Kerava City Maintenance Log and Maintenance System Procurement
Original notice title
Finland – Industry specific software package – Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract...
No procurement documents were analyzed; only notice metadata is available. Essential details on scope, technical specif...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Centralized system combining property maintenance, energy consumption, water consumption, condition data, alarms, and reporting.
- Support for preventive maintenance and data-driven decision making.
Show full summary
Open procurement by Kerava City (Finland) for a centralized maintenance log and property management system (CPV 48100000). The system should integrate operational and analytical data for buildings including schools, daycare, sports facilities, and offices. Award based on 30% price and 70% quality. Deadline: 2026-08-31 13:00 (EET). No estimated value provided. No procurement documents were analyzed; only the TED XML notice and structured data are available.
Risks
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract...
No procurement documents were analyzed; only notice metadata is available. Essential details on scope, technical specif...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must support energy efficiency monitoring and anomaly detection.
- Solution must be scalable and modern.
Administrative
- Single platform for operational and analytical property data.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Kerava, FIN
Website
Identifier
0127485-5
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Kerava City Maintenance Log and Maintenance System Procurement
Procurement of a centralized system for property management, maintenance, energy monitoring, and analytics. The system must support operational tasks and strategic decision-making. Single lot covering all requirements.
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Keravan kaupunki pyytää tarjousta huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmästä. Keravan kaupunki omistaa ja hallinnoi laajaa kiinteistökantaa, johon kuuluu muun muassa: - kouluja - päiväkoteja - liikuntapaikkoja - toimistorakennuksia - muita kaupungin käytössä olevia rakennuksia. Kiinteistöjen hallinta edellyttää useiden eri tietojen ja prosessien yhteensovittamista, kuten: - kunnossapito ja huoltotehtävät - energiankulutus - vedenkulutus - olosuhdetiedot - hälytykset ja poikkeamat - raportointi ja analytiikka. Nykyisessä toimintaympäristössä näitä tietoja hallitaan useissa eri järjestelmissä sekä osittain manuaalisissa prosesseissa. Tiedon hajautuminen vaikeuttaa kokonaiskuvan muodostamista kiinteistöjen tilasta ja hidastaa päätöksentekoa. Lisäksi kiinteistöjen ylläpidossa korostuu yhä enemmän tarve: - parantaa energiatehokkuutta - tunnistaa poikkeamat nopeasti - siirtyä ennakoivaan kunnossapitoon - hyödyntää dataa päätöksenteon tukena. Tämän vuoksi Keravan kaupunki hankkii keskitetyn järjestelmän, joka yhdistää kiinteistöihin liittyvän operatiivisen ja analysoitavan tiedon yhteen palveluun.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta
Original TED description
Keravan kaupunki pyytää tarjousta huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmästä. Keravan kaupunki omistaa ja hallinnoi laajaa kiinteistökantaa, johon kuuluu muun muassa: - kouluja - päiväkoteja - liikuntapaikkoja - toimistorakennuksia - muita kaupungin käytössä olevia rakennuksia. Kiinteistöjen hallinta edellyttää useiden eri tietojen ja prosessien yhteensovittamista, kuten: - kunnossapito ja huoltotehtävät - energiankulutus - vedenkulutus - olosuhdetiedot - hälytykset ja poikkeamat - raportointi ja analytiikka. Nykyisessä toimintaympäristössä näitä tietoja hallitaan useissa eri järjestelmissä sekä osittain manuaalisissa prosesseissa. Tiedon hajautuminen vaikeuttaa kokonaiskuvan muodostamista kiinteistöjen tilasta ja hidastaa päätöksentekoa. Lisäksi kiinteistöjen ylläpidossa korostuu yhä enemmän tarve: - parantaa energiatehokkuutta - tunnistaa poikkeamat nopeasti - siirtyä ennakoivaan kunnossapitoon - hyödyntää dataa päätöksenteon tukena. Tämän vuoksi Keravan kaupunki hankkii keskitetyn järjestelmän, joka yhdistää kiinteistöihin liittyvän operatiivisen ja analysoitavan tiedon yhteen palveluun.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 476164-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI
Norway – E-learning services – 1-UDE-2024 Dynamic procurement scheme for digital teaching aids in the Schools of Oslo (USE)
Norway – E-learning services – 1-UDE-2024 Dynamic procurement scheme for digital teaching aids in the Schools of Oslo (USE)
Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Hansel Oy:n Terveydenhuollon tarvikkeet ja laitteet 2024-2028 -dynaamisen hankintajärjestelmän jatkaminen 31.12.2031 asti
Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Terveydenhuollon tarvikkeet ja laitteet 2024-2028 (DPS)
Netherlands, Germany – Industry specific software development services – Expertise for the Control Room of the Future program (Dynamic Purchasing System - EU-404)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but XML notice states 'no-eu-funds'. This may affect contract...
No procurement documents were analyzed; only notice metadata is available. Essential details on scope, technical specif...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications