Multifunction Devices and Managed Print Services
Original notice title
Germany – Printers and plotters – Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung von Multifunktionsgeräten / Managed Print Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value published, hindering bid/no-bid decision and pricing strategy.
Only about 24 days from publication to submission, leaving little time for document preparation, test installation, and...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 5 YEAR
- Provision of multifunction devices under a rental model
- Integration into existing IT environment (network, Active Directory, LDAP, existing print management solutions Steadyprint and Papercut)
Show full summary
This open tender by Landeskrankenhaus (AöR), the largest psychiatric hospital provider in Rhineland-Palatinate, Germany, seeks a supplier for multifunction devices and managed print services including rental, integration, maintenance, consumables, and service reporting. The contract is for 5 years with options to extend by 1 year and expand device count by 20%. The procedure is open, EU-funded, and SME-friendly. No estimated value is published. The deadline for submission is 31 July 2026.
Risks
No estimated contract value published, hindering bid/no-bid decision and pricing strategy.
Only about 24 days from publication to submission, leaving little time for document preparation, test installation, and...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- 5-year contract with options for 1-year extension and up to 20% device expansion
Administrative
- Mandatory electronic submission via DTVP platform
- Submission language: German
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Andernach, DEU
Website
Identifier
Amtsgericht Koblenz, HRA 13129
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Multifunction Devices and Managed Print Services
Provision, operation, maintenance, and support of multifunction devices including integration into existing IT environment, consumables, print management, and reporting. Aimed at standardizing print infrastructure across multiple sites in Rhineland-Palatinate.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preis (55 %), davon: - Mietpreis der (Neu- und/oder Übernahme-)Geräte (25 %) - Klickpreis Schwarz-Weiß (10 %) - Klickpreis Farbe (20 %)
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Landeskrankenhaus Andernach - Beschaffung von Multifunktionsgeräten / Managed Print Services
Original TED description
Das Landeskrankenhaus (Anstalt des öffentlichen Rechts) ist der größte Krankenhausträger im psychiatrisch-psychotherapeutischen und neurologischen Bereich in Rheinland-Pfalz. Mit seiner langjährigen, intensiven Erfahrung in allen Facetten der Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie sowie in weiteren Bereichen des Gesundheits- und Sozialwesens bietet das Landeskrankenhaus in allen seinen Einrichtungen eine qualitativ hochwertige und wirtschaftlich ausgewogene Versorgung an. Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Bereitstellung, Betrieb sowie Wartung und Support von Multifunktionsgeräten einschließlich begleitender Managed Print Services für seine Einrichtungen in Rheinland-Pfalz. Die Leistung umfasst insbesondere: - Bereitstellung von Multifunktionsgeräten im Rahmen eines Miet- bzw. Nutzungsmodells - Integration in die bestehende IT-Umgebung - Wartung und Instandhaltung - Versorgung mit Verbrauchsmaterialien - Integration in bestehende Druckmanagement- und Authentifizierungsprozesse - Bereitstellung von Service-, Monitoring- und Reporting-Leistungen Ziel ist die Einführung einer standardisierten, wirtschaftlichen und zukunftssicheren Druck- und Dokumenteninfrastruktur. Der Auftraggeber verfolgt insbesondere: - einen stabilen und störungsarmen Betrieb - eine Reduzierung des administrativen Aufwands - die Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse - Kostentransparenz und Steuerbarkeit - nachhaltige Ressourcennutzung. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Leistungsbeschreibung und Anlagen.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 470440-2026
Documents (2)
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Slovakia – Computer equipment and supplies – IT HW a podpora
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
No estimated contract value published, hindering bid/no-bid decision and pricing strategy.
Only about 24 days from publication to submission, leaving little time for document preparation, test installation, and...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications