COTS SaaS Software and Related Services
Original notice title
Romania – Software package and information systems – Furnizare produs software standard de tip COTS, în model SaaS, și servicii conexe de implementare, configurare, parametrizare, integrare, instruire și adaptări funcționale limitate
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Orasul Bechet (Primaria)
- Country
- Romania
- CPV
- 48000000 - Software package and information systems +2 more
- Deadline
- Aug 07, 2026
- Estimated value
- RON 2M (approx. EUR 386.1k)
AI tender analysis
Tenderwize prepares an AI analysis of this tender based on the TED notice and procurement documents: scope of work, key requirements, eligibility criteria, risks and questions for the buyer. The analysis is generated when the tender is opened.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bechet, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
4941390
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Default lot
Autoritatea Contractantă urmărește achiziționarea unui produs software standard, matur și disponibil comercial, de tip COTS, furnizat în model SaaS, destinat digitalizării proceselor administrative interne și a relației Orașului Bechet cu cetățenii, mediul de afaceri și alte entități. Achiziția include: 1. un produs software standard integrat de tip COTS/SaaS; 2. dreptul de utilizare și acces la produs pentru o perioadă de 60 de luni de la data recepției finale și punerii în funcțiune; 3. minimum 18 conturi nominale pentru utilizatorii interni desemnați; 4. acces pentru cetățeni și reprezentanții persoanelor juridice, fără limitarea la un număr prestabilit de conturi; 5. configurarea și operaționalizarea celor 31 de servicii publice electronice enumerate în Caietul de sarcini; 6. servicii de analiză, activare, instalare, configurare, parametrizare, integrare, import sau migrare a datelor, testare și punere în funcțiune; 7. adaptări funcționale limitate realizate prin mecanismele standard ale produsului ofertat, fără modificarea nucleului, arhitecturii de bază sau codului-sursă principal; 8. servicii de instruire pentru minimum 18 persoane, inclusiv instruire privind securitatea cibernetică și protecția datelor; 9. găzduire, administrare SaaS, mentenanță, suport tehnic, actualizări funcționale, legislative și de securitate, backup, restaurare, monitorizare și continuitate operațională pentru perioada de 60 de luni; 10. aplicarea sigiliului electronic pentru maximum 15.000 de documente pe an și maximum 75.000 de documente pe întreaga perioadă contractuală; 11. documentație tehnică, de utilizare și administrare; 12. exportul și predarea datelor, documentelor, metadatelor și configurațiilor exportabile la încetarea contractului. Produsul trebuie să asigure, în mod integrat, cel puțin următoarele categorii funcționale: a) managementul identităților electronice, autentificarea și autorizarea; b) registratură electronică, managementul documentelor, lucrărilor, registrelor și fluxurilor administrative; c) furnizarea serviciilor publice prin intermediul componentei de front-office; d) interconectarea, interoperabilitatea și comunicarea intra- și interinstituțională; e) arhivarea și îndosarierea electronică; f) semnarea și sigilarea electronică; g) securitatea, jurnalizarea, trasabilitatea și auditarea operațiunilor. Nu se solicită dezvoltarea de la zero a unei aplicații software noi. Produsul ofertat trebuie să existe și să fie disponibil comercial la data-limită de depunere a ofertelor și să fie identificat prin denumire comercială, producător sau titular al drepturilor, versiune ori ediție și model de licențiere sau furnizare. Durata maximă a implementării este de 7 luni de la data ordinului de începere. Perioada de 60 de luni aferentă dreptului de utilizare și serviciilor SaaS începe la data recepției finale și punerii în funcțiune. Toate modulele, componentele, licențele, subscripțiile, serviciile cloud, conectorii, interfețele și resursele necesare îndeplinirii cerințelor vor fi incluse în oferta tehnică și financiară.
EUR 386.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 471338-2026
Documents (2)
Similar tenders
Finland – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Digital pathology scanning solutions
Spain – Facilities management services for computer systems maintenance – Migración y puesta en servicio de recursos tecnológicos de Turisme Comunitat Valenciana hacia un Centro de Procesamiento de Datos (CPD) externo gestionado, operado en modalidad de Infraestructura como Servicio (IaaS), incluyendo transición de máquinas virtuales, repositorios de almacenamiento, sistemas de copia de seguridad y comunicaciones necesarias para su integración en el nuevo entorno.
Poland – Technical support services – Zapewnienie usług serwisowych i aktualizacji oprogramowania dla urządzeń sieciowych Sądu Najwyższego.
Poland – Computer servers – Zakup infrastruktury serwerowo-sieciowej wraz z oprogramowaniem i usługą wsparcia
Germany – Software package and information systems – Citrix UHMC Lizenzen
Poland – Electronic publishing software package – Wdrożenie platformy e-usług publicznych wraz z portalem, aplikacją mobilną, modernizacją systemów dziedzinowych (podatki, odpady, finanse), systemem EZD oraz integracjami (Krajowy Węzeł Identyfikacji, ePłatności, mObywatel, e-Doręczenia, KSeF)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
0 / 100
Complexity
0 / 100
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications