Supply of parts for HVAC modules for Inspiro metro vehicles
Original notice title
Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
46 / 100
Complexity
64 / 100
Risk factors
The XML notice says the tender was amended to change submission, opening, and bid-validity deadlines. This creates a ri...
If offering equivalent parts, the bidder must prove equivalence, compatibility, and quality-management conditions, but...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 20 MONTH
- Supply spare parts for HVAC modules used in Inspiro metro vehicles.
- Provide parts matching the manufacturer's catalogue numbers listed in the technical specification.
Show full summary
Open supply tender by Metro Warszawskie Sp. z o.o. for delivery of spare parts for HVAC modules for Inspiro metro vehicles in Warsaw. One lot only. The contract is for scheduled batch deliveries of original or equivalent parts, with a 20-month performance period and electronic submission required. The notice was updated to change the submission, opening and bid-validity deadlines.
Risks
The XML notice says the tender was amended to change submission, opening, and bid-validity deadlines. This creates a ri...
If offering equivalent parts, the bidder must prove equivalence, compatibility, and quality-management conditions, but...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivered parts must be brand new and unused, in original packaging and without signs of use.
- Warranty: 24 months for delivered parts.
- Warranty claims are complemented by statutory rękojmia for the same period as the warranty.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Buyer profile
Identifier
5262673576
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Supply of parts for HVAC modules for Inspiro metro vehicles
Supply of spare parts for HVAC modules for Inspiro metro vehicles, based on manufacturer catalogue numbers listed in the technical specification. Deliveries are to be made in batches according to the delivery schedule in the technical specification. Equivalent parts are allowed if they match functional and compatibility requirements and the manufacturer has a quality management system. Source: structured data and notice text.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena brutto wykonania Przedmiotu Zamówienia
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro.
Original TED description
1.Przedmiotem Zamówienia jest dostawa części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro. 2.Przedmiot Zamówienia obejmuje dostawę części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro, zgodnych z numerami katalogowymi zawartymi w katalogu części zamiennych producenta pojazdu. Nazwy, oznaczenia katalogowe i ilości części zostały wskazane w dokumencie „Wykaz zamawianych części” stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Technicznej (dalej: „ST”), stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ i będącej jej integralną częścią. 3.Zamawiający wymaga realizacji Przedmiotu Zamówienia partiami wg harmonogramu dostaw zawartego w załączniku nr 1 do ST. Zapisy dot. możliwości wykonywania dostaw częściowych w ramach danej partii zostały zawarte w ST. 4.Dostarczone części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro muszą być fabrycznie nowe, nieużywane (przez fabrycznie nowe, nieużywane rozumie się części oryginalnie zapakowane, nieposiadające śladów użycia). 5.Na dostarczone części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji na warunkach wskazanych we wzorze umowy (zał. nr 2 do SWZ). W okresie równym okresowi udzielonej gwarancji, Przedmiot Zamówienia będzie objęty rękojmią. 6.Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: niniejszą SWZ i jej załącznikami, w szczególności ST oraz wzorem umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 7.Zamawiający nie ma możliwości opisania Przedmiotu Zamówienia w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, tj. bez wskazania znaków towarowych w związku z czym części do modułów klimatyzacji do pojazdów metra typu Inspiro wyszczególnione w zał. nr 1 do ST zostały opisane z użyciem numerów katalogowych producenta części (podzespołu) / producenta pojazdu metra, w którym część została zamontowana. Użycie numerów katalogowych producenta jest uzasadnione specyfiką Przedmiotu Zamówienia. Biorąc powyższe okoliczności pod uwagę, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na części równoważne do części oryginalnych wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do ST. W przypadku oferowania części równoważnych: - muszą one charakteryzować się takimi samymi parametrami co części oryginalne, spełniając jednocześnie wymagania funkcjonalne części oryginalnych oraz być kompatybilne z pozostałymi elementami pojazdu, - Zamawiający wymaga, aby producent części równoważnych posiadał w swoim przedsiębiorstwie wdrożony System Zarządzania Jakością, - zastosowanie części równoważnych nie może skutkować powstaniem wysokiego ryzyka zmiany co oznacza, że zmiany w wyniku zastosowania części równoważnych muszą być odwracalne i w razie awarii generować niskie skutki awarii. Wykonawca, który oferuje dostawę części równoważnych jest zobowiązany: - oświadczyć w formularzu oferty, że oferuje i dostarczy części równoważne, - wskazać w formularzu oferty pozycje z załącznika nr 1 do ST, dla których oferuje części równoważne, - zawrzeć w formularzu oferty dane oferowanych części równoważnych, tj. nazwy części równoważnych, producentów części równoważnych, nr katalogowe/oznaczenia części równoważnych, przy czym obowiązkiem Wykonawcy jest opisanie oferowanych części równoważnych w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne określenie jakie części równoważne Wykonawca oferuje w danej pozycji formularza oferty (danej pozycji załącznika nr 1 do ST), - złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12 SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 474515-2026
Documents (1)
Similar tenders
Switzerland – Miscellaneous engineering services – Kompaktklimageräte Tango
Lithuania – Repair and maintenance services of rolling stock – 32185 Specialiųjų geležinkelio riedmenų ir vagonų, jų atskirų mazgų ir agregatų remontas bei atsarginės dalys
Finland – Parts of locomotives or rolling stock – Kaupunkiraideliikennekaluston pyörät DPS
France – Parts of locomotives or rolling stock – SYSTEME D'ACQUISITION DYNAMIQUE PORTANT SUR LA FOURNITURE DE PIECES DETACHEES DE MOTEURS MAN D0846 OU EQUIVALENT DESTINEES AUX AUTORAILS SY X301, X303, X304 ET X306 DE LA REGIE REGIONALE DES TRANSPORTS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR
Lithuania – Parts of locomotives or rolling stock – 27418 Riedmenų elektros dalys
Lithuania-Vilnius: Parts of locomotives or rolling stock
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
46 / 100
Complexity
64 / 100
Risk factors
The XML notice says the tender was amended to change submission, opening, and bid-validity deadlines. This creates a ri...
If offering equivalent parts, the bidder must prove equivalence, compatibility, and quality-management conditions, but...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications