Purchase of Printers and Scanners for Prosecutor's Office Units
Original notice title
Poland – Printers and plotters – Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
High financial thresholds (10M insurance, 20M credit) may exclude many bidders.
Missing technical specification (Annex 1 to SWZ) cannot be supplemented, risking rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Prokuratura Krajowa
- Country
- Poland
- CPV
- 30232100 - Printers and plotters +1 more
- Deadline
- Jul 30, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Supply of monochrome A4 printers and consumables
- Supply of color A4 multifunction devices (medium and high performance) and consumables
Show full summary
This tender by Prokuratura Krajowa (Polish National Prosecutor's Office) is for a framework agreement for the supply of printers, multifunction devices, scanners, and consumables to prosecutor's office units across Poland. The single-lot framework is for 36 months, with open procedure. No estimated value is disclosed. The deadline for submission is 30 July 2026. Strict financial and experience requirements apply, along with specific technical documentation obligations.
Risks
High financial thresholds (10M insurance, 20M credit) may exclude many bidders.
Missing technical specification (Annex 1 to SWZ) cannot be supplemented, risking rejection.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Single lot covering all products
- Framework agreement with call-off contracts
- 36-month duration
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Identifier
NIP: 5213725847
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
Purchase of Printers and Scanners for Prosecutor's Office Units
Supply of monochrome printers, color and monochrome multifunction devices (A4), scanners (A4 and A3), and consumables. Framework agreement with individual call-off contracts. Multiple delivery locations across Poland.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Sposób liczenia kryterium określono w rozdziale XII ust. 1 pkt 1 SWZ.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury.
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa: 1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ, 2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ, 8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ, 9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ, 10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ, 11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ, 12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ. 2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów. SWZ Rozdział III ust. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych: 1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia); 2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń; 3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”); 4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”); 5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK; 6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). SWZ Rozdział III ust. 11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający: 1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1, jak również próbek opisanych w ust. 14-30; 2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 475747-2026
Documents (1)
Similar tenders
Sweden – Printers and plotters – 3D-skrivare - dynamiskt inköpssystem
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029
Ireland – Printing machinery – GALW/COSE1816/25 Establishment of Dynamic Purchasing Systems for the provision of 3D Printing Equipment and associated research services in 5 Lots.
Netherlands – Numerically-controlled machines for metal – 3D metaalprinters
Czechia – Computer equipment and supplies – Dynamický nákupní systém na prostředky ICT v resortu Ministerstva financí
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
High financial thresholds (10M insurance, 20M credit) may exclude many bidders.
Missing technical specification (Annex 1 to SWZ) cannot be supplemented, risking rejection.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications