Repair and maintenance of hydraulic aggregates and installations
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of security and defence materials – Usuwanie awarii i przegląd agregatów i instalacji hydraulicznych ZPH śluza Kłodnica, ZPH śluza Łabędy oraz ZPH Stopień Wodny Koźle
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Only 60 out of 100 points are specified (price). The remaining 40 points are not described, making it impossible to ass...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice says 'no-eu-funds'. This may affect funding conditions or reporting...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 104.9k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 3 MONTH
- Periodic inspection of hydraulic aggregates and installations at three hydrotechnical sites.
- Optional diagnostic and emergency repair works (right of option) for hydraulic system faults.
Show full summary
This tender seeks a contractor for the repair, maintenance, and diagnostic services of hydraulic aggregates and installations at three water engineering sites in Poland (Kłodnica, Łabędy, Koźle). The contract includes a mandatory inspection service and optional diagnostic works (right of option). The procedure is open, with a single lot, and the estimated value is 104,900 PLN. The tender is managed by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. Key concerns include incomplete award criteria (only price criterion specified, missing 40 points) and an inconsistency regarding EU funding (structured data indicates EU-funded, but the notice states no EU funds).
Risks
Only 60 out of 100 points are specified (price). The remaining 40 points are not described, making it impossible to ass...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice says 'no-eu-funds'. This may affect funding conditions or reporting...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: at least one similar service contract worth min. 50,000 PLN gross completed within the last 3 years.
Administrative
- Submission via electronic platform (Open portal) by 10 August 2026, 09:00 CET.
- Tender must include: Form of Offer, JEDZ, sanction declaration (EU sanctions and Ukraine-related), extract from relevant register, power of attorney if applicable, and...
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
368302575
Activity
Environmental protection
Lots (1)
LOT-0001
Repair and maintenance of hydraulic aggregates and installations
Service contract for inspection and optional diagnostic repairs of hydraulic systems at three hydrotechnical sites in Gliwice, Poland. Scope includes periodic inspection and on-demand fault diagnosis. Duration 3 months. Place of performance: ZPH śluza Kłodnica, ZPH śluza Łabędy, ZPH Stopień Wodny Koźle.
EUR 24.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „cena”(Pc), cena brutto (max 60 pkt), w tym: • łączna cena ofertowa brutto za przeglądy serwisowe (CPS) - 40 pkt • łączna cena ofertowa brutto za wszystkie prace diagnostyczne (CPD) - 20 pkt Kryterium 1 – „Cena” - będzie punktowane przez zamawiającego w oparciu o wyliczenie arytmetyczne: [najniższa cena brutto ze wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu: cena brutto oferty badanej] x (40 lub 60) (waga), wg niżej podanych wzoru: C_PS=(Cena z oferty najniższej i nieodrzuconej za przeglądy serwisowe)/(Cena oferty badanej za przeglądy serwisowe) ×40=ilość punktów C_PD=(Cena z oferty najniższej i nieodrzuconej za wszystkie prace diagnostyczne )/(Cena oferty badanej za wszystkie prace diagnostyczne ) ×20=ilość punktów Pc=C_PS+C_PD 2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usuwanie awarii i przegląd agregatów i instalacji hydraulicznych ZPH śluza Kłodnica, ZPH śluza Łabędy oraz ZPH Stopień Wodny Koźle
Original TED description
1.Przedmiot zamówienia polega na wykonaniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi pn.: „Usuwanie awarii i przegląd agregatów i instalacji hydraulicznych ZPH śluza Kłodnica, ZPH śluza Łabędy oraz ZPH Stopień Wodny Koźle”, w ramach której wykona: 1) przegląd serwisowy; 2) prace diagnostyczne (też: diagnostyka, prace awaryjne) - w ramach prawa opcji; na terenie obiektów hydrotechnicznych Zarządu Zlewni w Gliwicach, tj. ZPH śluzy Łabędy, ZPH śluzy Kłodnica, ZPH Stopnia Wodnego Koźle (dalej: obiekty hydrotechniczne, OH). Celem zadania jest utrzymanie ww. napędów hydraulicznych w pełnej sprawności. Szczegółowy zakres, opis prac określony jest w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), Przedmiarze robót oraz wzorze umowy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) prawidłowego wykonywania usługi w zakresie wskazanym w OPZ, Przedmiarze robót i wzorze umowy, bez jakichkolwiek wad, w zgodzie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej dla tego typu usług, ustanowionymi przez stosowne akty prawne obowiązujące w dniu wydania jej Zamawiającemu, z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju od podmiotów zawodowo wykonujących opracowania techniczne, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności; 2) wykorzystania optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych i kosztowych, w celu uzyskania nowoczesnych i właściwych standardów dla tego typu zadania, w tym do zastosowania w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych (materiałów i urządzeń) dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania z uwzględnieniem specyfiki zadania, którego dotyczą; 3) wykonania usługi przy użyciu materiałów, podzespołów i urządzeń dopuszczonych do obrotu oraz posiadających wymagane prawem świadectwa, certyfikaty i atesty, fabrycznie nowych, oryginalnych, nieregenerowanych oraz kompletnych o parametrach wydajnościowych i funkcjonalnych co najmniej takich samych lub wyższych jak elementy wymieniane; 4) zapewnienia wszelkich warunków i środków, w tym środków transportu i łączności wymaganych do wykonywania obowiązków Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; 5) wykonania usługi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, norm bezpieczeństwa i higieny pracy, wiedzy zawodowej i z dołożeniem najwyższej staranności; 6) składowania wszelkich urządzeń oraz usuwania zbędnych materiałów, odpadów i śmieci w sposób zapewniający utrzymanie porządku w obiektach hydrotechnicznych objętych zamówieniem; 7) przestrzegania zapisów umowy 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje zasobami umożliwiającymi należyte i terminowe wykonywanie usługi zgodnie z: 1) wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie i załącznikach do niej; 2) obowiązującymi przepisami i normami; 3) sztuką, wiedzą techniczną i obowiązującą technologią wymaganą przy pracach tego rodzaju. W szczególności posiada wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia oraz dysponuje przeszkolonym i wykwalifikowanym personelem, potencjałem finansowym, technicznym, technologicznym i sprzętem 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 1) Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 5 do SWZ, 2) Wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SWZ, 3) Przedmiar robót - Załącznik Nr 10 do SWZ. 5. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, na podstawie którego może zlecić Wykonawcy wykonanie prac diagnostycznych układu hydraulicznego we wskazanym OH. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu ww. układu hydraulicznego (awarii). Informacje dotyczące realizacji przez Wykonawcę prac diagnostycznych zostały dokładnie opisane w § 7 wzoru umowy. Skorzystanie z opcji przewidzianej w projekcie umowy jest uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z opcji czy skorzystanie z niej tylko do części kwoty określonej w § 1 ust. 5 pkt 2) wzoru umowy, nie rodzi jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie wskazanym w § 1 ust. 4 pkt b) wzoru umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 474184-2026
Documents (2)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Only 60 out of 100 points are specified (price). The remaining 40 points are not described, making it impossible to ass...
Structured data indicates EU-funded, but XML notice says 'no-eu-funds'. This may affect funding conditions or reporting...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications