Renovation of Building H: Technical Equipment Planning (HKLS)
Original notice title
Germany – Engineering services – MPI für Pflanzenzüchtungsforschung, Sanierung Gebäude H: Fachplanung Technische Ausrüstung - HKLS
Opportunity Score
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Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
The indicated estimated value of 0.01 EUR is a placeholder; the real budget for planning services is not provided, maki...
Only 3 to 5 bidders will be invited to submit offers, and the evaluation of references may favor established firms with...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 0 estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 33 MONTH
- General renovation of building H (building part 3) for HKLS disciplines (heating, ventilation, air conditioning, sanitary)
- Planning services according to HOAI 2021, Annex 15, for equipment groups 1, 2, 3, and 8 in LPH 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 plus special services
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This tender is for engineering services (HKLS planning) for the renovation of Building H at the Max Planck Institute for Plant Breeding Research in Cologne, Germany. The procurement follows a negotiated procedure with a call for competition under VgV. The scope includes planning services for heating, ventilation, air conditioning, and sanitary systems (HKLS) as per HOAI 2021, LPH 2-3 and 5-9, plus special services. The project has significant eligibility requirements including personnel, turnover, and reference criteria. The estimated value is listed as 0.01 EUR (placeholder), while the total construction cost is 5.705 million EUR with HKLS works at 1.3 million EUR. The deadline for submission is 31 July 2026.
Risks
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Qualification as architect or engineer (or equivalent) per §75 VgV
- Minimum average of 5 full-time employees (VZÄ) over the years 2023-2025
Certifications
- Registration in trade or professional register (Handelsregister or Berufsregister)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
München, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
e7a1ce47-7cae-456b-936c-6931c9d8feb6
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Renovation of Building H: Technical Equipment Planning (HKLS)
Planning services for the general renovation of building H (laboratory and lecture hall building, built 1998) covering all HKLS disciplines (cost groups 410, 420, 430, 480) including fire protection, connection to existing infrastructure, and consideration of sustainability. The total usable area is approx. 1,950 m² (1,200 m² lab, 460 m² office, 290 m² lecture hall). Total construction cost (KG 200-700) approx. 5.705 million EUR net; HKLS costs approx. 1.3 million EUR.
EUR 0
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preis
Additional CPV codes
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Original lot title
MPI für Pflanzenzüchtungsforschung, Sanierung Gebäude H: Fachplanung Technische Ausrüstung - HKLS
Original TED description
Die Liegenschaft umfasst ein Gebäudeensemble mit Büros und Laboratorien (hoch installierte physikalische und chemische Labore sowie Mess- und Reinraumeinheiten), das in vier Bauabschnitten errichtet wurde. Die anstehenden Sanierungsmaßnahmen in Bauteil 3 (Labor- und Hörsaalgebäude, Baujahr 1998) umfassen die Gewerke Hochbau, HKLS und Elektro, deren technische Gebäudeausstattung seit 35 Jahren nahezu unverändert besteht. Die Gesamtfläche von Bauteil 3 beträgt ca. 1.950 m² NF 1-6; davon entfallen auf den Laborbereich ca. 1.200 m², auf Büro ca. 460 m² und auf den Hörsaal ca. 290 m². Die voraussichtlichen Gesamtbaukosten (KG 200-700, ohne KG 611 u. KG 612) der Baumaßnahme belaufen sich auf 5.705.000,00 € (netto). Im Wesentlichen handelt es sich – bei denen in dieser Ausschreibung enthaltenen Leistungen – um eine Generalsanierung des Gebäudes H über alle HKLS-Gewerke (KG 410, 420, 430, 480) unter Berücksichtigung der Brandschutzvorgaben und der vollumfänglichen Anbindung an die bestehende Infrastruktur. Die Kosten der genannten KG belaufen sich auf ca. 1.300.000 €. Alle Baumaßnahmen erfolgen ausschließlich im Gebäudebestand. Die Planung muss neben den speziellen Anforderungen an die technischen Anlagen auch die bei solchen Objekten üblichen Arbeitsabläufe berücksichtigen. Die Max-Planck-Gesellschaft legt bei diesem Vergabeverfahren Wert auf Bewerber mit profunden Kenntnissen in der HKLS-Planung sowie Erfahrungen bei der Durchführung von Sanierungsmaßnahmen im Bestand. Die Planung muss mindestens den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Des Weiteren muss die Planung wirtschaftliche und energiewirtschaftliche Gesichtspunkte sowie Kriterien der Nachhaltigkeit umfassend mit einbeziehen. Hierzu zählt insbesondere das proaktive Hinweisen von Einsparpotentialen im Sinne der Nachhaltigkeit und eine nutzerspezifische Planung. Zudem sind Reserven mit einzuplanen, die jedoch nicht zwingend sofort realisiert werden müssen. Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens sind die erforderlichen Leistungen der „Fachplanung Technische Ausrüstung (HKLS)“ gem. § 55 in Ver-bindung mit Anlage 15 der HOAI 2021 für die ALG 1, 2, 3 & 8 in den LPH 2 und 3, 5 bis 9, zzgl. Besonderer Leistungen. Eine differenzierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 04 zu entnehmen. Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 476155-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
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- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications