Kobylnica Municipality (Poland), split into 4 lots by area. Services cover snow removal, anti-icing, snow loading/transport/disposal, sidewalk maintenance, daily reporting, and a 24/7 dispatcher. Bid submission is electronic and the deadline is 2026-08-13 09:00 local time. No contract value is provided in the structured data or XML. Procurement documents are available online, but only extracted XML text was provided, so the full SWZ and annexes were not analyzed.

Risks

The procurement documents are referenced online, but only extracted XML notice text was provided; the full SWZ, annexes...

Payment is based on actually performed hours and monthly confirmed statements, which may affect cash flow and revenue p...

Submission deadline in 13 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Service to be performed throughout winter seasons 2026/2027/2028, 24/7 including weekends and holidays.
  • Contractor must provide sand-salt mixture and other materials/storage needed for performance.
  • Daily written records/reporting are required.

Award Criteria

Lot 1

Price criterion, 60 points, per-exa formula.60%

Lot 2

Quality criterion, 40 points, based on equipment readiness time.40%

Lot 3

Price criterion, 60 points, per-exa formula.60%

Lot 4

Zamawiający przyzna punkty według następujących zasad: a) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu poniżej 30 minut – 40 punktów, b) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu od 30 minut do 1 godziny – 30 punktów, c) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu powyżej 1 godziny do 2 godzin – 15 punktów, d) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu powyżej 2 godzin – 0 punktów40%

Buyer

Location

Kobylnica, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

8393187470

Activity

General public services

Lots (4)

LOT-0001

Winter maintenance services – District I

Winter maintenance of municipal roads, sidewalks, parking areas and bus bays in Kobylnica area covering Kobylnica, Widzino, Łosino and Zajączkowo. Includes mechanical snow clearing, anti-icing, snow loading/transport/disposal within the municipality, sidewalk and pedestrian crossing maintenance, 24/7 operations, dispatcher, and daily written service logs. For sidewalks, small machinery under 3.5 tonnes is required; response to anti-slip works within 2 hours is stated in the notice text.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

PL636, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Snow-clearing services

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0002

Winter maintenance services – District II

Winter maintenance of municipal roads, sidewalks, parking areas and bus bays in Rejon II covering Reblino/Reblinko, Runowo Sławieńskie, Dobrzęcino, Słonowice, Słonowiczki, Sierakowo Słupskie, Kończewo, Ciechomice, Kczewo, Bzowo, Wrząca, Ścięgnica, Kuleszewo, Zagórki and Zbyszewo. Same operational scope as lot 1, including snow clearing, anti-icing, snow disposal, 24/7 dispatcher, and daily reporting; sidewalk works require manual handling in difficult areas and machinery under 3.5 tonnes.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

PL636, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Snow-clearing services

Award Criteria

Quality

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0003

Winter maintenance services – District III

Winter maintenance of municipal roads, sidewalks, parking areas and bus bays in Rejon III covering Zębowo, Sycewice, Miedzno and Komorczyn. Same service package as the other lots: mechanical snow clearing, anti-icing, snow transport/disposal, sidewalk maintenance, 24/7 dispatcher, and written daily reports.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

PL636, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Snow-clearing services

Award Criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 13, 2026

LOT-0004

Zadanie nr 4 (Rejon IV)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zimowego utrzymania dróg gminnych, chodników, parkingów oraz zatok autobusowych na terenie Miasta Kobylnica i Gminy Kobylnica, obejmującym dla Zadania nr 4 (Rejon IV) sołectwa: Lubuń, Kwakowo, Kruszyna, Lulemino, Płaszewo, Żelkówko z miejscowością Żelki. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) odśnieżanie mechaniczne na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, przejść dla pieszych z wyspami dzielącymi, miejsc służących do zawracania autobusów, parkingów, zatok autobusowych oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2) likwidację śliskości zimowej w standardzie II, III, IV poprzez: a) posypywanie nawierzchni dróg asfaltowych na całej długości solą zroszoną, b) posypywanie nawierzchni dróg z kostki betonowej wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu, na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości, c) posypywanie nawierzchni dróg betonowych wyłącznie piaskiem, wyjątek stanowić będą miejsca zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym. W takim przypadku, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, możliwe będzie dopuszczenie użycia mieszanki piaskowo-solnej o stężeniu 20%. Każdorazowe użycie mieszanki piaskowo – solnej należy potwierdzić na kartach drogowych, z odpowiednim dopiskiem. W przypadku wystąpienia warunków drogowych zagrażających bezpieczeństwu na zlecenie Zamawiającego jezdnia powinna być posypana na całej długości, d) posypywanie nawierzchni dróg gruntowych w miejscach zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym wyłącznie piaskiem po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, e) posypywanie nawierzchni parkingów, zatok autobusowych na całej długości piaskiem. 3) załadunek, transport i rozładunek śniegu na terenie Miasta Kobylnica i Gminy Kobylnica : a) przedstawiciel Zamawiającego powiadomi Wykonawcę (telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, zgodnie z wyborem Zamawiającego), o konieczności załadunku i wywiezienia śniegu; b) miejsce składowania śniegu (w odległości do 3 km od miejsca załadunku śniegu) każdorazowo wskaże przedstawiciel Zamawiającego. 4) zimowe utrzymanie chodników i ciągów pieszo – jezdnych wraz z wyspami dzielącymi - Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w części dotyczącej zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – jezdnych, zobowiązany jest do: a) odśnieżania na bieżąco, według potrzeb, na całej długości i szerokości chodnika, na przejściach dla pieszych z wyspami dzielącymi, które zostały zasypane śniegiem, b) zwalczania śliskości zimowej (m. in. lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu) przez posypywanie piaskiem; Zamawiający może dopuścić użycie soli w sytuacji gdy warunki atmosferyczne zagrażają bezpieczeństwu użytkowników, możliwość taka musi każdorazowo zostać uzgodniona z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji tych czynności, posypywanie piaskiem należy wykonywać na szerokości 80 cm (z tolerancją +/-20 cm), tj. szerokość umożliwiającą mijanie się dwóch osób, c) likwidacji śliskości zimowej poprzez posypywanie piaskiem po ich uprzednim odśnieżeniu i po ustaniu opadu, d) podjęcia działania związanego ze zwalczaniem śliskości do 2 godzin od zlecenia Zamawiającego, e) prowadzenia prac w systemie codziennym i całodobowym, w tym również w soboty, niedziele i święta, f) odśnieżania mechanicznego, z zastrzeżeniem użycia sprzętu o masie całkowitej poniżej 3,5 tony, g) odśnieżania i likwidacji śliskości z wykorzystaniem pracy ludzkiej (posypywanie i odśnieżanie ręczne) w miejscach trudnodostępnych dla sprzętu mechanicznego. 5) zakup i magazynowanie materiałów/ środków do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, które leżą po stronie Wykonawcy; 6) zapewnienie mieszanki piaskowo–solnej stosowanej do łagodzenia śliskości zimowej, co jest obowiązkiem Wykonawcy; 7) zabezpieczenie materiałów do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, które jest obowiązkiem Wykonawcy; 8) bieżące prowadzenie pisemnych dobowych raportów wykonanych usług poszczególnym sprzętem, w tym odśnieżania ręcznego, które jest obowiązkiem Wykonawcy; 9) wyznaczenie stanowiska Dyspozytora i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w łączność telefoniczną, które leży po stronie Wykonawcy (stanowisko dyspozytorskie musi być czynne całodobowo). 3. W toku realizacji niniejszej zamówienia Zamawiający rozliczać się będzie z Wykonawcą w cyklach miesięcznych za faktycznie zrealizowane godziny usługi w oparciu o potwierdzone przez obie strony zestawienia i ryczałtowe ceny jednostkowe zadeklarowane w ofercie oraz na warunkach określonych w umowie, z tym że: a) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną pracę od momentu dojazdu Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, b) koszt dojazdu/powrotu Wykonawcy do/z miejsca wykonania usługi pokrywa Wykonawca.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

PL636, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Snow-clearing services

Award Criteria

Zamawiający przyzna punkty według następujących zasad: a) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu poniżej 30 minut – 40 punktów, b) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu od 30 minut do 1 godziny – 30 punktów, c) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu powyżej 1 godziny do 2 godzin – 15 punktów, d) zaoferowanie czasu gotowości pracy sprzętu powyżej 2 godzin – 0 punktów

Procurement Details

Publication date
09 Jul 2026
Languages
Polish

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
476377-2026

Documents (1)

Similar tenders