Print management service for the Lublin Tax Administration Chamber and subordinate units
Original notice title
Poland – Printing services – Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The notice references the SWZ, draft contract, and annexes for key operational, payment, confidentiality, and staffing...
The exclusion regime is broad, including Polish public procurement exclusions and sanctions-related exclusions under Uk...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 26 MONTH
- Leasing and full maintenance of 469 stationary multifunction and printing devices, including envelope and return-receipt printing devices.
- Leasing and full maintenance of 13 mobile thermal printers.
Show full summary
Open EU procurement for print management services for Izba Administracji Skarbowej w Lublinie and subordinate units, with one lot and a 26-month duration. The notice requires electronic submission, a bid bond, and later submission of exclusion/qualification documents under a reverse procedure. The contract combines leasing/servicing of multifunction and thermal printers, servicing of buyer-owned devices, consumables supply, training, and an incident-reporting platform. No contract value is provided in the structured data or XML notice.
Risks
The notice references the SWZ, draft contract, and annexes for key operational, payment, confidentiality, and staffing...
The exclusion regime is broad, including Polish public procurement exclusions and sanctions-related exclusions under Uk...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of PLN 40,000 is required.
- Performance security is required under the SWZ and draft contract.
Administrative
- Electronic submission is required via the e-Zamawiający platform.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Lublin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7121067254
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0001
Print management service for the Lublin Tax Administration Chamber and subordinate units
Single lot covering leasing and full service of 469 stationary multifunction/printing devices, 13 mobile thermal printers, servicing of 132 buyer-owned stationary devices, consumables for 76 mobile inkjet printers and 14 stationary printers owned by another public entity, thermal paper for 5 buyer-owned mobile thermal printers, printing/copying/scanning functions, on-site user training, and an incident-reporting platform. The lot information comes from structured data and XML notice text.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena oferty brutto - 80%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje: 1) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 469 szt. stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących, w tym urządzeń drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru; 2) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 13 szt. mobilnych drukarek termicznych; 3) kompleksową obsługę serwisową 132 szt. stacjonarnych urządzeń Zamawiającego 4) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 szt. atramentowych drukarek mobilnych Zamawiającego oraz 14 szt. drukarek stacjonarnych użytkowanych przez Zamawiającego, których właścicielem jest Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych w Chełmie; 5) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (papier termiczny A4 ) do 5 szt. własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego. 6) zapewnienie możliwości drukowania, drukowania na kopertach oraz zwrotnych potwierdzeniach odbioru, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) i urządzeniach własnych Zamawiającego (zwanych dalej urządzeniami Zamawiającego); 7) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 8) udostępnienie na wniosek Zamawiającego platformy do zgłaszania awarii urządzeń. 3. Szczegółowy opis oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Projekt umowy – wraz z załącznikami. 4. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę określone zostały w rozdz. IV ust. 3 SWZ oraz w załączniku nr 7 do SWZ – Projekcie umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 470086-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing services – Impression des supports de Communication de la Ville de Beaucaire
Luxembourg – Software package and information systems – Wettbewerblicher Dialog Projekt MSG-1 Zytostatika - VE6300 - Pharma-Monitoring
France – Writing agency services – Accord-cadre de services en communication
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Ireland – Financial management consultancy services – Panel for Provision of mentoring and related services for the Local Enterprise Office in Leitrim County Council
Hungary – Printing services – Könyvek, egyéb kiadványok nyomdai előállítása
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The notice references the SWZ, draft contract, and annexes for key operational, payment, confidentiality, and staffing...
The exclusion regime is broad, including Polish public procurement exclusions and sanctions-related exclusions under Uk...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications