Professional coffee machines, pods and consumables supply
Original notice title
France – Automatic goods-vending machines – Fourniture de machines à café professionnelles, de dosettes professionnelles et de consommables
Opportunity Score
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Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The submission deadline is fixed and all documents must be uploaded to the portal before the deadline; late or incomple...
The turnover threshold is an exclusion criterion; failure to meet EUR 1,200,000 annual turnover over the last three fis...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 5.4M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2032
- Supply and provision of professional coffee machines.
- Supply of professional coffee pods.
Show full summary
La Poste is seeking a single supplier for Lot 01 covering professional coffee machines, professional coffee pods, and consumables for sites across metropolitan France, with possible associated restocking, maintenance, and servicing. The contract is a framework agreement with a maximum value of EUR 5.4 million excluding VAT over the full term including renewals. Submission is electronic via La Poste’s e-sourcing portal. The notice includes strict eligibility requirements, including minimum annual turnover, financial statements, staffing information, and three recent comparable client references. No procurement documents were provided for analysis beyond the TED XML notice text, so confidence is limited.
Risks
The submission deadline is fixed and all documents must be uploaded to the portal before the deadline; late or incomple...
The turnover threshold is an exclusion criterion; failure to meet EUR 1,200,000 annual turnover over the last three fis...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The contract is a framework agreement with renewals; the lot text states a firm term of 36 months, renewable up to 3 times by 12 months each.
- A single awardee is envisaged for the lot.
Administrative
- Electronic submission is required via Open portal
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
PARIS, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
356000000
Activity
Postal services
Lots (1)
LOT-0001
Professional coffee machines, pods and consumables supply
Single lot for the supply and provision of professional coffee machines, professional coffee pods, and consumables such as cups, stirrers, and sugar sticks for La Poste sites in metropolitan France, with possible associated restocking, maintenance, and servicing. The lot indicates an estimated starting installed base of 596 machines, including 447 OCS machines, and suggests a single awardee. Information comes from the structured data and XML notice.
EUR 4.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
La Poste souhaite faire appel à un prestataire assurant la vente et la mise à disposition de machines à café professionnelles, de dosettes professionnelles et de consommables, pour des sites La Poste répartis en France métropolitaine ainsi que, le cas échéant, la réalisation de prestations associées de réassort, d’entretien et de maintenance des appareils. A titre purement informatif, le parc d’appareils installés, au démarrage du contrat, est estimé à 596 machines à café professionnelles, dont 447 petites machines à café de type OCS (« Office Coffee Service »). A titre purement informatif, en moyenne en 2025, 90 % des achats par La Poste concernent la fourniture de dosettes de café (soit environ 1,2 millions d'unités), 5 % concernent la fourniture de machines à café, 5 % concernent la fourniture de consommables. En moyenne, 90 % des machines à café sont achetées, 10 % sont mises à disposition. Un attributaire unique est envisagé pour ce lot. Le montant maximum de l'accord-cadre est fixé à 5 400 000 euros hors taxes sur la durée totale de l'accord-cadre, période de reconductions comprises. La durée de validité de l'offre est d'un an.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
LOT 01 : Fourniture de machines à café professionnelles, de dosettes professionnelles et de consommables
Original TED description
La Poste souhaite faire appel à un prestataire assurant la vente et la mise à disposition de machines à café professionnelles, de dosettes professionnelles et de consommables, pour des sites La Poste répartis en France métropolitaine ainsi que, le cas échéant, la réalisation de prestations associées de réassort, d’entretien et de maintenance des appareils. A titre purement informatif, le parc d’appareils installés, au démarrage du contrat, est estimé à 596 machines à café professionnelles, dont 447 petites machines à café de type OCS (« Office Coffee Service »). A titre purement informatif, en moyenne en 2025, 90 % des achats par La Poste concernent la fourniture de dosettes de café (soit environ 1,2 millions d'unités), 5 % concernent la fourniture de machines à café, 5 % concernent la fourniture de consommables. En moyenne, 90 % des machines à café sont achetées, 10 % sont mises à disposition. Un attributaire unique est envisagé pour ce lot. Le montant maximum de l'accord-cadre est fixé à 5 400 000 euros hors taxes sur la durée totale de l'accord-cadre, période de reconductions comprises. La durée de validité de l'offre est d'un an.
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- French
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 472446-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
62 / 100
Complexity
58 / 100
Risk factors
The submission deadline is fixed and all documents must be uploaded to the portal before the deadline; late or incomple...
The turnover threshold is an exclusion criterion; failure to meet EUR 1,200,000 annual turnover over the last three fis...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications