Server Infrastructure Equipment and Software Supply
Original notice title
Poland – Computer-related equipment – Dostawa urządzeń infrastruktury serwerowej, oprogramowania oraz szafy serwerowej RACK dla Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
EU funding flag is true in structured data but 'no-eu-funds' in XML. This inconsistency may affect applicable rules or...
No extracted procurement documents (SWZ attachments) were analyzed. Scope and technical requirements rely on notice sum...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 577.8k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until Nov 2026
- Supply of server hardware equipment (Lot 1)
- Supply of software (Lot 2)
Show full summary
Open tender for supply of server infrastructure equipment, software, and a RACK server cabinet with cooling, fire suppression, and access control for Instytut Łączności in Warsaw, Poland. The contract is divided into 3 lots. Estimated total value for all lots is approximately 577,757.89 PLN (sum of lot values). The procedure is open, EU-funded? (inconsistency: structured data says EU-funded, XML says no EU funds). Award criteria: price (80%) and delivery deadline (20%). No specific participation conditions, but mandatory exclusion grounds apply. Bid bonds required. Submission deadline: 2026-08-07 10:00 Warsaw time.
Risks
EU funding flag is true in structured data but 'no-eu-funds' in XML. This inconsistency may affect applicable rules or...
No extracted procurement documents (SWZ attachments) were analyzed. Scope and technical requirements rely on notice sum...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond required: Lot 1: 12,000 PLN, Lots 2 and 3: 2,000 PLN each
- Award criteria: price (80%) and delivery deadline (20%) - delivery by 15 November 2026 earns max points
Administrative
- Electronic submission required via platform: Open portal
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Warszawa, POL
Buyer profile
Identifier
5250009312
Activity
Education
Lots (3)
LOT-0001
Equipment Supply
Supply of server hardware equipment. Detailed description in attachments 1 and 2 to SWZ.
PLN 407k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego: Pc = (Cn : Cb) x 80 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa sprzętu
Original TED description
Dostawa sprzętu - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 2 do SWZ.
LOT-0002
Software Supply
Supply of software. Detailed description in attachments 1 and 2 to SWZ.
PLN 79.1k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium termin dostawy (dla wszystkich części): Zaoferowanie terminu dostawy do 15 listopada 2026 r.(włącznie) (lub terminu wcześniejszego) – 20 pkt (dla wszystkich części) Zaoferowanie terminu dostawy od 16 listopada 2026 r. do 30 listopada 2026 r. – 0 pkt (dla wszystkich części) Łączną punktację we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie suma punktów w kryteriach: cena brutto oraz termin dostawy. W przypadku zaoferowania terminu dostawy wcześniejszego niż 15.11.2026 r, ofercie Wykonawcy zostanie przyznana maksymalna liczba tj. 20 pkt. W przypadku zaoferowania terminu dostawy późniejszego niż 30.11.2026 r, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z niniejszą SWZ. W przypadku braku zaoferowania jakiegokolwiek terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawcy zadeklarował termin dostawy do 30.11.2026 r.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa oprogramowania
Original TED description
Dostawa oprogramowania - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 2 do SWZ.
LOT-0003
RACK Server Cabinet Supply
Supply of a RACK server cabinet with cooling, fire suppression, and access control systems. Detailed description in attachments 1 and 2 to SWZ.
PLN 91.7k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego: Pc = (Cn : Cb) x 80 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa szafy serwerowej RACK z systemem chłodzenia, gaszenia pożaru i kontroli dostępu;
Original TED description
Dostawa szafy serwerowej RACK z systemem chłodzenia, gaszenia pożaru i kontroli dostępu; - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 471254-2026
Documents (1)
Similar tenders
Croatia – Servers – Nadogradnja infrastrukture za visokoučinkovitu računalnu obradu
Spain – Servers – Suministro de nuevo equipamiento informático para el CPD
France – Computer-related equipment – ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES, PRESTATIONS ASSOCIEES ET ASSISTANCE DE PROXIMITE
Netherlands – Computer-related equipment – DAS Laptops
Netherlands – Computer-related equipment – DAS Desktops
Netherlands – Computer-related equipment – DAS Tablets
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
EU funding flag is true in structured data but 'no-eu-funds' in XML. This inconsistency may affect applicable rules or...
No extracted procurement documents (SWZ attachments) were analyzed. Scope and technical requirements rely on notice sum...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications